Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Beleid voor voldoende studieresultaten onderhouden

Beleid voor voldoende studieresultaten onderhouden

Beveiliging: het domein
Set Up: Satisfactory Academic Progress
 in het functionele gebied 'Financial Aid'.
U kunt een beleid maken dat voldoende voorwaarden en standaarden voor studievoortgang definieert waaraan studenten moeten voldoen om financiële ondersteuning te ontvangen . Op studenten van toepassing is het SAP-beleid van toepassing dat u toewijst aan hun academische eenheid en niveau of hun studieprogramma.
Wanneer u een SAP-beleid maakt voor een academische eenheid en niveau, is het beleid van toepassing op:
  • Alle studieprogramma's in de academische eenheid.
  • Programma's die worden aangeboden door onderliggend academische eenheden.
Wanneer u SAP evalueert, houdt Workday eerst rekening met het volgende:
  • Alle registraties met cijfertoekenning met de status '
    Voltooid
     ' of
    'Ingetrokken'
     .
  • Gelede registraties of overplaatsing van studiepunten.
Vervolgens verwijst Workday naar uw selecties in de taak
'Beleid voor voldoende studieresultaten onderhouden'
 om registraties met beoordeling filter . Met elke configuratie voor de taak worden automatisch alle cursusregistraties weggelaten die met eerdere opties zijn uitgesloten.
Workday met de volgende beoordelingsbases worden altijd uitgesloten:
  • Audit op basis van elke SAP-meetwaarde.
  • Geslaagd/niet geslaagd voor de SAP-meetwaarde voor het cijfergemiddelde .
  1. Open de taak
    Beleid voor voldoende studieresultaten onderhouden
     .
  2. Selecteer een academische eenheid en een niveau of studieprogramma.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Evaluatiefrequentie
    Selecteer deze optie om SAP voor studenten elk te evalueren:
    • Academische periode
       . Workday berekent de SAP op basis van academische periode door alleen te kijken naar registraties in die periode.
    • Toezeggingsjaar financiële ondersteuning
       . Workday berekent het SAP jaarlijks door rekening te houden met de accumulatie van registraties voor alle perioden van het toezegging tot aan de periode van het laatste toezegging .
    Cursussen uitsluiten die niet voldoen aan de programmavereisten
    Selecteer de SAP-meetwaarden om de cursussen uit te sluiten van de SAP-evaluatie die niet voldoen aan de academische vereisten.
    Voorbeeld: wanneer u cijfergemiddelde selecteert, sluit Workday cursussen uit van de SAP-meetwaarde voor cijfergemiddelde waarvoor een student niet voldoet aan de academische vereisten wanneer SAP-berekeningen worden uitgevoerd.
    Gelede registratie uitsluiten
    Selecteer de SAP-meetwaarden waarvan u overplaatsing wilt uitsluiten tijdens de SAP-evaluatie.
    Workday neemt de overdracht van studiepunten alleen op in SAP-evaluaties als deze voldoet aan de vereisten van de record voor de financiële ondersteuning nadat de overplaatsing naar uw instelling is uitgevoerd.
    Wanneer Workday de overplaatsing van studiepunten uitsluit van de SAP-evaluatie, worden deze niet opgenomen in toekomstige evaluaties, zelfs niet als ze voldoen aan de vereisten van toekomstige academische records.
    Voorbeeld: een student heeft overplaatsing voor herfst 2021, maar voldoet niet aan de vereisten voor die periode. Workday sluit de overplaatsing van studiepunten uit van SAP-evaluaties. Wanneer een vereiste wordt gewijzigd voor de lente van 2022, sluit Workday de overplaatsing voor de herfst van 2021 in de SAP-evaluaties van de lente 2022 uit, zelfs als ze voldoen aan de nieuwe vereisten.
    Slimme lijsten uitsluiten
    Selecteer maximaal twee slimme lijsten die u wilt uitsluiten van SAP-evaluatie en de SAP-meetwaarden waarvan u elke lijst wilt uitsluiten.
    Wanneer u twee slimme lijsten uitsluit, moet u ervoor zorgen dat ze geen cursussen delen . Anders kan Workday de gedeelde cursussen op onverwachte manieren uitsluiten van SAP-standaarden.
    Alle registraties met beoordeling opnemen
    Selecteer deze optie om de prompt
    'Type schaalcategorie uitsluiten'
     weer te geven.
    Of u het selectievakje inschakelt of niet, Workday heeft altijd het volgende:
    • Hiermee worden alle beoordeelde cursusregistraties opgenomen, behalve de registraties die door de vorige opties zijn uitgesloten.
    • Omvat geen cursusregistraties die zijn gekoppeld aan de auditbeoordelingsbasis.
