Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Verblijfsvergunning student beoordelen

Verblijfsvergunning student beoordelen

  • Stel de studentenresidentie in.
  • Zorg ervoor dat studenten hun vragenlijsten hebben ingevuld en klaar zijn voor beoordeling.
U beoordeelt de relevante informatie en een vragenlijst die de student heeft verzonden bij het bepalen van de verblijfsstatus van de student. Naast alle documenten die u in de vragenlijst opvraagt, kunt u in Workday de volgende informatie over een student bekijken bij het nemen van deze beslissing:
  • Staatsburgerschap en visumstatus.
  • Onderwijsinstellingen en overzichten.
  • Informatie over vrienden en familie.
  • Licenties en overheids-ID's.
  • Gegevens militaire dienst.
  • Primair privéadres.
U kunt de verblijfsstatus van de student weergeven met behulp van het rapport
'Residency Status weergeven
 '.
  1. Open het rapport '
    Studenten in afwachting van verblijfsplaatsbeoordeling'
     om te zien welke studenten hun vragenlijst hebben verzonden en klaar zijn om hun verblijfsplaats te bepalen.
    Bekijk de verblijfsgegevens voor prospects door
    'Status van verblijfsstatus
    student weergeven'
     te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de toepassing.
    Beveiliging: domein
    beheren: verblijfsplaats voor studenten
     in het functionele gebied 'Student Core'.
  2. Gebruik een van deze opties om de verblijfsgegevens van de student weer te geven:
    • Selecteer
      Vestigingsplaats
      Status vestigingsplaats weergeven
       taak in het menu met gerelateerde acties van een willekeurige student.
    • Selecteer de koppeling
      Gebeurtenis voor ingezetenschap student
       en klik vervolgens op
      Beoordelen
      .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Details inwoner
    Dit veld wordt alleen weergegeven als de student een ingezetene is.
    U kunt het Workday-framework
    Hide or Require
     gebruiken om dit veld te verbergen als dit veld niet is vereist voor uw instelling.
    Reden voor verblijfsplaats:
    De reden van de ingezetenschap wordt weergegeven met de toepasselijke ingezetenschapsstatus:
    Ingezetene
     of
    Niet-ingezetene
    .
    Ingangsdatum
    Deze datum bepaalt wanneer de verblijfsstatus van de student ingaat.
    De verblijfsstatus van een student moet uiterlijk op de eerste dag van een academische periode van kracht zijn. Anders is de verblijfsstatus voor het aanvragen van collegegeld of financiële ondersteuning niet van toepassing.
    De ingangsdatum voor sollicitanten wordt niet opgeslagen.
    Aangiftedatum
    Wordt door sommige staten gebruikt om de datum vast te leggen waarop een student verblijfsstatus heeft aangegeven. Dit veld wordt niet gebruikt om de verblijfsstatus te verwerken.
  3. Beoordeel de documenten en gegevens, inclusief het antwoord van de student op de vragenlijst over de ingezetenschap.
U kunt de verblijfsstatus instellen als deze niet is ingevuld, of de verblijfsstatus van de student controleren. De status bepaalt of de student in aanmerking kan komen voor het lesgeld met korting of de verhoging van de financiële ondersteuning.
  • Open de taak
    'Residency Information aanvragen'
     om handmatig aanvullende informatie van studenten op te vragen met behulp van een vragenlijst. De student kan de vragenlijst invullen in Workday of op de externe studentensite, afhankelijk van hoe u de gegevens hebt geconfigureerd.
  • Voer het rapport '
    Studenten in afwachting van verblijfsplaatsbeoordeling'
     uit.
  • U kunt de residentie van een student wijzigen en het bedrijfsproces starten via de taak
    'Residency student wijzigen'
     . Studenten kunnen een wijziging initiëren via de taak '
    Mijn residentie wijzigen
     ' als ze machtigingen hebben.
  • U kunt ook de verblijfsstatus van een aanvrager of student instellen en aanvullende ondersteunende documenten uploaden via de taak
    'Residency student bijwerken
     '. De taak
    voor het bijwerken van ingezetenschap student
     is de initiërende actie voor het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor ingezetenschap student'
     . Met deze taak kunt u het bedrijfsproces uitvoeren zonder een vestigingsbeoordeling aan te vragen.
  • Gebruik de gegevensbron
    Student Residency Event
     om rapporten uit te voeren voor alle studentenresidentiegebeurtenissen. In plaats van alleen de gebeurtenissen weer te geven waarvoor vragenlijsten zijn ingevuld en moeten worden beoordeeld, kunt u alle residentiegebeurtenissen weergeven.