Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-11
Veelgestelde vragen: Verpakking van toezeggingen

Veelgestelde vragen: Verpakking van toezeggingen

Hoe werk ik een studenttoezeggingsitem bij?
Selecteer
Bewerken
studenttoezeggingsitem
in het menu met gerelateerde acties van het studenttoezeggingsitem. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Werk de bestaande definitie bij.
  • Maak een nieuwe versie van de toezegging en selecteer een
    ingangsdatum ()
    .
Als u een toezegging bijwerkt in plaats van toevoegt, wordt de definitie overschreven. Als u de toezegging opnieuw verpakt, wordt deze opnieuw berekend op basis van de bijgewerkte definitie.
Hoe kan ik een pakket voor financiële ondersteuning voor studenten bewerken?
U kunt pakketten voor financiële ondersteuning indien nodig handmatig aanpassen of zelfs een geheel nieuw pakket maken, zonder financiële ondersteuning opnieuw te verpakken. U kunt toezeggingen toevoegen, toezeggingsbedragen wijzigen en toezeggingsstatuswaarden wijzigen op toezeggingsjaar en academische periode.
  1. Open het rapport
    'Totale financiële ondersteuning'
    in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van een studentprofiel.
  2. Financiële ondersteuning bewerken voor een toezeggingsjaar waarvoor de student:
    • Heeft al toezeggingen, klik op
      Weergeven/Bewerken
      en vervolgens
      op Bewerken/Simuleren
      .
    • Heeft nog geen toezeggingen, klik op
      Bewerken/Simuleren
      .
  3. (Optioneel) Selecteer
    Vergrendelen
    om te voorkomen dat het verpakkingsproces uw wijzigingen overschrijft.
Waar kan ik alle toezeggingen weergeven die een student heeft ontvangen?
  • Open het menu met gerelateerde acties van het studentprofiel. Selecteer
    Aggregatiegegevens
    studenttoezeggingen weergeven
    in het menu met gerelateerde acties van het studentprofiel.
  • Gebruik het rapport
    'Geschiedenis totale financiële ondersteuning weergeven'
    om een geschiedenis weer te geven van de toezeggingen van een student uit eerdere pakketten. Als u dit rapport wilt openen, klikt u op
    'Geschiedenis weergeven'
    in het rapport
    'Totale financiële ondersteuning'
    van een student.
  • Als u de geschiedenis van één toezegging wilt weergeven, opent u het rapport
    Toezeggingsgeschiedenis weergeven
    via het menu met gerelateerde acties voor een studententoezegging.
Als ik een Pell-toekenning in het rapport
'Totale financiële ondersteuning'
bewerk, wat gebeurt er dan met de resterende academische perioden in het toezeggingsjaar?
Als het bedrag dat u invoert groter is dan het door Workday berekende bedrag, wordt de student verpakt met het oorspronkelijke, door Workday berekende bedrag voor de resterende academische perioden.
Hoe kan ik verpakte, geaccepteerde en uitbetaalde toezeggingen vergelijken met de boekingslimieten?
Open het rapport
Fiscale limieten zoeken
.
Kan ik actie-items toewijzen voor geaccepteerde toezeggingen in plaats van ze toe te wijzen wanneer de toezeggingen zijn verpakt zoals aangeboden?
Ja, wanneer u een studenttoezeggingsitem maakt, bewerkt of kopieert, schakelt u het
selectievakje Actie-items alleen voor geaccepteerde toezeggingen
toewijzen op het tabblad
Verpakking
in.