Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Controlelijstacties beheren

Controlelijstacties beheren

Zorg ervoor dat u
checklists.waive
 gebruikt om een controlelijstactie af te wijzen.
Controlelijsten zijn een optionele functie in VNDLY. U kunt controlelijsten configureren om taken in te stellen die geselecteerde rollen moeten voltooien vóór of na de onboarding van een kandidaat. Controlelijstacties in VNDLY worden vaak gebruikt voor nalevingstaken zoals antecedentenonderzoeken en onboardingformulieren. Controlelijstacties worden automatisch toegepast op functies die na de aanmaakdatum van de controlelijst zijn gemaakt als aan de criteria wordt voldaan. U kunt ze ook handmatig aan een actieve werkorder toevoegen.
U kunt controlelijstacties zoeken en filteren die voor u relevant zijn. Voorbeeld: u wilt alleen ontbrekende controlelijstacties voltooien die zijn gekoppeld aan een werkorder waarvoor al een geaccepteerde aanbieding is.
Toegang tot controlelijstacties is niet alleen gebaseerd op beveiligingsmachtigingen. Gebruikers hebben toegang tot controlelijstacties op basis van wie de eigenaar van de controlelijst is en hun relatie tot de medewerker.
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    acties voor controlelijst beheren
    .
    Op het tabblad
    Controlelijsten voor contractant
     worden controlelijstacties weergegeven op vervaldatum.
  2. (Optioneel) Selecteer in de zijbalk
    Filters
     de filters die u wilt gebruiken. Houd bij het selecteren van een filter rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Voltooid
    De controlelijstactie is voltooid en vereist geen verdere actie.
    Verlopen
    De verloopdatum van de controlelijstactie is verstreken.
    Binnenkort verlopen
    De controlelijstactie verloopt binnenkort en de instelling voor verloopmeldingen is ingeschakeld voor de controlelijst.
    Mislukt
    De controlelijstactie waarvoor een geslaagde of mislukte evaluatie is vereist, wordt weergegeven als '
    Mislukt'
    .
    Ontbrekend
    De controlelijstactie is onvolledig en vereist actie.
    In behandeling
    De controlelijstactie is verzonden en moet worden goedgekeurd.
    Afgewezen
    De goedkeurder heeft de controlelijstactie afgewezen.
    Afgewezen
    De controlelijstactie is afgewezen.
  3. Klik op de controlelijst die u wilt weergeven of waarvoor u actie wilt ondernemen.
    In het deelvenster aan de rechterkant worden de details van de controlelijstactie weergegeven. Als de controlelijstactie van toepassing is op meerdere werkorders, wordt bij VNDLY elke werkorder weergegeven, samen met de status van de werkorder.
  4. Klik op
    'Weergeven'
     of
    'Beoordelen'
     (voor statusacties
    in behandeling
     ) om de actiedetails weer te geven of om verdere actie voor de controlelijstactie uit te voeren.
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u het
    deelvenster Actie ondernemen
     weergeeft:
    Als u wilt...
    Dan...
    Voltooi de controlelijstactie.
    1. Vul de velden in.
    2. Klik op
      Opslaan
       (of
      Ter goedkeuring verzenden
      ).
    Keur de controlelijstactie in behandeling goed.
    Klik op
    Goedkeuren
    .
    Wijs de controlelijstactie in behandeling af.
    1. Klik
      op Reden selecteren en afwijzen
      .
    2. Selecteer de juiste reden.
    3. Klik op
      Afwijzen
      .
    De controlelijstactie afwijzen.
    1. Klik op
      Afwijzen
      .
    2. Voer een reden in voor het afwijzen van de controlelijstactie.
    3. Klik op
      Opslaan
      .
    Wanneer u een controlelijstactie vóór onboarding afwijst, wordt de onboardingwerkstroom geblokkeerd, tenzij de volgende controlelijstinstellingen in uw tenant zijn ingeschakeld:
    • Controlelijstacties afwijzen bij vrijgave aanbieding toestaan
      .
    • Manager toestaan controlelijstactie af te wijzen
      .
    .