Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Records kandidaat-student en kandidaat-student samenvoegen

Records kandidaat-student en kandidaat-student samenvoegen

  • Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - student
     en schakel de verwerking van samengevoegde gegevens van prospects van studenten voor resultaten en
    transcripties
    van opleiding
     in in de prompt
    Verwerking van samengevoegde student inschakelen in webservices
     .
  • Open de taak
    Matchregels voor studentenmatch onderhouden en samenvoegen
     om de matchregels te bekijken en te configureren als exacte of voorgestelde matches.
  • De batchtaak Matchen en samenvoegen opnemen als stap in een bedrijfsproces. Voorbeeld:
    gebeurtenis voor bijwerken van potentiële studenten
    ,
    gebeurtenis voor het laden van gegevens voor studentenvooruitzichten
    ,
    gebeurtenis voor het laden van gegevens van resultaten van opleidingstests
    ,
    gebeurtenis voor het laden van ISIR-gegevens
    .
  • Neem de servicestap
    Sollicitant
     afstemmen op de
    pre-matriculatiegebeurtenissen van de student
     en de
    snelle trajectgebeurtenissen van de student
    .
  • Voer de taak
    'Studenten matchen'
     ten minste één keer uit om voorgestelde matches te bekijken.
  • Beveiliging:
    instellen: domein Studentmatch en samenvoegen
     in het functionele gebied Student Core.
Nadat u Duplicatenbeheer hebt ingeschakeld, hebt u geen toegang meer tot de functies Studentenmatch en samenvoegen of HCM Recruiting Match and Merge.
U kunt de records voor kandidaat-student en sollicitant die door de matchregels worden geïdentificeerd, configureren als
Exacte match
 of
Match voorstellen
. Nadat u potentiële studenten of sollicitanten hebt toegevoegd of bijgewerkt:
  • Exacte match: records worden automatisch samengevoegd.
  • Voorgestelde match: gebruik het rapport
    'Dubbele records voor studentenmatch beheren' en 'Samenvoegen'
     om de voorgestelde matches te bekijken. Handmatig afstemmen met
    Samenvoegen
     of De match
    negeren
     . De records die u selecteert om samen te voegen, volgen de samenvoegregels. Records die u negeert, worden niet samengevoegd.
Als u de records van een potentiële student samenvoegt, kunnen de toewijzingen voor de regio en de toelatingsadviseur worden gewijzigd.
In deze rapporten worden nieuwe of bijgewerkte records weergegeven op basis van de voorgestelde matchregelactie:
  • Dubbele records voor studentenmatch beheren en samenvoegen
    : gebruik het rapport om 500 of minder gematchte records weer te geven en om gematchte records binnen een datumbereik van 90 dagen weer te geven.
  • Niet-afgestemde voorgestelde matches voor matchregel zoeken
    : gebruik het rapport wanneer u een groot aantal records hebt geïmporteerd. In dit rapport worden gematchte records weergegeven zonder de beperkingen van het rapport
    Dubbele records beheren voor studentenmatch en samenvoegen
     .
U kunt ook aangepaste rapporten maken met behulp van de gegevensbron
Dubbele afstemmingen
 en de gegevensbronfilters
Dubbele afstemming binnen matchdatumbereik
 .
Workday raadt u het volgende aan:
  • Plan de uitvoering en afstemming van de taak
    Studenten
     matchen na het importeren van een groot aantal records.
  • Stem af wanneer u potentiële studenten of sollicitanten toevoegt, bijwerkt of uploadt.
  • Voorgestelde matches dagelijks afstemmen. Workday verzendt geen meldingen voor nieuwe voorgestelde matches en niet-afgestemde matches kunnen ervoor zorgen dat bedrijfsprocessen die gebruikmaken van de stap
    Student-sollicitant afstemmen
     niet worden uitgevoerd.
  1. Open het rapport
    'Dubbele records voor studentenmatch beheren en samenvoegen'
     .
  2. Voer een
    begin-
     en
    einddatum
     in om het bereik op te geven dat moet worden beoordeeld.
  3. Bekijk de resulterende voorgestelde matches.
  4. Klik op
    Records vergelijken
     om een match te beoordelen.
  5. Bepaal of u de records wilt negeren of samenvoegen.
    • Selecteer
      Negeren
       om te voorkomen dat Workday de vergeleken records opnieuw als match voorstelt.
    • Selecteer
      Samenvoegen
       om de secundaire record te combineren tot de primaire record.
  6. (Optioneel) Als u een groot aantal records importeert, gebruikt u het rapport
    Niet-afgestemde voorgestelde matches zoeken voor matchregel
     . Zoek op één van de matchregels om alle records weer te geven die aan de criteria voldoen.
    Beveiliging:
    Rapporten: domein Studentmatch en Samenvoegen
     in het functionele gebied Student Core.
  • Als u records wilt samenvoegen die niet voldoen aan de criteria voor een voorgestelde match, selecteert u
    Dubbele records
    Records samenvoegen
     in het menu met gerelateerde acties van de persoon.
  • Als u het samenvoegen van records ongedaan wilt maken, selecteert u
    Dubbele records
    Samenvoegen ongedaan maken records
     in het menu met gerelateerde acties van de persoon.
    • Als u een record meerdere keren hebt samengevoegd, kunt u alleen de meest recente samenvoeging ongedaan maken.
    • Nadat u de informatie voor een samengevoegde record hebt gewijzigd, kunt u de samenvoeging niet meer ongedaan maken.
  • Als u alle samengevoegde records voor een persoon wilt weergeven, selecteert u
    Dubbele records
    Dubbele records weergeven
     in het menu met gerelateerde acties van de persoon.
    • Klik op
      Bewerken
       om een secundaire record bij te werken. Matchen en samenvoegen verwijst naar alle records, dus onjuiste gegevens in een secundaire record kunnen onbedoelde samenvoegingen veroorzaken.
    • Als u in aanmerking komt, kunt u in plaats daarvan de samenvoeging van een secundaire record
      ongedaan maken
       .