Regelsets voor transcriptconfiguratie maken

Beveiliging:

Stel academisch beleid
in het functionele gebied 'Academische basis' in.

Instellen: academische records
in het functionele gebied Studentrecords.

Om ervoor te zorgen dat studentenoverzichten correct worden afgedrukt, moet u regelsets maken en deze toewijzen aan een academische eenheid en een niveau. Workday implementeert deze regels om het volgende te bepalen:

Indeling van officiële en niet-officiële overzichten.

Beschikbare opties bij het aanvragen en afdrukken van overzichten.

Bij het bepalen van de indeling van het overzicht wordt in de volgende gevallen het primaire studieprogramma voor de huidige rapportagerecord gebruikt:

Er zijn meerdere records geselecteerd.

Er zijn geen academische records geselecteerd.

Anders wordt de geselecteerde record gebruikt bij het genereren van een niet-officieel overzicht of het aanvragen van een officieel overzicht.

Open de taak

Transcriptieconfiguratieregelset maken

Voltooi de taak:

Optie	Omschrijving
Officiële transcriptierapportindeling	Workday biedt een standaardrapport voor officiële overzichten, maar u kunt ook een aangepaste indeling gebruiken om de gegevens te presenteren.
Niet-officiële transcriptierapportindeling	U wordt aangeraden een aangepaste indeling te gebruiken, maar u kunt hetzelfde standaardrapport gebruiken als officiële overzichten.
Toegestane leveringsmethoden	Uw selectie bepaalt de leveringsmethoden die: Studenten kunnen een aanvraag indienen via de taak 'Officieel transcript aanvragen '. Beheerders kunnen aanvragen via de taak 'Officiële transcripties voor studenten aanvragen '.
Adres opnemen ontvanger automatisch wissen	Schakel dit selectievakje in om het selectievakje 'Adres ontvanger opnemen' automatisch uit te schakelen in de taak ' Officiële transcripties voor studenten aanvragen '. Als u het selectievakje 'Adres van ontvanger automatisch opnemen' niet inschakelt, kunt u het selectievakje ' Adres van ontvanger opnemen' handmatig uitschakelen voor afzonderlijke overzichten.
Onderwijsinstelling inschakelen als ontvanger (beheerderstaak)	Selecteer deze optie om de opleidingsinstelling in te schakelen als een optie voor de bestemming in de taak ' Officieel transcript voor studenten aanvragen ' voor beheerders.
Onderwijsinstelling inschakelen als ontvanger (selfservicetaak)	Selecteer deze optie om de opleidingsinstelling in te schakelen als een optie voor de bestemming in de taak ' Officieel transcript aanvragen voor studenten'
Leveringsmethoden waarvoor een opleidingsinstelling is vereist	Selecteer de leveringstypen waarvoor een onderwijsinstelling als bestemming is vereist voor overzichtsbestellingen bij het aanvragen van officiële overzichten voor beheer- en selfservicetaken voor studenten.
Geblokkeerd voor definitieve cijfers	Selecteren om: Geef een optie voor definitieve schaal weer voor de prompt Blokkeringsoptie in de taak ' Officieel transcript aanvragen voor studenten '. Verwerk het overzicht pas nadat de definitieve cijfers zijn geplaatst.
Geblokkeerd voor diplomatoekenning	Selecteren om: Geef een optie voor het verlenen van diploma's weer voor de prompt Blokkeringsoptie in de taak 'Officieel transcript aanvragen voor studenten '. Selecteer deze optie om het overzicht pas te verwerken als het studieprogramma is voltooid.
Bijlage uploaden	Selecteer deze optie om studenten in staat te stellen bijlagen te uploaden in de taak 'Officieel transcript aanvragen '.
Recordselectie voor ambtenaar	Selecteer deze optie om de prompt 'Transcriptrecords' voor deze taken weer te geven voor studenten met meerdere academische records: Officiële cijferlijst aanvragen Officiële transcripties voor studenten aanvragen U en uw studenten kunnen afzonderlijke overzichten afdrukken voor elk academisch record, zoals hun academische records voor niet-gegradueerden en afgestudeerden. Alle academische records worden standaard op studentoverzichten afgedrukt.
Recordselectie voor niet-officieel (beheerderstaak)	Selecteer deze optie om de prompt 'Transcriptrecords' in de taak ' Niet-officieel transcript voor studenten genereren' weer te geven voor studenten met meerdere academische records. U kunt afzonderlijke overzichten afdrukken voor elke academische record, zoals de academische records van een student voor niet-gegradueerden en afgestudeerden. Alle academische records worden standaard op studentoverzichten afgedrukt.
Recordselectie voor niet-officieel (selfservicetaak)	Selecteer deze optie om de prompt 'Transcriptrecords' in de taak ' Niet-officieel transcript voor studenten genereren' weer te geven voor studenten met meerdere academische records. Studenten kunnen afzonderlijke overzichten afdrukken voor elk academisch record, zoals hun academische records voor niet-gegradueerden en afgestudeerden. Alle academische records worden standaard op studentoverzichten afgedrukt.
Toekomstige registraties opnemen in 'Officiële'	Selecteer deze optie om de toekomstige cursusregistraties van de student op het officiële overzicht weer te geven. Studenten kunnen deze informatie gebruiken om te voldoen aan de vereisten voor stage, dienstverband of specialisatie van potentiële werkgevers of andere instellingen.
Toekomstige registraties opnemen in niet-officieel	Selecteer 'Tot' om de toekomstige cursusregistraties van de student weer te geven in het niet-officiële overzicht. Studenten kunnen deze informatie gebruiken om te voldoen aan de vereisten voor stage, dienstverband of specialisatie van potentiële werkgevers of andere instellingen

Wijs de regelset voor de transcriptieconfiguratie toe aan een academische eenheid en een niveau in de taak

'Beleid voor de transcriptieconfiguratie onderhouden'

U hebt toegang tot:

Hiermee kunt u het rapport

'Transcriptconfiguratieregelset' weergeven

om de regelset te beoordelen.

De taak

voor het bewerken van de regelset voor de transcriptieconfiguratie

om de regelset te bewerken.