Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Overwegingen bij instellingen: voorlopige kredietoverdracht

Overwegingen bij instellingen: voorlopige kredietoverdracht

U kunt dit onderwerp gebruiken om u te helpen bij het nemen van beslissingen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van voorlopige overdracht van krediet. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Studiepunten voor voorlopige overdracht biedt informatie over het potentiële studiepunten dat potentiële studenten bij uw instelling kunnen ontvangen op basis van hun voorgeschiedenis. In Workday kunt u voorlopig krediet voor de overdracht van prospects toewijzen en evalueren via hun officiële of niet-officiële:
  • Externe overzichten.
  • Resultaten van opleidingstests.

Belangrijkste voordelen

Met de voorlopige overdracht van krediet in Workday kunt u:
  • Het voorlopige overdrachtskrediet van een potentiële student vastleggen en samenstellen in het profiel van de potentiële student.
  • Beoordeel de transcripties en testresultaten tijdens het toelatingsproces voordat u een officiële evaluatie van de overdracht van studiepunten uitvoert.
  • Geef potentiële studenten tijdig nauwkeurige gegevens over de voorlopige overdracht van studiepunten. U kunt deze informatie op uw externe site delen met behulp van door Workday geleverde webservices.
Workday bespaart u tijd en moeite bij het instellen van de tenant door dezelfde regels voor overdracht van krediet te gebruiken voor:
  • Voorlopige evaluaties van kredietoverdrachten voor aanvragers.
  • Evaluaties van studiepunten overdragen voor ingeschreven studenten.

Gebruiksscenario's

Als recruiter of beoordelaar voor toelatingsaanvragen kunt u:
  • Gebruik 'Voorlopig overdrachtskrediet' om te zien hoe voorbereid een prospect is voordat hij of zij solliciteert of u ze toegeeft aan uw instelling.
  • Resultaten van voorlopige kredietoverdrachten delen met prospects. Voorbeeld: rapporteer voorlopige cumulatieve totalen van overdrachten in items voor toelatingsopdrachten als RTF-velden.
Als potentiële student kunt u:
  • Bekijk hoe uw vorige cursussen worden overgedragen aan de instelling waarvoor u solliciteert.
  • Houd bij uw beslissing of u een toelatingsaanbod voor deze instelling aanvraagt of een aanbod voor toelating accepteert, rekening met het voorlopige overdrachtskrediet.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe wilt u de articulatieovereenkomsten voor overplaatsingen met andere onderwijsinstellingen implementeren?
U kunt regels voor overdrachtskrediet configureren op basis van deze overeenkomsten. Met deze configuratie kunt u voorlopige evaluaties van studiepunten en overdrachten van studenten starten op basis van deze regels.
Hoe wijst u voorlopig overdrachtskrediet toe voor uw instelling?
Met Workday kunt u handmatig studiepunten toewijzen voor interne cursussen op basis van resultaten van externe cursussen en opleidingstoetsen.
U kunt ook automatische evaluaties starten van het resultaat van de externe cijferlijst of opleidingstest van een prospect voor voorlopige overdracht van studiepunten. Voor deze evaluaties wordt dezelfde configuratie gebruikt die u hebt ingesteld voor de overdracht van studiepuntenevaluaties voor ingeschreven studenten.
In deze configuratie kunt u definiëren hoe cursussen van externe onderwijsinstellingen worden geconverteerd naar studiepunten bij uw instelling met behulp van:
  • Beleid voor schaaltoewijzing over te dragen.
  • Conversiebeleid voor eenheidstypen.
U kunt ook regels voor overdracht van krediet voor uw tenant instellen door:
  • Instelling.
  • Academische eenheid.
  • Academisch niveau.
  • Studieprogramma.
Waar wilt u het voorlopige overdrachtskrediet delen met prospects?
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Deel gegevens over voorlopige overdracht van studiepunten in items voor toelatingsopdrachten met behulp van rapportvelden in het bedrijfsobject 'Prospect Record student'.
  • Gebruik de geleverde webservices om voorlopige kredietoverdrachtsgegevens op uw externe site te delen.
Voor sollicitanten kunt u de startpagina's van sollicitanten zo configureren dat het voorlopige overdracht van studiepunten op de externe studentensite wordt weergegeven.
Hoe wijst u overdrachtspunten toe wanneer een student zich inschrijft?
De voorlopige overdracht van studiepunten wordt niet geconverteerd naar de overdracht van studiepunten wanneer een student zich inschrijft. Als u overdrachtspunten van een student wilt toekennen bij het toelatingsexamen, kunt u:
  • Voeg deze evaluatie als stap toe aan het bedrijfsproces
    'Onboardinggebeurtenis student'
     . Zie Stappen: evaluatie van kredietoverdracht instellen.
  • Start een officiële evaluatie van het overdrachtskrediet van de definitieve overzichten en testresultaten van de student.

Aanbevelingen

Configureer de startpagina van de sollicitant om het voorlopige overdrachtskredietrapport weer te geven. Sollicitanten kunnen vervolgens hun potentieel verdiende studiepunten weergeven op de externe studentensite.
Maak een werkgebied voor een aangepast rapport om potentiële klanten te identificeren die:
  • Beschikken over de resultaten van externe overzichten en opleidingstoetsen.
  • Er is geen voorlopig overdrachtskrediet aan deze overzichten en testresultaten toegewezen.
Vervolgens kunt u deze overzichten en testresultaten evalueren om te controleren of het voorlopige overdrachtskrediet van de prospect juist is. Voorbeeld: wanneer een prospect een nieuwer overzicht uploadt na een eerste voorlopige evaluatie van het overdrachtskrediet.

