Concept: slimme lijsten voor cursus

Met slimme lijsten voor cursussen kunt u cursussen op basis van hun gemeenschappelijke eigenschappen groeperen in een lijst bij het maken van academische vereisten en beleid. U kunt slimme lijsten maken in curriculumbeheer en deze in Workday Student gebruiken om cursussen dynamisch te categoriseren op basis van criteria die u instelt.

U kunt slimme lijsten gebruiken om:

Pas gerechtigdheidsregels toe op een groot aantal cursussen.

Definieer cursussen voor niet-gegradueerden en afgestudeerden.

Sluit cursussen uit waarvan u niet wilt dat deze worden geëvalueerd op basis van de voldoende academische voortgang (SAP) van een student.

Groepeer cursussen op tags zoals sporters en veteranen.

Identificeer academische, hoofd- of afstudeervereisten.

Cursussen opnemen in of uitsluiten van GPA-berekeningen.

Wanneer u een slimme lijst maakt, worden deze automatisch gevuld met overeenkomende cursussen en worden deze bijgewerkt wanneer u cursuskenmerken wijzigt, waardoor de gegevens nauwkeuriger worden voor Workday Student.

U kunt slimme lijsten beheren met behulp van:

Taak

Slimme lijsten maken

(beveiligd in het domein 'Set Up: Student Eligibility Rules'
in het functionele gebied 'Academisch advies').

Taak 'Slimme lijst'

bewerken (beveiligd in het domein 'Set Up: Student Eligibility Rules'
in het functionele gebied 'Academisch advies').

Taak 'Slimme lijsten weergeven'

(beveiligd in het domein ' Weergeven: slimme lijsten'
in het functionele gebied 'Academisch advies').

Uw toegang voor het weergeven van slimme lijsten kan door uw instelling worden beperkt om consistentie en beveiliging van gegevens te waarborgen. Als u een beperkte gebruiker bent, kunt u alleen slimme lijsten weergeven die zijn gekoppeld aan de toegewezen instelling.

Gebruik op functioneel gebied

Functioneel gebied	Omschrijving
Academische basis	U kunt slimme lijsten gebruiken om eenvoudig een groot aantal cursussen te selecteren wanneer u gerechtigdheidsregels voor cursusvereiste en eenheidsvereiste maakt. We raden u aan om bij het configureren van slimme lijsten voor gerechtigdheidsregels geen cursussen op te nemen uit cursusequivalentiegroepen met een equivalentiegebruik van inschrijvingsvereiste. Voeg ze in plaats daarvan toe als afzonderlijke cursussen om te voorkomen dat studenten ten onrechte voldoen aan de vereisten voor gerechtigdheidsregels.
Academische records	U kunt slimme lijsten gebruiken om bepaalde cursussen uit te sluiten bij het berekenen van GPA-beleid.
Academisch advies	U kunt slimme lijsten gebruiken om te bepalen welke cursussen studenten moeten volgen om hun studieprogramma aan uw instelling te voltooien.
Financiële ondersteuning	Studenten moeten aan bepaalde SAP-vereisten voldoen om financiële ondersteuning te krijgen. U kunt slimme lijsten gebruiken om cursussen uit te sluiten van het SAP van een student.

Beperkingen

Workday biedt momenteel geen ondersteuning voor:

Toekomstige cursussen. Cursussen met een datum in de toekomst worden niet automatisch in de juiste slimme lijst geplaatst wanneer die datum de huidige academische periode wordt. Als u deze cursussen wilt opnemen, opent u de taak

'Slimme lijst bewerken'

en verzendt u de slimme lijst opnieuw.

Alfanumerieke bereikwaarden zoals MATH101A-MATH101C. Als u alles binnen een bereik wilt opnemen, moet u ze afzonderlijk opgeven. Voorbeeld: MATH101A, MATH101B, MATH101C.

Geneste slimme lijsten. U kunt geen slimme lijst uitsluiten die al een andere slimme lijst uitsluit. Voorbeeld: u sluit de slimme lijst Honours Art Courses uit van de slimme lijst Alle kunstcursussen. Andere slimme lijsten kunnen de slimme lijst 'Alle tekenfilmcursussen' niet uitsluiten.