Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: het bedrijfsproces 'Toelatingsevaluatiegebeurtenis' configureren

Voorbeeld: het bedrijfsproces 'Toelatingsevaluatiegebeurtenis' configureren

In dit voorbeeld ziet u hoe u het bedrijfsproces
Toelatingsevaluatiegebeurtenis
 configureert om aanvragen van studenten voor een specifieke academische eenheid, niveau en periode te evalueren.
U wilt het bedrijfsproces
'Toelatingsevaluatiegebeurtenis'
 configureren om aanvragen van niet-gegradueerde studenten voor het herfstsemester van 2022 aan de Hogeschool voor de Kunsten en Wetenschappen te evalueren.
U moet ook stapvoorwaarden toevoegen aan het bedrijfsproces om studentaanvragen naar de juiste beoordelaars voor toelating te routeren.
  • Identificeer de beoordelaars voor toelating.
  • Verleen toelatingsbeoordelaars toegang tot studentaanvragen.
  • Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Toelatingsevaluatiegebeurtenis
    de optie Bedrijfsproces
    kopiëren of Bedrijfsprocesdefinitie koppelen
    .
    1. Voer deze waarden in:
      Prompt
      Waarde
      Ingangsdatum
      31-08-2021
      Werkstroomdefinitie kopiëren naar bedrijfsobject
      Hogeschool voor de kunsten en wetenschappen
    2. Klik op
      OK
       en
      OK
      .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
    toelatingsevaluatiegebeurtenis voor het bedrijfsproces van de hogeschool voor de kunsten en wetenschappen
    de optie Bewerken
    bedrijfsprocesbeleid
    .
    1. Voeg deze beveiligingsgroepen toe aan deze actiestappen:
      Actiestap:
      Beveiligingsgroep
      Toelatingsevaluatie:
      • Evaluator toelatingscommissie studenten (onbeperkt)
      • Beoordelaar studententoelating
      • Poolpartner studentaanvragen (onbeperkt)
      Eerste interne beslissing toevoegen
      Toelatingsmanager studenten
      Evaluatie toelatingscommissie beheren
      • Studentbeheerder:
      • Toelatingsmanager studenten
    2. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Open de taak
    Activeren van in behandeling zijnde beveiligingsbeleidswijzigingen
    .
    1. Voer in het veld
      Opmerking
      de optie Toelatingsbeoordeling voor de Hogeschool voor de Kunsten en Wetenschappen
      inschakelen in.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Schakel het selectievakje
      Bevestigen
       in.
    4. Klik op
      OK
      .
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het
    bedrijfsproces 'Toelatingsevaluatiegebeurtenis' voor het bedrijfsproces 'Hogeschool voor de kunsten en wetenschappen'
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
    1. Voer
      31-08-2021
       in als
      ingangsdatum
      .
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg rijen met deze waarden toe aan het raster
      'Bedrijfsprocesstappen'
       :
      Volgorde
      Type
      Opgeven
      Groep
      b
      Gedeelde deelname
      Evaluatie toelatingscommissie beheren
      • Studentbeheerder:
      • Toelatingsmanager studenten
      c
      Actie
      Toelatingsevaluatie:
      • Beoordelaar studententoelating
      • Poolpartner studentaanvragen (onbeperkt)
      d
      Actie
      Toelatingsevaluatie:
      Toelatingsmanager studenten
      e
      Actie
      Eerste interne beslissing toevoegen
      Toelatingsmanager studenten
    4. Klik op
      OK
      .
    5. Klik op de knop
      Deelname configureren
       in het raster
      Bedrijfsprocesstappen
       .
    6. Voer als
      ingangsdatum
      31-08-2021
       in.
    7. Klik op
      OK
      ,
      OK
      en
      Gereed
      .
  5. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van stap
    c
    de optie Stapvoorwaarden onderhouden
    voor bedrijfsprocessen
    .
    1. Voer als
      ingangsdatum
      31-08-2021
       in.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg op het tabblad
      Invoervoorwaarden
       een rij toe aan het raster
      Invoervoorwaarden
       .
    4. Selecteer in de kolom
      Regel
      de optie Voorwaarderegel maken
      .
    5. Klik op
      OK
      .
    6. Voer in het veld
      Omschrijving
      de waarde Sollicitant is een overgeplaatste student
      in.
    7. Voer deze waarden in het raster
      Regelvoorwaarden
       in:
      Veld
      Waarde
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Categorie sollicitant
      Relationele operator
      In de keuzelijst
      Vergelijkingstype
      In dit filter opgegeven waarde
      Vergelijkingswaarde
      Overdracht:
    8. Klik op
      OK
       en
      OK
      .
  6. Klik in het menu met gerelateerde acties van stap
    d
    op Stapvoorwaarden onderhouden
    voor bedrijfsprocessen
    .
    1. Voer
      31-08-2021
       in als
      ingangsdatum
      .
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg op het tabblad
      Invoervoorwaarden
       een rij toe aan het raster
      Invoervoorwaarden
       .
    4. Selecteer in de kolom
      Regel
      de optie Voorwaarderegel maken
      .
    5. Klik op
      OK
      .
    6. Voer in het veld
      Omschrijving
      de waarde Sollicitant is GEEN overgeplaatste student
      in.
    7. Voer deze waarden in het raster
      Regelvoorwaarden
       in:
      Veld
      Waarde
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Categorie sollicitant
      Relationele operator
      Niet in de keuzelijst
      Vergelijkingstype
      In dit filter opgegeven waarde
      Vergelijkingswaarde
      Overdracht:
    8. Klik op
      OK
      .
    9. Voeg op het tabblad
      Invoervoorwaarden
       een rij toe aan het raster
      Invoervoorwaarden
       .
    10. Selecteer in de kolom
      Regel
      de optie Voorwaarderegel maken
      .
    11. Klik op
      OK
      .
    12. Voer in het veld
      Omschrijving
       de
      waarde Application pool kan niet worden beoordeeld door de toelatingscommissie
      .
    13. Voer deze waarden in het raster
      Regelvoorwaarden
       in:
      Veld
      Waarde
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Toepassingspool:
      Relationele operator
      Niet in de keuzelijst
      Vergelijkingstype
      In dit filter opgegeven waarde
      Vergelijkingswaarde
      CAS-groepering studenten herfst 2022
    14. Klik op
      OK
       en
      OK
      .
  7. Klik in het menu met gerelateerde acties van stap
    e
    op Bedrijfsproces
    instellen als voltooiing
    .
    1. Voer
      31-08-2021
       in als
      ingangsdatum
      .
    2. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Workday stuurt de studentaanvragen naar deze toelatingsbeoordelaars als taken in '
Mijn taken'
:
Studententoepassing:
Toelatingsevaluatie:
  • In de CAS herfst 2022 Undergraduate Grouping.
  • De sollicitant is geen aangestelde student.
Twee verschillende beoordelaars van de toelatingscommissie voor studenten.
De aanvrager is een inburgeraar.
  • Beoordelaar voor toelatingen van studenten.
  • Poolpartner voor studentaanvragen.
  • Niet in CAS-groepering voor herfst 2022.
  • De sollicitant is geen aangestelde student.
Manager toelating studenten.
Als laatste stap van het bedrijfsproces
Toelatingsevaluatiegebeurtenis
 stuurt Workday alle evaluaties naar de toelatingsmanager voor studenten om de eerste interne beslissing te voltooien.