Concept: matchen en samenvoegen van studenten

Het match- en samenvoegproces helpt dubbele records in Workday te voorkomen. Matchen en samenvoegen maakt gebruik van gedefinieerde matchregels om andere persoonsrecords te identificeren die betrekking hebben op een nieuwe record. U kunt de matchactie voor elke regel configureren. U kunt matchen en samenvoegen plannen en het proces ook configureren voor andere bedrijfsprocessen.

Wanneer matchen en samenvoegen wordt uitgevoerd

U kunt matchen en samenvoegen plannen om records in batch te verwerken of configureren om als onderdeel van een bedrijfsproces te worden uitgevoerd.

U kunt de taak

'Match en samenvoeging plannen' voor matchen en samenvoegen van studenten

gebruiken om matchen en samenvoegen te plannen. De functie evalueert alle records van potentiële studenten en sollicitanten aan de hand van andere persoonstypen die in 'Matching' zijn aangegeven.

U kunt bedrijfsprocessen configureren om Matchen en Samenvoegen uit te voeren om de records in de bedrijfsprocesgebeurtenis te evalueren op basis van de andere persoon die in Matching is geïdentificeerd. De service wordt vervolgens uitgevoerd als onderdeel van het bedrijfsproces wanneer u gegevens toevoegt of wijzigt via uw desktoptoepassing, mobiele apparaat of webservices. De bedrijfsprocessen die u kunt configureren voor matchen en samenvoegen zijn:

Gebeurtenis voor bijwerken potentiële student
.

Gegevenslaadgebeurtenis voor potentiële student
.

Gebeurtenis voor laden van gegevens voor resultaten van opleidingstest

ISIR-gebeurtenis voor laden van gegevens

NSLDS-gebeurtenis voor gegevenslaadgebeurtenis
.

Matchregels voor potentiële studenten en sollicitanten

Matchen en samenvoegen evalueert de volgende combinaties:

Gegevens van potentiële studenten of sollicitanten naar records van potentiële studenten of sollicitanten.

Gegevens van potentiële studenten of sollicitanten naar records van ingeschreven studenten.

Gegevens van potentiële studenten of sollicitanten naar medewerkersrecords.

Matchen en samenvoegen maakt gebruik van gedefinieerde matchregels om deze records te identificeren. U kunt de matchactie voor elke regel configureren.

Open het rapport '

Matchregels weergeven voor matchen en samenvoegen van studenten'

om de matchregels, de geconfigureerde volgorde en de matchacties te bekijken. De door Workday geleverde matchregels zijn:

Geboortedatum en nationale ID

Nationale ID en officiële naam

Nationale ID, e-mailadres en achternaam

Officiële naam, e-mailadres en geboortedatum

Nationale ID en achternaam

Officiële naam en geboortedatum

Officiële naam, e-mailadres en telefoonnummer

Officiële naam en e-mailadres en regel 1

E-mailadres en geboortedatum

E-mailadres en adresregel 1 en (wettelijke voornaam of achternaam)

Open de taak

'Matchregels voor matchen en samenvoegen van studenten onderhouden'

om acties voor matchregels bij te werken en de volgorde van de matchregels te wijzigen. U kunt exacte of voorgestelde matches configureren voor het samenvoegen van records voor potentiële studenten of kandidaat-studenten met bestaande records voor potentiële studenten, student-sollicitanten, ingeschreven studenten of medewerkersrecords.

Als u een potentiële student wilt samenvoegen met een medewerkersrecord, moet de medewerker een actieve dienstverbandstatus hebben wanneer het proces wordt uitgevoerd. De verwerkingsdatum moet tussen de aanstellingsdatum van de medewerker en de einddatum van het dienstverband liggen. Als het dienstverband van een medewerker nog niet is begonnen of is beëindigd, wordt het match- en samenvoegproces mogelijk niet succesvol voltooid.

Acties voor matchregel

Met 'Exact match'
worden records met een exacte match automatisch samengevoegd.

Voorgestelde match
identificeert voorgestelde matches voor uw beoordeling met behulp van de taak '

Dubbele records beheren voor studentenmatch en samenvoeging'

, waarbij u bepaalt welke records u wilt samenvoegen of negeren.

U kunt het selectievakje '

Met terugwerkende kracht toepassen

' inschakelen wanneer u een voorgestelde match wijzigt in een exacte match.

Met retroactief toepassen

kunt u dubbele records massaal samenvoegen op basis van een matchregel. Wees voorzichtig, want u kunt deze massale actie niet ongedaan maken.

Als u wilt controleren of u de eerder voorgestelde matches wilt samenvoegen tot exacte matches, opent u het rapport '

Niet-afgestemde voorgestelde matches zoeken voor matchregel'

. Zoek op een van de matchregels om alle records weer te geven die overeenkomen met de criteria.