Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: evaluaties van sollicitaties doorsturen naar toelatingsadviseurs

Voorbeeld: evaluaties van sollicitaties doorsturen naar toelatingsadviseurs

In dit voorbeeld ziet u één manier om toepassingsevaluaties naar individuele beoordelaars te routeren.
Aan de Alma Mater University (AMU) evalueren toelatingsadviseurs de sollicitaties in de sollicitatiepools waaraan ze zijn toegewezen. Voor het herfstsemester van 2024 is de toelatingsadviseur voor aanvragen voor:
  • De opleiding Biologie is Alonzo Brown.
  • De informatica-opleiding is Elyse McDonald.
U moet Workday configureren om evaluaties van sollicitaties door te sturen naar de juiste toelatingsadviseur.
  • Maak een toepassingsgroepering met de naam
    AMU Undergraduates: Fall 2024
     met deze toepassingspools:
    • Biologie: herfst 2024
      , toegewezen aan Alonzo Brown.
    • Informatica: herfst 2024
      , toegewezen aan Elyse McDonald.
  • Beveiliging:
    • Het domein
      Bedrijfsprocesbeheer
       in het functionele gebied Systeem.
    • Beheren: domein Application Groupings
      in het functionele gebied 'Toelating'.
    • Het domein
      'Beheer: bedrijfsprocesdefinities'
      in het functionele gebied 'Systeem'.
    • Het domein
      'Beveiligingsconfiguratie'
       in het functionele gebied 'Systeem'.
    • Stel het domein 'Toewijsbare rollen'
       in het functionele gebied 'Organisaties en rollen' in.
  1. Open de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
     .
    1. Voeg een rij toe aan de tabel.
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze en laat alle andere velden leeg:
      Veld
      Waarde
      Rolnaam:
      AMU: poolpartner studentaanvragen
      Ingeschakeld voor
      Toepassingspool:
      Leider/ondersteunend
      Geen van bovenstaande opties
      Toegewezen/beoordeeld door beveiligingsgroepen
      Beveiligingsbeheerder:
    3. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  2. Open de taak
    Beveiligingsgroep maken
    .
    1. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Type tenanted beveiligingsgroepen
      Op rollen gebaseerde beveiligingsgroep (beperkt)
      Naam
      AMU: beoordelaars toepassingspool
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Toewijsbare rol
      AMU: poolpartner studentaanvragen
      Toegangsrechten tot organisaties
      Van toepassing op huidige organisatie en niet-toegewezen onderliggende organisaties
      Toegangsrechten voor medewerkers met meerdere functies
      Rol heeft toegang tot de arbeidsplaatsen die ze ondersteunen
    4. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Toelatingsevaluatiegebeurtenis
    de optie
    Bewerken bedrijfsprocesbeleid
    .
    1. Selecteer in het veld
      Beveiligingsgroepen
       voor de actiestap Toelatingsevaluatie de
      optie AMU: beoordelaars toepassingspool
      .
    2. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  4. Open de taak
    Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren
    .
    1. Voer deze opmerking in:
      De beveiligingsgroep AMU: Application Pool Reviewers heeft machtigingen verleend voor de stap 'Toelatingsevaluatie' in het bedrijfsprocesbeleid 'Toelatingsevaluatiegebeurtenis'.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Schakel het selectievakje
      Bevestigen
       in.
    4. Klik op
      OK
      .
  5. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Toelatingsevaluatiegebeurtenis
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
    1. Selecteer de datum van vandaag in het veld
      Ingangsdatum
       .
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg een rij toe aan de tabel
      Bedrijfsprocesstappen
       .
    4. Voer de volgende waarden in of selecteer deze en laat alle andere velden in de rij leeg:
      Veld
      Waarde
      Volgorde
      b
      Type
      Actie
      Opgeven
      Toelatingsevaluatie:
      Groep
      AMU: beoordelaars toepassingspool
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  6. Open het rapport
    Toepassingsgroepering
     weergeven.
    1. Selecteer in het veld
      Toepassingsgroepering
      de optie AMU-studenten: herfst 2024
      .
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de toepassingenpool
      Biologie: herfst 2024
      de optie Rollen
      Rollen toewijzen
      .
    3. Selecteer de datum van vandaag in het veld
      Ingangsdatum
       .
    4. Klik op
      OK
      .
    5. Voeg een rij toe in de tabel
      Rollen toewijzen
       .
    6. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Rol:
      AMU: poolpartner studentaanvragen
      Toegewezen aan
      Alonzo Brown
    7. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
    8. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de toepassingenpool
      Computer Science: Fall 2024
      de optie Rollen
      Rollen toewijzen
      .
    9. Selecteer de datum van vandaag in het veld
      Ingangsdatum
       .
    10. Klik op
      OK
      .
    11. Voeg een rij toe in de tabel
      Rollen toewijzen
       .
    12. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Rol:
      AMU: poolpartner studentaanvragen
      Toegewezen aan
      Elyse McDonald
    13. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Wanneer een aanvraag voor het biologieprogramma voor de herfst van 2024 gereed is voor evaluatie, verzendt Workday een taak naar
'Mijn taken'
van Alonzo Brown. Wanneer een toepassing voor het programma Informatica gereed is, verzendt Workday een taak naar Elyse McDonald's
Mijn taken
.