Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Meerdere studenten instellen voor derden

Meerdere studenten instellen voor derden

Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor de gebeurtenis voor machtigingen van derden
 in het functionele gebied Student Core.
U kunt een derde partij inschakelen om meerdere studenten in een instelling te beheren met één aanmelding bij Workday. Met de stap
Koppeling vrienden en familie goedkeuren
 in de
gebeurtenis Machtigingen van derden
 kunt u nieuwe derden aan bestaande accounts koppelen als de e-mails overeenkomen.
Allie heeft machtigingen van derden voor Josh en Amy, beide studenten aan de Alma Mater University. Wanneer Josh Allie toegang verleent, ontvangt ze een e-mail met aanmeldingsgegevens voor een uniek Workday-account. Later verleent Amy ook toegang aan Allie. In het bedrijfsproces
Gebeurtenis voor machtigingen van derden
 vindt Workday een match in de e-mail van Allie. Allie meldt zich aan bij Workday en heeft de taak 'Machtigingen beheren' beschikbaar. Ze keurt deze taak goed en kan nu één set aanmeldreferenties gebruiken om taken namens Josh en Amy te beheren.
  1. Selecteer
    Definitie voor bewerken
    van bedrijfsproces
     in het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor machtigingen van derden
     .
  2. Configureer de stap
    voor het koppelen van vrienden en familie goedkeuren
    .
    Zorg ervoor dat u het volgende configureert:
    • De actiestap na de startstap.
    • Toegang voor de beveiligingsgroep
      Proxy student zelf
      voor de actiestap.
    • De stap
      Service
      voor maken van Workday-account voor studentenproxy configureren
       na deze actiestap.
    De stapvolgorde zorgt ervoor dat Workday externe partijen koppelt die meer dan één student beheren in plaats van afzonderlijke accounts te maken.
Workday verzendt een taak in Mijn taken ter goedkeuring naar de derde partij. Als de externe partij hiermee akkoord gaat, koppelt Workday de rekening automatisch aan een bestaande rekening als de e-mailadressen overeenkomen.
Aangewezen derden kunnen één aanmeldingsnaam gebruiken en de taken beheren voor alle studenten die aan hen zijn gekoppeld, in plaats van een set aanmeldreferenties voor elke afzonderlijke student te onderhouden.