Aangepaste velden toevoegen aan controlelijstacties
- Beschikt over een van deze machtigingen:
- checklists.admin
- checklists.settings
- controlelijsten.settings.manage
- Maak de aangepaste velden die u aan controlelijsten wilt toevoegen. Zie Aangepaste velden maken in Instellingen in Workday VNDLY .
- Als uw aangepaste velden afhankelijk zijn van aangepaste gegevensbronnen, moet u deze ook maken. Zie Tabellen met aangepaste gegevensbronnen maken in Workday VNDLY .
U optie aangepaste velden toevoegen aan controlelijsten per werkorder, per contractant of per aanbieder. Na het toevoegen worden de aangepaste velden weergegeven in controlelijst voor gebruikers die worden gevraagd deze in te vullen. Zo kan uw programma controlelijsten aanpassen op basis van uw specifieke bedrijfsbehoeften.
- Selecteer in de kop de optie
- Selecteer onderFuncties en werkordersde optie Controlelijsten.
- Selecteer een bestaande controlelijst of voeg een nieuwe controlelijst toe .De controlelijst die u toevoegt of bewerken, moet'Per werkorder','Per contractant'of 'Per aanbieder' zijn van hettype 'Voltooid'.
- Selecteer onderInstellingen voor aangepast veldde aangepaste velden die u wilt toevoegen.Als u meerdere aangepaste velden toevoegt, kunt u erop klikken en ze slepen om de volgorde van de velden naar wens aan te passen.
- (Optioneel) Als u aanvullende instellingen wilt configureren, klikt u opGeavanceerde instellingen configureren. Houd rekening met het volgende:OptieOmschrijvingAangepast veld vereist maken voor dit formulierVereist dat gebruikers reageren op het aangepast veld bij het voltooien van de controlelijst .Wilt u dat dit veld altijd zichtbaar of voorwaardelijk zichtbaar is?Als u'Altijd zichtbaar'selecteert, wordt het aangepast veld automatisch weergegeven voor de controlelijst ''.Als uDit veld voorwaardelijk zichtbaar makenselecteert, kunt u voorwaarden instellen zodat het aangepast veld alleen wordt weergegeven, afhankelijk van andere aangepaste velden die u aan de controlelijst hebt toegevoegd. U kunt meerdere voorwaarden instellen met de operatorenEnofOf, en u kunt ook voorwaarde maken voor complexere voorwaarden.Voorbeeld: voor uw programma is eenlaptop vereist?aangepast veld met de opties 'Ja'en'Nee'en een aangepast veld'Verzendadres'met een tekstvak. U wilt alleen vereisen dat gebruikers een verzending opgeven als een laptop is vereist voor hun rol ''. U voegt dus beide aangepaste velden toe aan uw controlelijst en maakt deze voorwaarde voorhet verzendadres:
- EnofOf: voor dit voorbeeld is slechts één voorwaarde toegevoegd, dus u kunt de standaardoperatorEnbehouden.
- Aangepast veld:laptop vereist?
- Voorwaarde:is gelijk aan
- Waarde:Ja
- (Optioneel) Klik opGeavanceerde instellingen opslaanals u deze hebt toegevoegd.
- (Optioneel) Klik opVoorbeeld van formulierom te zien hoe de geselecteerde aangepaste velden worden weergegeven in controlelijst .
- Voltooi het maken of bewerken van de controlelijst en klik opControlelijst opslaan.
Ontvangers bekijken de aangepaste velden voor controlelijst op basis van uw configuratie.
De aangepaste velden kunnen worden gerapporteerd in de gegevenssets
'Controlelijstconfiguratie'
en 'Controlelijstactie'
. Ze worden ook ondersteund in de API voor controlelijstacties en het importbestand voor controlelijstbewijs. U kunt de controlelijsten bekijken waaraan een aangepast veld is gekoppeld door naar de pagina Aangepaste velden
te navigeren ( ). Wanneer u een aangepast veld op deze pagina selecteert, worden de namen van de gerelateerde controlelijst weergegeven in de sectie Formulieren
.Wijzigingen die u aanbrengt in aangepaste velden in controlelijsten, zijn van invloed op alle gekoppelde controlelijst , inclusief voltooide controlelijst . Voorbeeld: u voegt een aangepast veld toe aan een controlelijst en stelt dit vereist in op '', zodat alle eerder voltooide controlelijst in die controlelijst het onvolledige vereist aangepast veld '' bevatten.