Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Actie-items voor ad-hoctoepassing toewijzen

Actie-items voor ad-hoctoepassing toewijzen

U kunt handmatig ad-hocactie-items toewijzen die u:
  • Ik wil niet automatisch toewijzen.
  • Wilt u naast automatisch toegewezen vereisten ook toewijzen?
  • wilt toewijzen aan de toepassing na een voorlopige beoordeling.
  1. Toegang tot een van deze taken:
    • Toepassingsactie-item toewijzen
      : actie-items toewijzen aan individuele studentaanvragen.
    • Toepassingsactie-item massaal toewijzen
      : actie-items toewijzen aan meerdere studentaanvragen tegelijk.
      Als u deze taak wilt openen, klikt u op
      Actie-item toewijzen
       in het rapport
      'Studentaanvragen zoeken'
       of het rapport
      'Prospects studenten zoeken
       '.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Actie-item
    Selecteer het actie-item dat u wilt toewijzen.
    Actie-items met het
    type openbare actie
     '
    Contactgegevens bijwerken'
     zijn niet beschikbaar voor handmatige toewijzingen.
    Koppelingen
    Selecteer de context van het actie-item. Voor elke instance van de koppeling wordt een actie-item gemaakt.
    Voorbeeld: een student heeft twee aanmeldingen voor verschillende programma's aan uw instelling en heeft vier onderwijsinstellingen gevolgd. Wanneer u een actie-item voor een transcriptie toewijst en het volgende selecteert:
    • Onderwijsinstelling
      : er worden vier actie-items gegenereerd (1 voor elke onderwijsinstelling). Alleen een overzicht voor de specifieke instelling kan voldoen aan het actie-item voor die instelling.
    • Toepassing
      , in Workday worden twee actie-items gegenereerd (1 voor elke toepassing). Een overzicht van een van de onderwijsinstellingen kan voldoen aan het actie-item voor een aanvraag.
    De classificatie van het actie-item bepaalt welke koppelingen u kunt selecteren.
    Dit is van toepassing op
    Is van toepassing op de taak
    voor het toewijzen van toepassingsactie-items
     . Selecteer de toepassing waarop het actie-item van toepassing is.
    Vertragingsproces:
    Is van toepassing op het selectieve toelatingsproces. Selecteer een proces dat moet worden stopgezet totdat de vereiste is voltooid of is afgewezen.
    Voorbeeld: selecteer
    'Besluit'
     als aan de vereiste moet worden voldaan voordat u een toelatingsbesluit kunt publiceren.
Het actie-item wordt onmiddellijk toegewezen. De vereiste wordt weergegeven op:
  • Startpagina sollicitant. Actie-items voor ad-hoctoepassing worden weergegeven vóór de vereisten die automatisch zijn toegewezen.
  • Het rapport
    'Vereisten
     ' vindt u in de groep Sollicitatieprofielen van het prospectprofiel.
  • Het rapport
    Actie-items
     voor de profielgroep Actie-items en blokkeringen van het prospectprofiel.
Als de prospect al een toepassingsactie-item met dezelfde koppeling heeft, wordt het actie-item niet opnieuw toegewezen.