Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Verblijfsvergunning student bijwerken

Verblijfsvergunning student bijwerken

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor de gebeurtenis voor de studentenresidentie
 in het functionele gebied 'Student Core'.
U kunt de verblijfsvergunning van een student bijwerken zonder gegevens bij de student op te vragen of de documentatie over de verblijfsplaats te bekijken. De taak
voor het bijwerken van ingezetenschap student
 dient als initiërende actie voor het bedrijfsproces
'Gebeurtenis voor ingezetenschap student'
 . Met de taak kunt u het bedrijfsproces configureren zonder een vestigingsbeoordeling aan te vragen. Elke keer dat u de bijwerktaak uitvoert, wordt het bedrijfsproces gestart.
Beheerders kunnen verblijfsgegevens bijwerken zonder interactie van de student. U kunt het bedrijfsproces zo instellen dat bij het uitvoeren van het bedrijfsproces geen goedkeuringen vereist zijn voor de initiërende actie
'Ingezetene student bijwerken
 '.
Met de taak kunt u ook ondersteunende verblijfsdocumentatie weergeven en uploaden.
  1. Open de taak
    voor het bijwerken van ingezetenschap student
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Verblijfsstatus
    De student kan slechts één verblijfsstatus tegelijk hebben. De verblijfsstatus heeft een ingangsdatum.
    Als de student slechts één verblijfsstatus in Workday heeft, gaat deze in op die datum. Een student kan een andere verblijfsstatus hebben die in de toekomst van kracht wordt.
    Als u
    'Onbepaald'
    selecteert, wordt deze student niet weergegeven in het rapport '
    Studenten in afwachting van verblijfsplaatsbeoordeling'
     .
    Ingangsdatum
    Selecteer een ingangsdatum.
    Als u een
    academische periode
    selecteert, wordt de ingangsdatum ingesteld op de
    standaardbegindatum
     van de academische periode. In Workday worden alle selecteerbare academische perioden uit de records voor perioden voor financiële ondersteuning van de student weergegeven.
    Als u de ingangsdatum bijwerkt, moet u ervoor zorgen dat er geen wijzigingen in dezelfde record in de toekomst worden aangebracht. Als u de verblijfsstatus bijwerkt met een andere ingangsdatum, is de toekomstige wijziging niet van kracht.
    Type studentdocument
    In Workday worden alleen documenttypen weergegeven met de
    categorie
     '
    Residency determination' ()
    .
    Document
    U kunt deze bestandstypen uploaden:
    • DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG, and JPG.
    In Workday wordt voor de student automatisch een verblijfsstatus met ingangsdatum ingesteld. U kunt documenten bijvoegen die de student rechtstreeks via deze taak uploadt.
  2. Beoordeel ID's, documenten en andere informatie over sollicitanten.
    Op het tabblad
    Documenten
     vindt u de materialen die zijn gekoppeld aan de categorie
    'Bepaalde vestigingsplaats'
     .
  3. Leg de verblijfsstatus van een aanvrager vast.
  4. Open de taak
    'Profielgroep configureren'
     om het rapport
    'Residency'
     weer te geven voor de profielgroepen 'Persoonlijk voor student' en 'Persoonlijk voor potentiële student'.
Open het tabblad
Verblijfsgeschiedenis
 voor deze taken en rapporteer:
  • Verblijfsstatus wijzigen
  • Verblijfsvergunning student bijwerken
  • Verblijfsstatus weergeven
Op het tabblad wordt een snapshot weergegeven van de wijzigingen in de verblijfsplaats van de student, gesorteerd op de meest recente ingangsdatum. De ingangsdatum wordt overschreven en de ingezetenschapsgebeurtenis wordt weergegeven waarmee de wijziging is gestart.
Het tabblad
'Geschiedenisgeschiedenis'
 wordt niet weergegeven als de student geen snapshot van de verblijfsplaats heeft.
Maak aangepaste rapporten en voorwaarderegels met behulp van het rapportveld
'Initiërende actie'
 (in het bedrijfsproces
'Gebeurtenis voor student
 '). Om de ingezetenschap te beoordelen en problemen op te lossen, kunt u in het rapportveld de initiërende actie voor elke ingezetenschapsgebeurtenis weergeven.