Concept: prospects
Een potentiële student is iemand die uw instelling wil aanstellen om te solliciteren en uiteindelijk toe te laten en zich in te schrijven. Voor elke prospect die in Workday wordt opgeslagen:
- Contactgegevens en andere persoonlijke informatie.
- Recruitmentdetails.
- De huidige toelatingsfase van de prospect.
- Toepassingsdetails.
- Testresultaten en overzichten van andere instellingen.
Prospects maken
U kunt prospects maken met behulp van:- De taak 'Prospect student maken'.
- De taak'Student-sollicitant maken'.
- Webservices voor het laden van prospects, sollicitanten, overzichten of testresultaten.
- Integraties die sollicitanten of testresultaten uploaden.
Sollicitaties koppelen aan recruitingen
Een prospect kan het volgende hebben:
- Een of meer wervingsrecords. De combinatie van academische eenheid, niveau en verwachte begindatum voor elke aanstelling moet uniek zijn.
- Nul of meer sollicitaties.
Wanneer u een sollicitant maakt, zoekt Workday naar een bestaande prospect met een exacte match.
- Als er een exacte match wordt gevonden met een aanstellingsrecord voor hetzelfde niveau van de academische eenheid of een hogere academische eenheid als de sollicitatie, wordt de sollicitatie aan de aanstelling gekoppeld. Prospectgegevens uit de toepassing hebben voorrang.
- Als er geen exacte match is, wordt in Workday een standaardrecruitmentrecord gemaakt met de volgende waarden uit de toepassing:
- Academische eenheid als de toelatende eenheid voor hetzelfde academisch niveau rekruteert. Anders wordt de dichtstbijzijnde academische eenheid van hoger niveau geselecteerd die op hetzelfde niveau rekruteert en dezelfde periodetypen (vast of dynamisch) gebruikt als de toelatingseenheid.
- Academisch niveau.
- Studieprogramma.
- Verwachte start.
- Locatie.
- Bron.
Recruiter- en regiotoewijzingen
Wanneer u prospectrecruitmenten toevoegt of bewerkt, wijst Workday deze automatisch toe aan recruitingregio's en recruiters op basis van matchingcriteria. U kunt regio's en recruiters ook handmatig toewijzen.
Groeperingen en pools
Wanneer u een toepassing maakt, wordt deze automatisch toegewezen aan:
- Een toepassingsgroepering voor de academische eenheid, het niveau en de verwachte start.
- Een sollicitatiepool en toelatingsadviseur op basis van poolgerechtigdheidsregels.
Matchen en samenvoegen
Het match- en samenvoegproces helpt u bij het identificeren en verwijderen van dubbele prospects. Het voegt exacte matches samen en stelt mogelijke matches ter beoordeling samen wanneer u het volgende toevoegt of bewerkt:
- Recruitmenten
- Sollicitanten
- Toepassingen
Prospectfasen
Elke prospect heeft een fasewaarde waarmee de huidige fase van het toelatingsexamen wordt aangegeven:- Lead, aanvrager en sollicitant zijn fasen die u kunt toewijzen aan prospects die over wervingsdetails beschikken zonder gerelateerde sollicitatie.
- Sollicitant, Pre-Matriculeant en Student zijn fasen die Workday toewijst aan prospects die een sollicitatie hebben.
Prospectprofielen
Elke prospect heeft een profiel dat toegankelijk is via het rapport
'Prospects studenten zoeken
'. Als de prospect meer dan één recruiting- of sollicitatiemachtiging heeft waartoe u toegang hebt, kunt u tussen de records schakelen door in het profiel op ' Totaal aantal prospectrecords
' te klikken. Uw beveiligings- en academische eenheid bepalen de informatie die u kunt zien.