Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: toelatingsexamen studenten

Concept: toelatingsexamen studenten

Het toelatingsexamen is het proces waarbij studenten van de sollicitant- naar de studentfase worden verplaatst. Standaard maakt Workday een academische record voor de student bij de eerste en elke keer dat hij/zij zich inschrijft voor een studieprogramma. U kunt Workday configureren om inkomende programma's toe te voegen aan een bestaande academische record door toevoegbeleid in te stellen.
Studenten kunnen meerdere academische records hebben. Workday koppelt elk academisch record aan een of meer studieprogramma's die een specifieke opleidingsdoelstelling ondersteunen.
Voorbeelden van meerdere academische records voor een student:
  • Opeenvolgend: Ali voltooit haar bachelordiploma in politicologie in 2016. Ze keert in september 2018 terug voor haar diploma overheidsbeleid.
  • Overlapping: Aaron begint in augustus 2018 aan een medisch programma terwijl hij een certificaatprogramma in medische facturering volgt.
  • Gelijktijdig: Amy werkt tegelijkertijd aan een bachelordiploma in werktuigbouwkunde en sociologie.

Het toelatingsproces

Het toelatingsproces:
  • Hiermee wordt de academische record gemaakt voor:
    • De eerste sollicitatie van een student.
    • Volgende toepassingen wanneer u geen toevoegbeleid configureert.
  • Hiermee voegt u programma's toe aan een bestaande academische record op basis van het toevoegbeleid dat u configureert.
  • Hiermee stelt u de academische record in als rapportagerecord wanneer de student er nog geen heeft in de instelling.
  • Hiermee worden details van de toepassing naar de academische record gekopieerd, zoals:
    • Academische eenheid en niveau.
    • Studieprogramma.
    • Datum declareren.
    • Verwachte begindatum.
    • Geanticipeerde laadstatus.
    • Locatie.
  • Hiermee maakt u een programma met studietoewijzingen:
    • Hiermee stelt u de
      verwachte voltooiing
       in op basis van de
      programmaduur
       die voor het studieprogramma is geconfigureerd.
    • Hiermee stelt u de initiële studiestatus van het programma in
      op Ingeschreven
       op de aanmaakdatum van de record.
    • Hiermee stelt u de studiestatus in op
      In uitvoering
       op de
      declareerdatum
      .
  • Hiermee maakt u privacyvoorkeuren voor de student.
  • Hiermee maakt u de record voor financiële ondersteuning met gegevens over de periode voor financiële ondersteuning uit de toepassing.
  • Hiermee wordt de klassestatus berekend op basis van het klassestatusbeleid dat aan het studieprogramma is toegewezen.
  • Hiermee wordt de onboarding van studenten gestart.
  • Hiermee worden registratieafspraken toegewezen.
  • Hiermee maakt u een student-ID als er nog geen is.