    Cijfercategorietype uitsluiten
    Wordt weergegeven wanneer u het selectievakje'
    Alle registraties met beoordeling opnemen' inschakelt
     .
    Cursusregistraties die zijn gekoppeld aan de beoordelingsbasis 'Audit' , worden altijd uitgesloten.
    Kwalitatief cijfergemiddelde
    Maak een berekening die het minimale cumulatieve cijfergemiddelde retourneert waaraan studenten moeten voldoen om te slagen voor SAP.
    Kwantitatief tempo
    Voer het minimumtempo in waarin studenten het studieprogramma moeten voltooien. U kunt maximaal twee decimalen opgeven.
    Het tempo voor een student wordt berekend door het totale aantal voltooide eenheden te delen door het totale aantal eenheden dat is geprobeerd voor alle academische perioden.
    Wanneer u SAP evalueert, wordt dit afgerond op twee decimalen. Voorbeeld: wanneer u een kwantitatief tempo van 67 invoert, slagen studenten met een tempo van 66,99% niet voor de standaard.
    Maximumtijdsbestek
    Workday berekent het maximale tijdsbestek door het totaal aantal voltooide eenheden te delen door de klok- of studiepunteneenheden voor het studieprogramma zoals gedefinieerd in het beleid voor het federale programma voor studentenhulp.
    Wanneer u SAP evalueert, wordt dit afgerond op twee decimalen. Voorbeeld: wanneer u een maximumtijdsbestek van 150 invoert, slagen studenten met een maximumtijdsbestek van 150,01% niet voor de standaard.
    Niet in waarschuwing plaatsen
    Selecteer deze optie om de
    waarschuwingsstatus
     over te slaan wanneer studenten niet aan een of meer SAP-standaarden voldoen, en ze rechtstreeks naar de status '
    Mislukt'
     te sturen.
    Automatisch mislukt als alle F-waarden
    Selecteer deze optie om studenten de status SAP
    Mislukt
     toe te wijzen wanneer ze niet zijn geslaagd voor alle cursussen in de huidige of meest recente periode.
    De cursussen die u uitsluit van de SAP-evaluatie met behulp van de optie
    'Slimme lijst uitsluiten'
     worden in Workday weggelaten.
    Cijferelementen in een cijferschema waaraan u de cijfer '
    Administratief fout'
     of
    'Mislukte'
     toewijst, worden beschouwd als onvoldoende voor SAP.
In dit voorbeeld ziet u hoe Workday uw configuraties in de taak
'Beleid voor voldoende studieresultaten onderhouden'
 gebruikt om registraties met beoordeling filter .
Het studieprogramma ' Muziek Major' bevat de volgende beoordeelde cursussen:
  • MUSC 101
  • MUSC 102
  • MUSC 111
  • MUSC 112
  • MUSC 115
De cursus musc 102 voldoet niet aan de programma , musc 112 is een ontwikkelingscursus en musc 102, musc 112 en musc 115 zijn gelede inschrijvingen.
In de taak
Beleid voor voldoende studieresultaten onderhouden
 , hebt u uw SAP-beleid geconfigureerd om het volgende uit te sluiten:
  • Cursussen die niet voldoen aan de programma .
  • Ontwikkelingscursussen.
  • Gelede registraties.
Daarom Workday wanneer u SAP evalueert:
  1. Hiermee worden alle beoordeelde cursussen beoordeeld voor het programma'Muziek als hoofdvak'. MUSC 102 wordt uitgesloten omdat deze cursus niet voldoet aan de programma .
  2. Hiermee worden alle cursussen beoordeeld met uitzondering van MUSC 102. Cursus 112 wordt uitgesloten omdat het een ontwikkelingscursus is. MUSC 102 wordt buiten beschouwing gelaten omdat deze al is uitgesloten omdat deze niet voldoet aan de programma .
  3. Beoordeelt alle cursussen met uitzondering van MUSC 102 en MUSC 112. Cursussen worden uitgesloten van MUSC 115 omdat het een gelede registratie is. MUSC 102 en MUSC 112 worden niet beoordeeld, ook al zijn het gelede registraties, omdat ze al waren uitgesloten vanwege de vorige configuratie .
  • Voer het rapport
    Viewer voor beleid voor academische eenheden
     uit om het SAP-beleid te bekijken voor een specifieke academische eenheid en een specifiek niveau of studieprogramma.
  • Als u de cursussen wilt weergeven die u uitsluit van de SAP-evaluatie, selecteert u
    Geschiedenis van voldoende studieresultaten weergeven voor periode
    Details weergeven
     in het menu met gerelateerde acties van een record voor financiële ondersteuning in het aanwezigheid van de student.