Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-13
Factureringscyclusregels maken

Factureringscyclusregels maken

Beschikt over de volgende machtigingen, die automatisch worden verleend als u de machtiging
Settings.admin
 hebt:
  • billing_cycles.settings.read
  • billing_cycles.settings.write
Zorg er ook voor dat u de factureringscycli hebt gemaakt die u wilt gebruiken. Zie het onderwerp Factureringscycli maken voor meer informatie.
Internationale programma's moeten factuurregelitems vaak met verschillende frequenties consolideren. Programma's kunnen bijvoorbeeld maandelijks consolideren voor externe medewerkers in India en wekelijks voor externe medewerkers in de Verenigde Staten en Canada. Om deze flexibiliteit te realiseren, kunnen programma's factureringscyclusregels maken met criteria op basis van de geografische locaties van medewerkers.
Factureringscyclusregels zijn alleen van toepassing op medewerkers met werkorders, inclusief secundaire werkorders en werkorders voor het overzicht van werk (SOW). Items zonder werkorders, zoals SOW-betalingen of overige aanpassingen zonder werkorders, blijven de standaardfactureringscyclus in uw tenant gebruiken. Hiervoor is het
selectievakje Instellen als standaard
 op het tabblad
Factureringscycli
 ingeschakeld.
Bovendien zijn factureringscyclusregels alleen van toepassing op nieuwe werkorders, zodat bestaande werkorders niet worden beïnvloed. Als u een factureringscyclusregel voor bestaande werkorders moet overschrijven, kunt u de factureringscyclus afzonderlijk of bulksgewijs bewerken met behulp van de
wizard Bulksgewijs
bijwerken . Als u factureringscycli voor werkorders wilt bewerken, hebt u de machtigingen
workorder.billing_cycle.read
 en
workorder.billing_cycle.write
nodig.
Als u geen factureringscyclusregels maakt, kan uw programma slechts één factureringscyclus blijven gebruiken voor al uw medewerkers.
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    .
  2. Navigeer naar
    Accounting
    Facturen en betalingen
    .
  3. Klik
    op Factureringscyclus weergeven
    .
  4. Klik op het tabblad
    Werkorderregels
    op Maken
    .
  5. Klik op
    Criteria toevoegen
    . Houd bij het toevoegen van criteria rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Organisatie
    U kunt specifieke
    organisatie-eenheden
     selecteren voor uw criteria.
    Geografie
    U kunt kiezen uit de volgende typen criteria:
    • Land
    • Onderverdeling
    • Regio
    • Locatie
    U kunt meerdere opties voor hetzelfde criteriumtype selecteren, zoals het selecteren
    van India
     en het
    Verenigd Koninkrijk
     voor het criteriumtype
    'Land'
     . U kunt echter geen opties selecteren voor meerdere typen geografische criteria, zoals '
    Verenigd Koninkrijk'
     voor het criteriumtype
    'Land'
     en
    'Kantoor Londen'
     voor het criteriumtype
    'Regio'
     .
  6. Selecteer een
    factureringscyclus
    .
  7. Klik op
    Opslaan
    .
Nadat nieuwe werkorders zijn gemaakt en onboarding zijn uitgevoerd, worden automatisch factureringscycli aan de werkorders toegewezen op basis van de factureringscyclusregels die u hebt gemaakt. Als u geen factureringscyclusregels maakt, wijst VNDLY in plaats daarvan automatisch de standaardfactureringscyclus toe aan werkorders.
Als uw programma gebruikmaakt van automatische facturering, gebruikt VNDLY de factureringscyclus voor de werkorder of het item met een werkorder om te bepalen welk schema moet worden gebruikt voor gerelateerde regelitems.
Afhankelijk van waar de factureringscyclus in uw tenant wordt weergegeven, kan deze ook worden gerapporteerd met de volgende gegevenssets:
  • Gegevensset
    werkorder
     als deze wordt weergegeven in werkorders.
  • Gegevensset
    Onkostendeclaratie
     als deze wordt weergegeven in onkostendeclaraties of overige aanpassingen.
  • Overzicht van werk - mijlpaal
     - gegevensset als deze wordt weergegeven in SOW-mijlpaalbetalingen.
  • De gegevensset
    Overzicht van werk - vaste prijsbetalingen
     als dit wordt weergegeven in SOW-betalingen met een vaste prijs.
  • Werkoverzicht - gegevensset voor items voor eenheidsbetaling
     als deze wordt weergegeven in betalingen voor SOW-prijzen per eenheid.