Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Bedrijfsprocessen voor toelatingsstortingen instellen

Bedrijfsprocessen voor toelatingsstortingen instellen

Beveiliging:
  • Het domein
    Bedrijfsprocesbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  • Het domein
    'Beheer: bedrijfsprocesdefinities'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt bedrijfsprocessen zo instellen dat studenten actie-items ontvangen om toelatingsstortingen te doen wanneer ze zich inschrijven.
  1. Configureer het bedrijfsproces
    'Actie-itemgebeurtenis voltooien'
     .
    1. Selecteer
      'Bewerkingsdefinitie
      bedrijfsproces'
       in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces.
    2. Voeg een
      actie-item voltooien toe in de actiestap voor bedrijfsproces
       als u dat nog niet hebt gedaan.
    3. Selecteer in het veld
      'Groep'
       een beveiligingsgroep waarmee de webservice
      'Studentbetalingen verzenden'
       kan worden gestart.
      Betalingen van aanbetalingen voor toelating komen binnen via de webservice, dus beveiligde toegang tot de webservice is vereist om het actie-item te voltooien. Groepen zoals
      Student zelf
       of
      Student als prospect
       hebben doorgaans geen toegang tot de webservice
      'Studentbetalingen verzenden
       '.
    4. Schakel het
      selectievakje
       Voltooien in.
  2. Configureer de bedrijfsprocessen
    'Pre-matriculatiegebeurtenis studenttoepassing'
     en
    'Onboardinggebeurtenis student'
     .
    1. Selecteer
      'Bewerkingsdefinitie
      bedrijfsproces'
       in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces.
    2. Voeg de actiestap '
      Actie-item voltooien'
       toe.
    3. Klik op de knop
      Actie-item configureren
       en selecteer in het veld
      Actie-item sollicitatie
      de optie Storting voor toelating tot studenten
      .
    4. Als u meer toelatingsstortingen moet configureren, configureert u deze in afzonderlijke actiestappen. Actie-items voor dezelfde stap kunnen elkaar overschrijven.
      Sorteer de stappen op prioriteit. Workday wijst het eerste actie-item voor toelatingsstorting toe waarvoor een student in aanmerking komt.
  3. (Optioneel) Voeg een goedkeuringsstap toe aan het bedrijfsproces
    'Studentbetalingsgebeurtenis'
     voor betalingen van toegangsstortingen.
    Zonder goedkeuringsstap wordt het actie-item voor de toelatingsstorting automatisch voltooid wanneer de betaling in Workday wordt ontvangen.