Concept: factureringsstrategie voor kosten

Over het algemeen factureren we leveranciersbedragen en programmakosten samen in één regelitem. U hebt echter ook strategieopties om ze te splitsen in afzonderlijke regelitems en die kosten en bedragen vervolgens afzonderlijk te factureren.

U vindt deze instelling door

Meer

bedrijfsinstellingen

te selecteren. Klik in de sectie

Boekingsgegevens

Facturen en betalingen

. Klik op

Bewerken

In de sectie

Algemeen

kunt u bepalen hoe VNDLY het leveranciersbedrag van de kosten splitst door een van de 5 beschikbare

factureringsstrategieën voor kosten

te selecteren:

Optie	Omschrijving
Alles bij elkaar houden	De standaardoptie voor alle programma's. Behoudt hoe VNDLY vandaag werkt, waarbij items zowel het leveranciersbedrag als de kosten bevatten en samen worden gefactureerd als één regelitem.
Altijd gesplitste en zelfstandige kosten	Elke factuurtransactie wordt bij het maken van het regelitem altijd in afzonderlijke regels gesplitst: kosten en leveranciersbedrag. De kosten hebben elk hun eigen regelitems die worden gefactureerd als zelfstandige regelitems. De bedragregelitems en de kostenregelitems kunnen samen op dezelfde factuur worden gefactureerd.
Samenhouden tot facturering met geaggregeerde kosten (facturering met automatische kosten)	Hiermee worden de bedragen en kosten voor het regelitem bij elkaar gehouden tot aan de facturering. Bij facturering worden negatieve regelitems gemaakt voor de geaggregeerde kosten in de leveranciersfactuur en automatisch afzonderlijke facturen voor de positieve kosten.
Bijhouden tot facturering met splitsingskosten (facturering met automatische kosten)	Hiermee worden de bedragen en kosten voor het regelitem bij elkaar gehouden tot aan de facturering. Bij facturering worden negatieve regelitems gemaakt voor elke vergoeding in de leveranciersfactuur en automatisch afzonderlijke facturen voor de positieve kosten.
Samenhouden tot tenzij belastingland anders is	Regelitems bevatten zowel het leveranciersbedrag als de kosten en worden samen als één regelitem gefactureerd, behalve als het belastingland voor het leveranciersbedrag afwijkt van het belastingland voor de MSP-kosten. Als er een verschil is, wordt het regelitem gesplitst wanneer het is goedgekeurd.

Opmerking: wijzigingen in de instelling voor de

factureringsstrategie voor kosten

zijn van invloed op alle factuurregelitems en facturen die na de wijziging zijn gemaakt. Wijzigingen in deze strategie kunnen van invloed zijn op integraties van externe facturen. Programma's wordt aangeraden om integraties na de wijziging te valideren.

Kosten in rekening brengen in andere boekingscodes

Als u een optie

voor factureringsstrategie voor kosten

hebt geselecteerd waarmee de kosten worden gesplitst, kunt u ook alle kosten in rekening brengen onder een andere boekingscode dan de boekingscode die wordt gebruikt voor het leveranciersbedrag. Klik op de pagina

Facturen en betalingen

op Boekingscode kosten weergeven

in de sectie

Programmakosten

om deze codes aan te passen.