Veelgestelde vragen: Work-Study
- Kan een student in een academische periode meer dan één work-Study-toezegging ontvangen?
- Ja, een student kan meerdere werk-/studietoezeggingen ontvangen in een academische periode. Voorbeeld: u kunt drie werk-/studietoezeggingen van een instelling en twee federale toezeggingen toewijzen aan een student.
- Hoe worden toezeggingen voor werk/studie in Workday uitbetaald als de student meerdere bronnen uit verschillende bronnen heeft?
- Workday betaalt slechts één werk-/studietoezegging tegelijk. Nadat de eerste toezegging is verbruikt, begint de betaling van de volgende toezegging in de volgende salarisperiode. Toezeggingen werk-/studiebeurzen worden in deze volgorde verwerkt:
- Status
- Federaal
- Institutioneel
- Wat gebeurt er als een student geen werk meer heeft tijdens een salarisperiode?
- Nadat de werk-/studietoezegging is opgebruikt, worden de resterende kosten in Workday berekend op basis van de standaardkostenberekening. Als u aanvullende studies voor de salarisperiode toekent, kunt u de kostenberekening corrigeren nadat de salarisadministratie is voltooid met de taak 'Aanpassingen salarisadministratie maken'.
- Hoe kan ik nauwkeurige studenttoezeggingssaldi onderhouden wanneer de taken 'Salarisannulering uitvoeren', 'Salaris annuleren' of 'Aanpassingen salarisadministratie maken' zijn afgebroken?
- U kunt de taak'Toezeggingssaldo werk-studie opnieuw berekenen'gebruiken om de salarisadministratieresultaten opnieuw te evalueren en toezeggingssaldi voor studenten bij te werken. Beveiliging:Proces: domein Batch voltooid (salaris voltooid) uitvoerenin het functionele gebied 'Core salarisadministratie'.
- Hoe kan ik met terugwerkende kracht de kostentoewijzingen wijzigen voor een student van het werk- en opleidingsinstituut die niet in aanmerking kwam voor een work-learning student nadat hij al een betaling had uitgevoerd?
- Retroactieve betalingen die in de huidige periode zijn betaald, worden in Workday behandeld als betalingen voor de huidige periode. Als de kosten van een retroactieve periodebetaling onjuist zijn berekend, voert u een salarisadministratieboekingsaanpassing uit om de boeking te corrigeren.