Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
COD-gegevens overschrijven

COD-gegevens overschrijven

Studenten hebben een verwerkbare toezegging voor gemeenschappelijke oorsprong en uitbetaling (COD), zoals een:
  • Federale directe lening
  • Toekenning Pell
  • PLUS-lening
  • TEACH-toekenning
Beveiliging: domein
beheren: leningverwerking
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
U kunt wijzigingen aanbrengen in de gegevens over de gemeenschappelijke oorsprong en uitbetaling van een toezegging en door Workday geleverde waarden handmatig overschrijven om:
  • Corrigeer fouten uit eerdere verzendingen van de toezegging die hebben geleid tot een afwijzing voor COD.
  • De juistheid van het toezeggings- en financiële ondersteuningspakket van een student te behouden.
  • Verminder de kans dat de toezegging bij COD wordt afgewezen wanneer u deze verzendt.
U kunt deze webservices ook gebruiken om de COD-gegevens van meerdere toezeggingen tegelijk op te halen en wijzigingen aan te brengen:
  • Overschrijvingen COD-toezeggingsgegevens ophalen
  • Overschrijvingen uitbetalingsgegevens COD ophalen
  • Overschrijvingen COD-studentgegevens ophalen
  • Overschrijving voor COD-toezeggingsgegevens plaatsen
  • Overschrijving COD-uitbetalingsgegevens plaatsen
  • Overschrijvingen studentgegevens COD plaatsen
Voor optimale prestaties raadt Workday u aan deze webservices te gebruiken in plaats van de webservices
Import COD Origination Status
 en
Import COD Disbursement Status
 .
Workday garandeert, garandeert of verklaart niet dat de rapportagemogelijkheden voor studenten voldoen aan de COD-nalevingsnormen of -vereisten (Common Origination and Disbursement). Klanten zijn verantwoordelijk voor het onafhankelijk verifiëren van hun naleving van alle nationale en federale wettelijke en regelgevende verplichtingen.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een verwerkbare toezegging voor COD de optie
    COD
    COD-gegevens bewerken
    .
  2. Voer op het tabblad
    Studentgegevens
     waarden in of selecteer deze voor de velden die u wilt overschrijven.
    Overschrijvingen die u op het tabblad
    'Studentgegevens'
     aanbrengt, zijn ook van toepassing op andere toezeggingen die door COD kunnen worden verwerkt en die hetzelfde jaar hebben als de toezegging die u bewerkt.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Toezeggingsgegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Status COD-herkomst
    Als u een van de velden op het tabblad
    'Toezeggingsgegevens'
     overschrijft, moet u de
    herkomststatus COD
     wijzigen in '
    Gereed voor verzending'
     . Als de status niet
    Gereed voor verzending
    is, wordt de toezegging niet voor verzending gemarkeerd wanneer u de integratie
    voor uitgaande COD
     start.
    Kostenpercentage lening
    In Workday worden geen percentages voor leningskosten voor elk jaar weergegeven. In plaats daarvan worden in Workday alleen unieke percentages voor leenkosten weergegeven.
    Voorbeeld: zelfs als het percentage leenkosten voor toezeggingsjaren voor financiële ondersteuning 2021 en 2022
    1,057%
    is, wordt dit slechts één keer weergegeven.
    ISIR-transactie:
    U kunt een ISIR-transactie voor een toezeggingsjaar selecteren die niet overeenkomt met het toezeggingsjaar voor de toezegging. Er zijn geen beperkingen voor overschrijvingsopties voor dit veld. Controleer uw selectie voordat u de taak voltooit.
    Voorbeeld: de toezegging is voor het
    toezeggingsjaar 2021-2022
    , maar ISIR-transacties voor het
    toezeggingsjaar 2017-2018
     en
    het toezeggingsjaar 2019-2020
     worden weergegeven.
    HPPA-indicator
    Selecteer:
    • Nee
       om de waarde te overschrijven in 'Onwaar'.
    • Ja
       om de waarde te overschrijven in 'Waar'.
    Deze prompt wordt alleen weergegeven als de toezegging een federale directe niet-gesubsidieerde lening is.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    'Uitbetalingsgegevens'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Uitbetalingsstatus COD
    Wijzig de
    uitbetalingsstatus COD
     in '
    Gereed voor verzending'
     wanneer u een van de velden op het tabblad
    'Uitbetalingsgegevens'
     overschrijft. Als de status niet
    Gereed voor verzending
    is, wordt de toezegging niet voor verzending gemarkeerd wanneer u de integratie
    voor uitgaande COD
     start.
    Wanneer u de
    uitbetalingsstatus COD
     bijwerkt via de webservice
    Import COD Origination Status
     , wordt deze ook automatisch bijgewerkt voor deze taak en de bijbehorende rapporten voor de toezegging.
    Inschrijvingsstatus
    Workday rapporteert dezelfde inschrijvingsstatus voor de andere verwachte uitbetalingen wanneer u:
    • Meerdere verwachte uitbetalingen van een toezegging in een academische periode hebben.
    • Wijzig de inschrijvingsstatus voor 1 verwachte uitbetaling.
    Voorbeeld: een student heeft een Pell-toekenning met drie verwachte uitbetalingen in het herfstsemester. U overschrijft de inschrijvingsstatus voor de eerste verwachte uitbetaling van
    ½-tijd
     naar
    Fulltime
    . Workday rapporteert de inschrijvingsstatus voor de tweede en derde verwachte uitbetalingen als fulltime, ook al hebt u de inschrijvingsstatus voor deze betalingen niet overschreven.
Start de integratie
voor uitgaande COD
 om uw wijzigingen naar COD te verzenden.