Referentie: samenvoegregels voor gematchte records

Samenvoegregels voor studenten en prospects

Het samenvoegproces doet niet het volgende:

Vervang bestaande waarden door lege cellen.

Medewerkersgegevens in Workday HCM overschrijven.

Bij het samenvoegen van twee records wordt één record als primaire en de andere als secundaire record aangewezen. Waar mogelijk behoudt Workday de gegevens uit beide records. Als in Workday conflicterende informatie moet worden geselecteerd om te behouden, hebben de informatiebronnen voorrang in deze volgorde:

Medewerkersgegevens.

Ingeschreven studentrecord.

Record voor potentiële student

Studententoepassing (oudste).

Studentrecruitment (nieuwste).

Tests en overzichten (nieuwste).

Institutional Student Information Records (ISIR's) (nieuwste).

	Informatie:	Gegevens matchen en samenvoegen...
Contactgegevens	Adressen	Alle. Het primaire adres van de bron met de hoogste prioriteit wordt het primaire adres.
	E-mails	Alle. Het primaire e-mailadres van de bron met de hoogste prioriteit wordt het primaire e-mailadres.
	Vrienden en familie	Alle.
	Telefoonnummers	Alle. Het primaire nummer van de bron met de hoogste prioriteit wordt het primaire nummer.
	Namen sociale media	De namen van sociale media van de bron met de hoogste prioriteit.
Persoonlijke informatie	Staatsburgerschapsstatus	Alle.
	Geboorteplaats	De geboorteplaats van de bron met de hoogste prioriteit.
	Geboorteland	Het geboorteland van de bron met de hoogste prioriteit.
	Geboortedatum	De geboortedatum van de bron met de hoogste prioriteit.
	Datum van overlijden	De datum van overlijden van de bron met de hoogste prioriteit.
	Etniciteit	Alle.
	Gender	Het gender van de bron met de hoogste prioriteit.
	Genderidentiteit	Het gender van de bron met de hoogste prioriteit.
	Latijns-Amerikaans	Selectievakje ingeschakeld voor een van beide personen.
	Burgerlijke staat	De burgerlijke staat van de bron met de hoogste prioriteit.
	Datum burgerlijke staat	De datum van de burgerlijke staat van de bron met de hoogste prioriteit.
	Militaire dienst	Alle
	Naam	De naam van de bron met de hoogste prioriteit.
	Voorafgaande toezegging	Alle.
	Voorkeursnaam	De naam van de bron met de hoogste prioriteit.
	Voornaamwoord	Het voornaamwoord van de bron met de hoogste prioriteit.
	Politieke voorkeur	De politieke voorkeur van de bron met de hoogste prioriteit.
	Geboorteregio	De geboorteregio van de bron met de hoogste prioriteit.
	Godsdienst	De godsdienst van de bron met de hoogste prioriteit.
	Seksuele geaardheid	De seksuele geaardheid van de bron met de hoogste prioriteit.
Personal Portfolio	Buitenschoolse activiteit	Alle.
Personal Portfolio	Externe koppelingen	Alle.
ID's	Aanvullende overheids-ID's	Alle.
	Licenties	Alle.
	Overige ID	Alle.
	Nationale ID's	Alle.
	Paspoorten	Alle.
	Student-ID's	De oudste.
	Visa	Alle.
Opleiding	Opleidingsinstituten	Alle.
	Tests	Alle (zonder duplicaten).
	Testscores	Alle (zonder duplicaten)
	Transcripties	Alle (zonder duplicaten).
Engagementgegevens	Gesprekken	Alle.
Engagementgegevens	Instructies voor uitschakelen	Selectievakje ingeschakeld voor een van beide personen.
Geschiedenis	Invoermethode:	De oudste.

Samenvoegregels voor studentrecruitmenten

Het samenvoegproces doet niet het volgende:

Vervang bestaande waarden door lege cellen.

Inactieve studentenrecruitmenten samenvoegen met actieve studentrecruitmenten. Wanneer u twee personen samenvoegt, behoudt Workday de inactieve werving met de nieuwe doelrecord.

In Workday wordt een overzicht weergegeven van alle betrokken studentaanstellingen op basis van een eerdere samenvoeging in de studentgeschiedenis. U kunt ook het bedrijfsobject ' Details samenvoegen van studentenrecruitment'
gebruiken om te rapporteren over criteria zoals 'Bron potentiële student', 'Brondetails' en 'Fase'.

Als de prospect studentenrecruitmentrecords heeft voor dezelfde academische eenheid en hetzelfde niveau, worden de records samengevoegd en behouden:

Informatie:	Welke match en samenvoeging behouden blijft...
Status	De meest recente.
Voorkeurslocatie:	De meest recente.
Verwachte begindatum	De meest recente.
Fase:	De meest geavanceerde. (De volgnummers zijn: potentiële klant , aanvrager , toekomstige sollicitant , toekomstige sollicitant , sollicitant .)
Prospecttype:	Alle.
Opleidingsinteresses	Alle.
Studenttags	Alle.
Bronwaarde en -details	De oudste, zelfs als deze leeg is.
Verwachte beschikbaarheid	De laatste.
Regio's	Alle handmatige toewijzingen. Workday-toewijzingen worden verwijderd en nieuwe toegewezen op basis van de student prospects nieuw geconsolideerd profiel.
Toelatingsadviseurs	Alle handmatige toewijzingen. Door het systeem gegenereerde toewijzingen worden verwijderd en nieuwe toegewezen op basis van het nieuwe geconsolideerde profiel van de potentiële student.
Aanmaakdatum recruiting	De datum van de oudste wervingsrecord. Dit wordt weergegeven in de profielgroep Geschiedenis van het profiel van de potentiële student.

Samenvoegregels voor studentaanvragen

Studentaanvragen zijn duplicaten als al deze waarden hetzelfde zijn:

Studieprogramma

Verwachte begindatum

Toepassings-ID

Status 'Actief' (het selectievakje

'Status inactief'

is uitgeschakeld.)

Beide toepassingen blijven behouden in de primaire record en inactiveren de nieuwste toepassing.

Samenvoegregels voor accounts van externe studentensites

Tijdens het samenvoegingsproces worden alle accountgegevens van de

externe studentensite

behouden en behouden in de primaire record in Workday.