Overwegingen bij instellen: leerplanbeheer
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van studieprogrammabeheer. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Curriculumbeheer is het systeem voor het maken en beheren van cursussen, activiteiten en cursusleiders. Het maakt deel uit van het functionele gebied Studentrecords in Workday.
Belangrijkste voordelen
Met leerplanbeheer kunt u uw cursusvoorraad en cursusaanbod, toewijzingen van cursusleiders en activiteiten buiten het klaslokaal efficiënt beheren.
Gebruiksscenario's
- Stel de cursusinventaris op.
- Cursussecties voor een specifieke periode maken en beheren.
- Wijs cursus- en cursussectiematerialen toe.
- Vergaderpatronen en instructielocaties bepalen.
- Houd activiteiten bij zoals oriëntatie, praktijkonderwijs en studeren in het buitenland.
- Wijs een cursusleider aan om cursussen en cursussecties te geven.
- Competenties en leerresultaten voor studenten bijhouden.
- Reserveer capaciteit voor specifieke studentenpopulaties in een cursussectie.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke academische eenheden en niveaus moeten eigenaar zijn van cursussen of cursussen aanbieden? | Alleen de academische eenheden en niveaus die u configureert om cursussen aan te bieden, zijn beschikbaar wanneer u cursussen instelt. |
Welke metagegevens hebt u al over uw cursussen en curricula? | Bereid u voor met deze informatie om tijd en moeite te besparen bij het instellen van cursussen en cursussecties in Workday:
|
Aan welke vereisten moeten studenten voldoen voordat ze zich kunnen registreren voor cursussen? | Maak gerechtigdheidsregels om vereisten voor cursussen in te stellen. |
Hoe wilt u omgaan met cursussen die elkaar overlappen? | Equivalentiegroepen voor cursussen maken waarin cursussen in een groep kunnen meetellen voor de academische voortgang of eenheden voor elkaar. |
Hebt u zowel periodegebonden als niet-periodegebonden cursussecties? | Cursussecties maken die:
|
Welke cursustags passen bij uw instellingsbehoeften? Wilt u ze groeperen? | Tags toevoegen aan cursussen om:
Voorbeelden: GE - natuurwetenschappen, internationale culturen. Door tags in categorieën te groeperen, zijn ze gemakkelijker te vinden in prompts. Voorbeelden: Algemene opleiding, Diversiteit. |
Welke informatie wilt u vastleggen over de cursusbeoordelingen van uw instelling? | U kunt cursusbeoordelingen voor uw instelling instellen, plannen en bijhouden wanneer ze plaatsvinden. Voorbeeld van cursusbeoordelingen: tussentijds, eindexamen. |
Welke informatie wilt u over uw campussen bijhouden? | Stel gedetailleerde informatie over uw campuslocaties in, zoals:
|
Welke vergaderpatronen wilt u gebruiken? |
Voorbeelden:
|
Welk onderwijsaanbod houdt u bij buiten de cursussen om? | U kunt studentactiviteiten configureren om het volgende bij te houden:
|
Moeten studenten competenties en leerresultaten verdienen door cursussen te voltooien? | U kunt competenties en leerresultaten koppelen aan cursussen. |
Aanbevelingen
- Selecteer de afdeling die verantwoordelijk is voor het definiëren en bijwerken van de cursus en cursussecties als eigenaar van de cursusinventaris.
- Koppel voor rapportagedoeleinden ten minste één van uw instructeursrollen aan de door Workday geleverde rolinstructeur.
- Weet of uw tenant een tenant met meerdere instellingen is. Workday beveiligt sommige items, zoals cursusonderwerpen en cursustags, voor academische eenheden van de instelling.
Vereisten
- Stel deze componenten in in Academic Foundation:
- Academische eenheden
- Academische niveaus
- Academische kalenders
- Studieprogramma's
- Gerechtigdheidsregels
- Configureer de academische eenheid en het niveau om cursussen aan te bieden in de taakAcademische eenheid configureren voor niveau.
Beperkingen
Geen gevolgen.
Tenant
Geen gevolgen.
