Concept: alle transacties versus geselecteerde transacties met betalingen
Wanneer u een nieuwe factuurbetaling maakt, kunt u de juiste optie selecteren op basis van hoe u facturen groepeert. Voorbeeld: als een programma facturen zo groepeert dat slechts één leverancier per factuur wordt vertegenwoordigd, is de kans groter dat u Alle transacties selecteert. Als de factuur meer dan één leverancier op de factuur heeft, moet u altijd Transacties selecteren selecteren. Elke betaling kan slechts aan één aanbieder worden uitgevoerd.
Alle transacties
Als u na het selecteren van een factuur op Alle transacties klikt, kunnen er twee dingen gebeuren:
- In de tabel wordt één regel weergegeven met de factuur en zonder factuurnummer.
- In de tabel worden een of meer regels weergegeven met de factuurregelitems op afzonderlijke regels.
Als een van deze verklaringen waar is, wordt in de tabel één regel weergegeven met de factuur en zonder factuurregelnummer. Dit geeft aan dat de gebruiker de betaling toepast op de volledige factuur.
- De geselecteerde leverancier is eigenaar van alle regelitems op de geselecteerde factuur en deze regelitems zijn allemaal onbetaald.
- De geselecteerde leverancier is eigenaar van alle regelitems op de geselecteerde factuur en deze factuur en er is al een gedeeltelijke betaling vastgelegd voor deze hele factuur.
Als een van deze verklaringen waar is, worden een of meer regels in de tabel weergegeven met de factuurregelitems op afzonderlijke regels. Dit geeft aan dat de gebruiker de betaling toepast op elk regelitem.
- De geselecteerde factuur bevat regelitems voor meer dan één leverancier.
- De geselecteerde factuur bevat regelitems die gedeeltelijk of volledig zijn opgenomen in een andere voltooide betaling.
Transacties selecteren
Als u na het selecteren van een factuur op Transacties selecteren klikt, wordt er een nieuw venster geopend waarin u de regelitems kunt selecteren die u in de betaling wilt opnemen. Nadat u een of meer regelitems hebt geselecteerd en op Opnemen in betalingsformulier hebt geklikt, worden de geselecteerde regelitems in de betalingsformuliertabel geladen. Elke betaling kan een combinatie zijn van volledige facturen en factuurregelitems om aan de behoeften van uw betalingsstrategie te voldoen.