Vereisten

Configureer de beveiligingsdomeinen zodat de juiste gebruikers de voorlopige overdracht van studiepunten voor uw instelling kunnen configureren en weergeven.
Om toegelaten sollicitanten in staat te stellen hun voorlopige overdrachtskrediet te bekijken, moet u:
  • Stel een externe studentensite en startpagina voor sollicitanten in.
  • Wijs voorlopige overdracht van krediet toe of evalueer deze.

Beperkingen

U kunt voorlopig krediet voor overdracht toewijzen en evalueren voor:
  • Een individuele potentiële student voordat deze zich inschrijft.
  • Er is slechts één resultaat voor een extern overzicht of opleidingstest tegelijk.
U kunt niet:
  • Start voorlopige evaluaties van studiepunten voor een groep potentiële studenten.
  • Configureer de voorlopige evaluatie van kredietoverdracht als een stap in een bedrijfsproces.
Gebruikers met weergavemachtigingen hebben alleen toegang tot voorlopige overdracht van krediet op desktopcomputers.
Alleen sollicitanten met een gepubliceerde beslissing van 'Admit' kunnen het voorlopige overdrachtskredietrapport zien wanneer u de startpagina van de sollicitant configureert.
De voorlopige overdracht van studiepunten wordt niet geconverteerd naar de overdracht van studiepunten wanneer een student zich inschrijft. Bij het toelatingsexamen kunt u overdrachtspunten toekennen op basis van een officiële evaluatie van de overdracht van studiepunten van de definitieve overzichten en testresultaten van de student.

Tenantinstellingen

Voor het toewijzen en evalueren van voorlopige overdracht van studiepunten gebruikt Workday dezelfde configuratie- en overdrachtsregels voor studiepunten die u hebt ingesteld voor ingeschreven studenten.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Beheer: maak regels voor kredietoverdracht en evalueer voorlopige kredietoverdrachten
 in het functionele gebied 'Toelating'.
Hiermee kunnen gebruikers:
  • Maak regels voor de overdracht van studiepunten voor externe cursussen die geen overdracht van studiepunten hebben op basis van een voorlopige evaluatie van de overdracht van studiepunten.
  • Evalueer het externe overzicht voor voorlopige overdracht van krediet met de nieuwe regels.
Neemt machtigingen over van het domein
'Beheren: voorlopige overdracht van krediet'
 .
Beheren: voorlopige overdracht van studiepunten verwijderen
 in het functionele gebied 'Toelating'.
Hiermee kunnen gebruikers ontgrendelde voorlopige overdracht van studiepunten verwijderen.
Neemt machtigingen over van het domein
'Beheren: voorlopige overdracht van krediet'
 .
Beheren: voorlopig kredietoverdracht
 in het functionele gebied 'Toelating'.
Hiermee kunnen gebruikers voorlopige overdracht van studiepunten voor potentiële studenten evalueren en toewijzen.
Rapporten: voorlopige overdracht van studiepunten
 in het functionele gebied 'Toelating'.
Hiermee kunnen gebruikers de voorlopige resultaten van de overdracht van krediet weergeven in het prospectprofiel en de rapportvelden openen.
Selfservice: gebruikerstoegang tot externe site voor studenten
 in het functionele gebied 'Academische basis'.
Stelt sollicitanten in staat om het voorlopige overdrachtspuntrapport op de externe studentensite weer te geven wanneer:
  • U configureert de startpagina van de sollicitant om het rapport weer te geven.
  • Sollicitanten hebben een gepubliceerde beslissing van 'Admit'.
Instellen: studiepunten overdragen
 in het functionele gebied Studentrecords.
Hiermee kunnen gebruikers beleid en cijfers instellen voor de overdracht van studiepunten.
Stel regels voor overdracht van krediet
 in het functionele gebied 'Academische advisering' in.
Hiermee kunnen gebruikers regels voor overdracht van studiepunten configureren voor evaluaties van studiepunten voor ingeschreven studenten.
Workday gebruikt dezelfde regels voor voorlopige evaluaties van studiepunten voor toekomstige studenten.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Workday biedt het rapport
'Probleemoplossing voor voorlopige kredietoverdrachten'
 , dat u kunt gebruiken om:
  • Problemen met het toekennen van voorlopige overdrachtskredieten oplossen.
  • Onderzoek potentiële en toegewezen voorlopige overdrachten van studiepunten.
U kunt aangepaste rapporten maken met behulp van rapportvelden voor de volgende bedrijfsobjecten:
  • Registratie voorlopige overdracht van krediet
  • Extern overzicht student
  • Record potentiële student

Integraties

Webservices
Overwegingen
Voorschotten voor voorlopige overdracht bulksgewijs importeren
Hiermee worden voorlopige overdrachtspunten gemaakt of bijgewerkt voor meerdere potentiële studenten.
Voorlopige overdracht van tegoeden verwijderen
Hiermee worden een of meer ontgrendelde voorlopige overdrachtspunten verwijderd uit de record van de potentiële student.
Krediet voor voorlopige overdracht ophalen
Krediet voor voorlopige overdracht plaatsen
Hiermee worden gegevens voor voorlopige overdracht van studiepunten opgehaald en geüpload voor een potentiële student.
Evaluatie voor voorlopige overdracht van krediet voor overdracht
Evalueert de externe overzichten en resultaten van opleidingstests van een potentiële student en wijst voorlopige overdracht van studiepunten toe.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.