Beveiliging
Beveiliging | Overwegingen |
|---|---|
| Gebruikers met toegang tot deze domeinen kunnen curricula instellen en beheren. |
Openbaar: leerplanbeheer
| Gebruikers die voor dit domein zijn beveiligd, kunnen cursussen en cursussecties zoeken en weergeven. |
Instellen: opties voor cursussectiekalender
| Gebruikers die voor dit domein zijn beveiligd, kunnen de periode voor de academische periode aanwijzen. |
Rollen ingeschakeld voor academische eenheid
| Deze rollen kunnen een studieprogramma instellen.
Voorbeelden: Manager studentenrecords, Beheerder studentenrecords. |
Rollen ingeschakeld voor cursussectie
| Deze rollen hebben toegang tot de cursusleiderfunctionaliteit. |
Bedrijfsprocessen
Deze bedrijfsprocessen in het functiegebied Studentenrecords beheren de instelling en goedkeuring van cursussen en cursussecties:
- Cursusgebeurtenis
- Cursussectiegebeurtenis
Overweeg om meldingen voor het bedrijfsproces
Cursusgebeurtenis
in te stellen om andere beïnvloede beheerders op de hoogte te stellen wanneer een nieuwe cursus aan de inventaris wordt toegevoegd. Voorbeeld: als uw instelling de taak Cursuskosten voor student configureren
in Financiële gegevens student gebruikt om cursuskosten toe te wijzen, kunt u de econoom hiervan op de hoogte stellen.Deze bedrijfsprocessen beheren de instellingen van cursusleiders en toewijzingen van cursusleiders in uw instelling:
- Gerechtigdheid instructeur toewijzen
- Instructeursbelasting beheren
Zie Stappen: gerechtigdheid instructeur instellenen Lading instructeur beheren voor meer informatie.
Rapportage
Open het rapport
Workday-standaardrapporten
en selecteer Studentrecords
als rapportcategorie om een lijst met beschikbare rapporten weer te geven.Ga naar deze domeinen om een lijst weer te geven met de rapportgegevensbronnen die u kunt gebruiken om aangepaste rapporten te maken:
- Instellen: leerplanbeheer
- Beheren: leerplanbeheer
Workday raadt u aan het volgende toe te voegen:
- De workletCurriculum en inschrijvingvoor uwstartpagina.
- Aangepaste rapporten en externe koppelingen naar de workletCurriculum en inschrijvingop basis van de gebruiksfrequentie en de behoeften van uw instelling.
Identificeer de aangepaste rapporten die u als worklets wilt inschakelen en voeg deze toe aan het dashboard
Academics
voor gebruik door studenten.Integraties
De webservice
Studentenrecords
bevat de bewerkingen die u kunt gebruiken om studieprogrammagegevens in te stellen en te beheren.Relaties en interacties
Functie | Overwegingen |
|---|---|
Opleidingslocaties | U stelt locaties doorgaans in tijdens een Workday HCM-implementatie. U kunt dezelfde locatie gebruiken in Workday HCM (bedrijfssite) en Workday Student (Campus).
U kunt alleen locaties die zijn gemarkeerd als 'Instructief' toewijzen aan cursussecties en -activiteiten.Het wijzigen van locatiedetails na de eerste configuratie kan van invloed zijn op de studieprogrammagegevens. |
Instructeurs | U kunt gelieerde organisaties, academische personen en medewerkers in Workday HCM aanwijzen als cursusleiders in Student.
Instructeurs moeten een academische aanstelling hebben met een trajecttype dat educatieve activiteiten bevat. |
Salaris periodeactiviteit | Salaris voor periodeactiviteit in Workday HCM bevat toewijzingen voor cursussecties, zodat u naadloos het volgende kunt doen:
Maak een aangepaste melding in het bedrijfsproces Gebeurtenis voor annuleren van cursussectie om uw HCM-beheerder op de hoogte te stellen van wijzigingen in cursussecties. |
Competenties | als u cursussen aan competenties wilt koppelen, definieert u competenties in Workday HCM |
Workday biedt een Touchpoints Kit met bronnen om u inzicht te geven in configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.