Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Voldoende studieresultaten evalueren

Voldoende studieresultaten evalueren

U kunt Satisfactory Academic Progress (SAP) evalueren om te bepalen of studenten in aanmerking komen voor financiële ondersteuning (). Voorbeeld: uw instelling betaalt alleen toezegging voor financiële ondersteuning uit aan studenten die geslaagd zijn voor SAP.
Workday raadt aan SAP te evalueren nadat alle registraties zijn beoordeeld voor een academische periode of een jaar voor financiële ondersteuning , afhankelijk van de evaluatiefrequentie van het toepasselijke SAP-beleid. Als een student registraties zonder beoordeling heeft voor een academische periode en de evaluatiefrequentie van het toepasselijke beleid is:
  • Academische periode: Workday wijst de status '
    Onbepaald'
     toe aan de academische periode ''.
  • Toezeggingsjaar financiële ondersteuning: Workday wijst de status '
    Onbepaald
     ' toe aan alle academische perioden in het toezegging .
Als de SAP-status voor een vorige academische periode voor een student ontbreekt, evalueert u het SAP voor de vorige academische periode voordat u voor de huidige academische periode evalueert. Voorbeeld: de huidige periode is de herfst. U kunt het SAP voor Eric niet evalueren voor de herfstperiode omdat hij de SAP-status voor de zomer mist. Evalueer SAP eerst voor de zomer afzonderlijk en vervolgens voor de herfst.
Als de SAP-status echter ontbreekt voor een vorige academische periode voor een student en de huidige academische periode een overschrijving van meetwaardedetails heeft, kunt u SAP voor de huidige academische periode evalueren.
  1. Open het rapport
    Processen financiële ondersteuning voor studenten uitvoeren op periode
     .
  2. Houd bij het voltooien van het rapport rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Studenttype
    Selecteer
    Student
     .
    Toezeggingsjaar
    Selecteer het toezegging met de academische perioden waarvoor u SAP wilt evalueren.
    Type(n) academische periode
    (Optioneel) Selecteer de academische periode waarvoor u SAP wilt evalueren.
    Als toepasselijke SAP-beleidsregels een evaluatiefrequentie hebben van
    Toezeggingsjaar financiële ondersteuning
     , wordt Workday aangeraden alle typen academische periode in het jaar van toezegging voor financiële ondersteuning te selecteren.
    Primair studieprogramma
    (Optioneel) Selecteer de primaire studieprogramma's waarvoor u SAP wilt evalueren.
    Studentcohorten
    (Optioneel) Selecteer actieve studentcohorten bij de instelling waarvoor u SAP wilt evalueren.
  3. Filter en selecteer de records voor perioden voor financiële ondersteuning waarvoor u SAP wilt evalueren.
    Houd rekening met de evaluatiefrequentie van het SAP-beleid dat van toepassing is op de studenten die u wilt evalueren. Voorbeeld: als de evaluatiefrequentie
    toezeggingsjaar financiële ondersteuning
     is , selecteert u alle records voor perioden voor financiële ondersteuning in het toezegging . Anders wijst Workday alleen een status toe aan de records voor de geselecteerde financiële ondersteuning , maar wordt SAP nog steeds geëvalueerd op basis van het toezegging .
  4. Selecteer
    Voldoende studieresultaten evalueren
     .
  5. Selecteer in de prompt
    Evaluatietype voldoende studievoortgang het volgende
     :
    Optie Omschrijving
    Evalueren voor maximumtijdsbestek
    Alleen de meetwaarde 'Maximumtijdsbestek' evalueren. Als een student niet slaagt voor de evaluatie voor deze meetwaarde, wijst Workday de SAP-status '
    Mislukt' toe
     . Als een student voor deze evaluatie is geslaagd, blijft de SAP-status van de student
    Onbepaald
     .
    Officiële SAP-berekening
    Evalueer alle drie de meetwaarden en wijs de status
    Geslaagd
     ,
    Mislukt
     of
    Waarschuwing toe
     . Als een student zakt voor een van de meetwaarden, zakt hij of zij voor SAP. Als dit is geconfigureerd voor het voldoende academische beleid, krijgt een student die voor het eerst mislukt voor een studieprogramma een
    waarschuwing
     en een tweede onvoldoende voor hetzelfde studieprogramma tot de status '
    Mislukt'
     .
    Niet-officiële SAP-berekening
    Evalueer alle drie de meetwaarden, maar wijs geen SAP-statuswaarden toe. Wanneer u een niet-officiële evaluatie uitvoert, slagen studenten niet voor SAP. Hun statuswaarden blijven
    onbepaald (
     ).
    Overweeg om niet-officiële berekeningen uit te voeren wanneer u:
    • Test of werk een nieuw of bijgewerkt SAP-beleid bij.
    • Wilt u studenten identificeren die het risico lopen te falen voor SAP.
  6. Selecteer in de sectie
    Communicatieopties
     wie u wilt opnemen in of wilt uitsluiten van communicatie voor de SAP-evaluatie.
    • Deze functionaliteit is beschikbaar voor de evaluatietypen '
      Evalueren voor maximumtijdsbestek'
       en
      'Officiële SAP-berekening'
       .
    • Workday stuurt berichten naar studenten die:
      • Met de status '
        Waarschuwing'
         of
        'Mislukt'
         , inclusief studenten die niet zijn geslaagd
        voor de evaluatie van de fase 'Maximumtijd
         evalueren'.
      • Hadden eerder de status '
        Waarschuwing
         ' of
        'Mislukt'
         en zijn nu geslaagd.
    • Alle uitsluitingen in het relevante beleid voor communicatie financiële ondersteuning blijven van kracht. Voorbeeld: als internationale studenten zijn uitgesloten van beleid, ontvangen ze geen SAP-communicatie, zelfs niet als u ze opgeeft als ontvangers van communicatie voor een SAP-evaluatie.
    • De groep
      'Studenten met niet-verzonden communicatie'
       bevat studenten die in aanmerking kwamen voor maar waren uitgesloten van communicatie in een eerdere SAP-evaluatie.
    • Workday verzendt de berichten die zijn geconfigureerd in het communicatiebeleid voor financiële ondersteuning dat van toepassing is op de ontvangers.
Wanneer u een officiële berekening uitvoert en de evaluatiefrequentie van het van toepassing zijnde beleid voor studievoortgang naar tevredenheid het volgende is:
  • Academische periode: de SAP-status wordt weergegeven in de record voor de geëvalueerde periode voor financiële ondersteuning .
  • Toezeggingsjaar financiële ondersteuning: de SAP-status wordt weergegeven voor alle academische perioden die aan het toezegging zijn gekoppeld.
    Voorbeeld: de herfst 2023, de lente 2024 en de zomer 2024 van uw instelling maken deel uit van hetzelfde jaar voor de toezegging voor financiële ondersteuning . Wanneer u SAP aan het einde van de zomer 2024 evalueert en een student is gezakt, wordt in alle drie de academische perioden de SAP-status
    Mislukt
     weergegeven.
Workday informeert de studenten die zijn opgegeven in de communicatieopties over hun SAP-statuswaarden.