Veelgestelde vragen: potentiële studenten beheren
- Hoe werk ik de gegevens van een prospect bij?
- Gebruik het rapport'Prospect studenten zoeken'om het profiel van de prospect te openen.Als de wervingsrecords van de prospect inactief zijn, gebruikt u de algemene zoekfunctie om het profiel van de prospect te zoeken. Klik op de filtercategorieStudentals er geen resultaten worden geretourneerd.
- Klik op de knopBewerkenofToevoegenin de profielgroep voor het type informatie dat u wilt bijwerken.Workday beperkt de rapporten met persoonlijke informatie en ID's die gebruikers kunnen zien met de juiste beveiliging.
- Waardoor kan de regiotoewijzing van een prospect worden gewijzigd?
- Mogelijk is de prospect verhuisd, is er een nieuwe onderwijsinstelling opgenomen of is de regio handmatig gewijzigd. Als u de geografische criteria voor een regio wijzigt, kunnen ook regiotoewijzingen worden gewijzigd.
- Wat kan leiden tot een wijziging in de toewijzing van een toelatingsadviseur aan de recruiting van een prospect?
- Wijzigingen vinden plaats wanneer:
- Wijzigingen in de gegevens van een prospect.
- Wijzigingen in de toewijzingscriteria voor prospects van de toelatingsadviseur.
- De prospect handmatig toewijzen aan een andere toelatingsadviseur.
- De toelatingsadviseur wordt geïnactiveerd.
- Wat gebeurt er als ik de werving van een prospect inactiveer?
- Workday:
- Hiermee wordt de toewijzing van de toelatingsadviseur opgeschort. (Het wordt nog steeds weergegeven in het prospectprofiel, maar niet in de lijst van de toelatingsadviseur.)
- Hiermee wordt de regiotoewijzing opgeschort. (Het wordt nog steeds weergegeven in het prospectprofiel, maar niet in de lijst voor de regio.)
- Hiermee wordt de prospect uitgesloten van het rapport 'Studentrecruitmenten zoeken' als de prospect geen actieve wervingsrecords heeft.
- Hiermee wordt het rendement van een campagne gecrediteerd als de prospect via een recruitinggebeurtenis, zoekservice of marketingactiviteit die aan de campagne is gekoppeld, is gekomen.
- Workday doet niet:
- Uitnodigingen voor recruitinggebeurtenissen verzenden.
- Pas het aantal uitgenodigden aan voor de prospects die u hebt uitgenodigd voor gebeurtenissen.
- Verzend engagementitems als onderdeel van een engagementplan.
- Hoe kan ik wervingsrecords voor prospects inactiveren?
- 1 recruiting inactiveren:
- Gebruik het rapport'Studentrecruitmenten zoeken' om het profiel van de prospect te openen.
- Selecteer de profielgroep Recruitment.
- Klikop Bewerkenvoor de aanstelling.
- Schakel het selectievakjeActiefuit.
Als u toegang hebt tot de taak'Studentenrecruiting inactiveren'(beveiligd via het bedrijfsproces'Recruitmentgebeurtenis massaal inactiveren'en het beveiligingsbeleid), kunt u meerdere aanstellingen tegelijk inactiveren:- Gebruik het rapport'Studentrecruitmenten zoeken' om de wervingsrecords te zoeken.
- Schakel het selectievakje in voor de aanstellingen die u wilt inactiveren.
- Klik opStudentenrecruiting inactiveren.
- Kan ik wervingsrecords met actieve sollicitaties inactiveren?
- U moet sollicitaties annuleren of intrekken voordat u wervingsrecords met actieve sollicitaties kunt inactiveren.
- Hoe kan ik de fase van een prospect automatisch vooruitschuiven nadat de testscore of het overzicht is verzonden?
- Open de taak 'Progressieregels voor fase studentprospect onderhouden'om regels te configureren voor de volgende fasen van prospectfasen.U kunt alleen de volgende prospectfasen automatisch vooruitschuiven:
- Lead
- Aanvrager
- Sollicitant
- Hoe converteer ik een prospect naar een sollicitant?
- Als u een prospect met de fase 'Leider', 'Inquirer' of 'pre-sollicitant' wilt converteren naar sollicitant, voegt u een sollicitatie toe:
- Gebruik het rapport'Prospect studenten zoeken'om het profiel van de prospect te openen.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de prospect.Contactgegevens en persoonlijke details, zoals gender en etniciteit, overschrijven bestaande waarden voor de prospect.
- Hoe kan ik zien hoe de sollicitatie van een prospect eruitzag toen deze deze oorspronkelijk verzendt?
- U kunt zien hoe een toepassing eruitzag toen deze voor het eerst in Workday werd ingevoerd. Hiervoor selecteert u in het menu met gerelateerde acties van een studententoepassing.