Concept: uitbetalingen toezegging
Uitbetalingsinstructies:
Workday biedt voorwaarden waarmee u kunt voorkomen dat er toezeggingen worden uitbetaald aan studenten die daarvoor in aanmerking komen. U kunt ook berekeningen maken om de gerechtigdheid te valideren voordat deze wordt uitbetaald. Workday certificeert niet de gerechtigdheid voor uitbetalingen. Indien nodig kunt u voorwaarden en berekeningen overschrijven om uitbetalingen in te schakelen.
Wanneer u een studenttoezeggingsitem maakt dat uitbetaald kan worden, kunt u het volgende opgeven:
- Gerechtigdheidsvereisten voor het ontvangen van een uitbetaling.
- Een regel voor het uitbetalingsschema waarmee het uitbetalingsschema wordt aangegeven.
- Een pro-rataregel voor uitbetalingen die optioneel pro-rataberekeningen inschakelt op basis van de werkelijke studentenbelasting.
- Of u een creditsaldo kunt restitueren dat op de rekening van een student staat nadat de toezegging is uitbetaald.
- Een betalingsprioriteitgroep die bepaalt welke kostenitems kunnen worden gedekt door toegezegde bedragen en in welke volgorde.
Uitbetalingsproces
Wanneer u uitbetalingsaanvragen invoert, voert Workday deze stappen uit voor elke geselecteerde student:- Hiermee worden alle pakkettoezeggingen voor studenten gezocht voor het geselecteerde toezeggingsjaar en de geselecteerde academische perioden.
- Hiermee wordt bepaald welke uitbetalingen moeten worden uitgevoerd door te bevestigen dat:
- De verwachte uitbetalingsdatum is gelijk aan of eerder dan de huidige datum.
- De student voldoet aan de criteria om in aanmerking te komen voor uitbetaling.
- Alle actie-items die zijn toegewezen aan de student waarvoor eenbetalingis geblokkeerd, zijn voltooid.
- Hiermee wordt de uitbetaling toegepast op de kosten in de rekening van de student op basis van de betalingsprioriteitregels.
- Vermindert verwachte betalingen met het uitbetaalde bedrag.
- Rapporteert uitbetalingen die de kosten van een student overschrijden als niet-toegepaste betalingen op de rekening van de student.
Aanpassingen uitbetaling
De verwachte of werkelijke uitbetalingsbedragen worden in Workday automatisch aangepast wanneer u een studenttoezegging opnieuw inpakt nadat een toezeggingsbedrag is gewijzigd.