Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-23
Concept: COD-verwerking en -rapportage

Concept: COD-verwerking en -rapportage

COD-verwerking

Voordat u deze toezeggingen aan studenten kunt uitkeren, moet u de volgende toezeggingen ter verwerking en acceptatie naar Common Originalation and Disbursement (COD) verzenden:
  • Federale directe leningen
  • Pell Grants
  • PLUS-leningen
  • TEACH-toekenningen
Workday gebruikt de
status van herkomst
 van een toezegging voor COD om de verwerking van deze toezeggingen aan te sturen. De
herkomststatus van COD
 bepaalt Workday:
  • Hiermee wordt de toezegging opgenomen in uw verzending naar COD wanneer u de integratie
    voor uitgaande COD
     start.
  • De toezegging wordt uitbetaald aan de student.
Workday stelt de
status van herkomst
 van de toezegging automatisch in op
'Gereed voor verzending'
 wanneer een toezegging aan een van de volgende voorwaarden voldoet:
  • De toezegging is niet oorspronkelijk ontvangen, maar is door de student geaccepteerd voor een bedrag dat groter is dan nul.
  • De toezegging is al ontvangen, maar is nog niet uitbetaald en is door de student geaccepteerd voor een hoger bedrag dan het oorspronkelijke bedrag. Als een toezegging al is uitbetaald, verandert de
    status van herkomst van het COD
     niet in '
    Gereed voor verzending'
     omdat het verhoogde geaccepteerde bedrag wordt meegestuurd met de aanpassing van de uitbetaling.
Wanneer u de integratie
voor uitgaande COD
 start, neemt Workday de toezegging op in uw verzending naar COD. Als de toezegging niet aan een van beide voorwaarde voldoet, maar u deze wel in uw verzending naar COD wilt opnemen, wijzigt u het volgende:
  • De gerechtigdheid tot verzending van de toezegging door
    COD
    Gerechtigheid COD-verzending bewerken
     e selecteren in het menu met gerelateerde acties
  • De
    herkomststatus van de COD
     kan worden gewijzigd in
    'Gereed voor verzending'
     in de taak
    COD-gegevens bewerken
     .
Zorg ervoor dat de toezegging in aanmerking komt voor verzending naar COD voordat u de status instelt op '
Gereed voor verzending'
 .
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het
COD-uitbetalingsbedrag
 van een toezegging, verzendt Workday de wijziging naar COD zonder de status van de toezegging te wijzigen in '
Gereed voor verzending'
 .
Nadat u een toezegging naar COD hebt verzonden, wacht Workday op een antwoord van COD. Workday ontvangt het antwoord via de integratie
voor inkomende COD (inkomend COD
 ) en werkt de
status van herkomst
 van de toezegging bij in
'Geaccepteerd
 ' of
'Afgewezen'
 op basis van de beslissing.
Alleen Workday :
  • Hiermee worden verwachte uitbetalingen van een toezegging naar COD verzonden als u de toezegging opneemt in een COD-verzending.
  • Hiermee worden toezeggingen uitbetaald die voldoen aan de geconfigureerde gerechtigdheidsvoorwaarden en die 'Geaccepteerd' zijn met de
    herkomststatus '
    Geaccepteerd
     '.
Zie Referentie: uitgaande COD-integratie voor meer informatie over hoe gegevens in
uitgaande COD-
 bestanden worden Workday .

Gerechtigdheidscodes studenten

Voor COD moeten gerechtigdheidscodes van studenten worden opgenomen in de bestanden die de
uitgaande COD-
 integratie verzendt. U kunt de code van een student weergeven met behulp van de taak
'Gerechtigdheidscode student weergeven
 ' . Het veld '' is standaard leeg. U kunt de code voor een individuele student bijwerken met behulp van de taak
Update Student Eligibility Code
 of voor meerdere studenten met behulp van de service
Import Student Eligibility Codes
 .
Zie Referentie: uitgaande COD-integratie voor meer informatie over hoe Workday gerechtigdheidscodes voor studenten invult in
uitgaande COD-
 bestanden.

COD-rapportage

U kunt deze door Workday geleverde rapporten gebruiken om meer zichtbaarheid in de processen voor het opstellen en uitbetalen van COD's. U kunt ze ook gebruiken om problemen op te lossen, zoals afwijzingen op COD.
Rapport
Omschrijving
COD-gegevens zoeken
Hiermee kunt u de gegevens weergeven die u naar COD hebt verzonden op basis van het toezeggingsjaar, de verzenddatum en andere door u geselecteerde filters. U kunt dit rapport ook gebruiken om gegevens over het bewerken van procesresultaten uit het COD- antwoord weer te geven en toezeggingen te identificeren die mogelijk moeten worden gewijzigd.
Voorbeeld: hiermee zoekt u alle toezeggingen voor federale Pell-toekenningen met de
status 'Afgewezen' met de status 'Kopen
 van
de dag
 '.
Geschiedenis COD-gebeurtenis weergeven
Hiermee kunt u de gegevens weergeven die u naar COD hebt verzonden op basis van het toezeggingsjaar, de verzenddatum en andere door u geselecteerde filters. U kunt dit rapport ook gebruiken om gegevens over het bewerken van procesresultaten uit het COD- antwoord weer te geven en toezeggingen te identificeren die mogelijk moeten worden gewijzigd.
Voorbeeld: hiermee zoekt u alle toezeggingen voor federale Pell-toekenningen met de
status 'Afgewezen' met de status 'Kopen
 van
de dag
 '.
COD-gegevens
 over
studententoezegging weergeven
Hiermee kunt u algemene COD-gegevens weergeven die aan een toezegging zijn gekoppeld op het moment dat u deze bekijkt.
Deze informatie wordt weergegeven in de sectie
COD-gegevens
 wanneer u een drilldown naar de details van een toezegging.
Er kunnen COD-gegevens worden weergegeven voor een toezegging die u niet naar COD hebt verzonden als u een andere toezegging hebt verzonden die hetzelfde toezegging en toezegging heeft.
Voorbeeld: u aanbieding een student federale directe leningen aan voor de academische perioden in het najaar en het voorjaar en de student accepteert de toezegging. Workday verzendt de toezegging alleen naar COD voor de totstandkoming. COD-gegevens over de toezegging in het voorjaar kunnen echter worden weergegeven in de details van de toezegging in het najaar omdat ze hetzelfde toezegging en het jaar van de toezegging delen .