Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Pro-rataregels voor uitbetaling maken

Pro-rataregels voor uitbetaling maken

Beveiliging:
instellen: domein Uitbetaling
 in het functionele gebied Financiële ondersteuning.
Met Workday kunt u financiële ondersteuningspakketten maken op basis van de laadstatus van een student. Als de laadstatus van een student voor uitbetaling afwijkt van de laadstatus van de student voor verpakking, kunt u de uitbetalingen van de student dienovereenkomstig pro rata berekenen. U kunt pro-rataregels voor betalingen maken en deze aan verschillende toezeggingsitems toewijzen. De toekenningsbedragen van Workday zijn afgestemd op de werkelijke laadstatus van de student.
Voor toezeggingsjaren 2024-2025 en later kunt u pro-rataregels voor uitbetalingen maken voor Pell Grants met behulp van de Pell-inschrijvingsintensiteit.
  1. Open de taak
    Pro-rataregel voor uitbetaling maken
     .
  2. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Pro-ratatoelage Pell-toekenning
     in als u een pro-rataregel voor uitbetaling maakt voor een Pell-toekenning.
    Workday stemt de uitbetalingen van Pell Grant automatisch af met de jaarlijkse bedragen in de Pell-tabel en gebruikt:
    • De
      geprognosticeerde
       laadstatus als het
      type inschrijvingsstatus dat wordt gebruikt voor het verpakken
       wanneer de
      werkelijke begindatum van het inschrijvingsgebruik
       nog niet is verstreken.
    • De laadstatus
      Academische periode Pell (POS)
       als
      Type inschrijvingsstatus dat wordt gebruikt voor verpakking
       wanneer de
      werkelijke begindatum van inschrijvingsgebruik
       is verstreken.
  3. Selecteer een
    type inschrijvingsstatus dat wordt gebruikt voor 'Verpakking'
     en een
    type inschrijvingsstatus dat wordt gebruikt voor uitbetaling
    .
    Uw selectie bepaalt welke eenheden Workday gebruikt om de laadstatus van studenten te berekenen. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Academische periode (alle)
    Alle cursussen waarvoor de student is ingeschreven voor de academische periode.
    Academische periode (POS)
    Opleidingsonderdelen waarvoor de student is ingeschreven voor de academische periode.
    Pell academische periode (POS)
    Opleidingsonderdelen die:
    • De student is ingeschreven in voor de academische periode.
    • Zijn geregistreerd voor vóór de
      Pell - herberekeningsdatum
      .
    Begin cursus (alle)
    Alle cursussen waarvoor de student is ingeschreven en die al zijn gestart op het moment van uitbetaling.
    Begin cursus (POS)
    Opleidingsonderdelen waarvoor de student is ingeschreven en die op het moment van uitbetaling al zijn gestart.
    Pell voor starten van cursus (POS)
    Cursussen waarvoor de student is ingeschreven en die:
    • Zijn al gestart op het moment van uitbetaling.
    • Zijn geregistreerd voor vóór de
      Pell - herberekeningsdatum
      .
    Niet pro rata (fulltime)
    De laadstatus wordt automatisch gedefinieerd als fulltime. Workday raadt u aan deze optie te selecteren bij de prompt
    Inschrijvingsstatustype gebruikt voor verpakking
     wanneer u studenten alleen wilt verpakken op basis van een voltijdse inschrijving.
    Geprognosticeerd
    De geschatte laadstatus die is gedefinieerd voor het studieprogramma. Workday berekent de verwachte laadstatus van studenten op basis van hun typische aanwezigheidspatroon, dat mogelijk niet fulltime is.
    Geverifieerde deelname (alle)
    Alle cursussen waarvoor de student deelname heeft geverifieerd.
    Geverifieerde deelname (POS)
    Opleidingsonderdelen waarvoor de student deelname heeft geverifieerd.
    Geverifieerde deelname Pell (POS)
    Cursussen waarvoor de student:
    • Heeft geverifieerde deelname.
    • Is geregistreerd vóór de
      Pell - herberekeningsdatum
      .
  4. Voeg een rij toe voor elke
    inschrijvingsstatus die wordt gebruikt voor verpakking
    .
    1. Voeg een rij toe voor elke
      inschrijvingsstatus die wordt gebruikt voor uitbetaling
      .
    2. Voer het
      toezeggingspercentage
       in dat de student moet ontvangen voor dat laadstatustype.
De pro-rataregel is beschikbaar in het rapport
Pro-rataregel voor uitbetaling zoeken
 .
Alma Mater University keert pro-ratabedragen toe aan toezeggingen voor financiële ondersteuning aan studenten van wie de laadstatus verandert nadat Workday hun toezeggingen heeft verpakt. Studenten met een hogere laadstatus dan voorheen ontvangen het volledige oorspronkelijke toezeggingsbedrag.
Om aan dit beleid te voldoen, maakt beheerder financiële ondersteuning Julie Winston deze pro-rataregels voor uitbetalingen:
Laadstatus voor emballage
Laadstatus voor uitbetaling
Toezeggingspercentage
Fulltime
-tijd
0.75
-tijd
0.5
Minder-dan-½-tijd
0
Wijs de pro-rataregel voor uitbetalingen toe aan een of meer studenttoezeggingsitems met behulp van het rapport
Studenttoezeggingsitems zoeken
 .