Concept: rapportagerecord

Wanneer studenten meerdere academische records hebben, bepaalt de rapportagerecord voorrang voor verwerking en rapportage. Een student kan slechts één academisch record tegelijk als rapportagerecord hebben binnen een academische eenheid van de instelling. Workday gebruikt de rapportagerecord voor alle downstreamverwerking en rapportage. Voorbeelden: rapporten van National Student Clearinghouse (NSC), aanwezigheid voor financiële ondersteuning en ISIR's.

Workday stelt de eerste inschrijvingsrecord in als rapportagerecord voor de student binnen een instelling.

Rapportagerecord voor student wijzigen

U kunt de rapportagerecord voor een student wijzigen.

Configureer het bedrijfsproces Gebeurtenis voor studentenrapportagerecord wijzigen
en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Studentrecords'.

Selecteer

Academische record

Studentrapportagerecord wijzigen

in het menu met gerelateerde acties voor een student.

U kunt het raster gebruiken om de geschiedenis van de rapportagerecord weer te geven en te wijzigen. De

ingangsdatum

is de snapshot van de record voor financiële ondersteuning .

Wijziging automatische rapportagerecord

Workday werkt de rapportagerecord van een student automatisch bij naar een actieve record wanneer de maximale verwachte voltooiingsdatum voor de bestaande rapportagerecord is verstreken.

Rapportagerecords worden automatisch bijgewerkt via de volgende taken om de overschreden maximum verwachte voltooiingsdatum (ECD) te wijzigen in een eerdere datum:

Verwachte voltooiingsdatum wijzigen

Toepassing voltooien

Studieprogramma wijzigen

Wanneer een nieuw academisch record wordt ingeschreven en de verwachte voltooiingsdatum voor het bestaande academische record is verstreken, wordt de rapportagerecord automatisch bijgewerkt naar de nieuwe actieve academische record.

Rapportagerecords bulksgewijs wijzigen

Gebruik de service Import Reporting Record Changes
om studentrapportagerecords bulksgewijs te wijzigen. Deze service maakt gebruik van het bedrijfsproces ' Gebeurtenis voor studentrapportage wijzigen'
en het beveiligingsbeleid.

Rapportagerecords exporteren

Gebruik de service Get Reporting Records
om rapportagerecords op te halen voor een record voor financiële ondersteuning , een student of een academische eenheid van de instelling (). Deze service is beveiligd in het domein ' Manage: Programs of Study for Load Status'
in het functionele gebied 'Financial Aid'.