Meldingen voor verlopen van meerdere controlelijsten instellen
U moet de machtigingen
checklist.settings.manage
en checklist.settings
hebben.U kunt meerdere meldingen instellen om gebruikers eraan te herinneren wanneer een controlelijstactie bijna verloopt. Zo kunt u gebruikers meerdere keren vragen een vereist controlelijstitem in te vullen voordat het verloopt. U kunt meldingen configureren op basis van het aantal dagen vóór de verloopdatum en de rollen die u wilt melden.
Voorbeeld: een van uw leveranciers moet een bewijs van staatsburgerschap leveren als controlelijstactie. Er is een bestaande configuratie om de leveranciers 10 dagen voordat het item verloopt op de hoogte te stellen, maar ze negeren de melding. Voor aanvullende bekrachtiging kunt u instellen dat meerdere meldingen na 7 dagen naar de aanbieder worden verzonden en na 5 dagen naar de aanbieder en de MSP (om de uitgifte te escaleren).
- Selecteer in de koptekst .
- Klik onderFuncties en werkordersop Controlelijsten.
- Selecteer een bestaande controlelijst of voeg een nieuwe controlelijst toe.
- Selecteer in de sectie Verloopde optie Melden wanneer de vervaldatum nadert.
- Houd bij het configureren van de melding rekening met het volgende:VeldOmschrijvingDagen vóór verloopdatumGeef aan hoeveel dagen vóór de verloopdatum de melding moet worden verzonden. U kunt een melding niet verzenden op dezelfde dag als de verloopdatum.Te melden rollenSelecteer de rollen die u wilt melden in het vervolgkeuzemenu. U kunt meerdere rollen invoeren.
- Klik opMelding toevoegenom nog een melding te maken. Als u een melding verwijdert, heeft dit geen invloed op meldingen die al zijn verzonden.
- Klik opOpslaan.
De meldingsinstellingen zijn onmiddellijk van toepassing op zowel nieuwe als bestaande controlelijstacties.