Concept: leningsvolgnummering

Met de volgnummering van leningen kunt u verschillende instances van toezeggingen voor federale directe leningen in het pakket voor financiële ondersteuning van een student identificeren zonder dat u meerdere toezeggingsitems hoeft te maken en te configureren om elk item weer te geven. Nieuwe instances van leningen worden meestal weergegeven wanneer de gerechtigdheid voor de lening van een student verandert. Voorbeeld: een student accepteert een eerste gesubsidieerde lening met volgnummer 1. Later worden de deelnamekosten verhoogd, waardoor ze in aanmerking komen voor een hoger geleende bedrag. Om de student het extra bedrag te bieden waarvoor hij of zij in aanmerking komt, maakt Workday een nieuwe reeks 2 voor hetzelfde toezeggingsitem voor gesubsidieerde leningen.

U kunt het volgnummer van een lening bekijken in de kolom

Volgnummer

van het rapport

'Totale financiële ondersteuning

' van een student. Volgnummers worden automatisch toegewezen.

Waarom maakt Workday leningen volgnummering?

Met leningsvolgnummering kunt u:

Toekenning van directe leningen tot jaarlijkse limieten met behoud van naleving van de regelgeving. (In de regelgeving is bepaald dat directe uitbetalingen van leningen in nagenoeg gelijke bedragen moeten worden uitgevoerd en dat één enkele uitbetaling niet meer dan de helft van de lening mag bedragen.)

U kunt rekening houden met ongelijke leningbedragen wanneer de behoefte aan financiële ondersteuning of de kosten van deelname van een student per studieperiode verschillen, wat van invloed is op het recht op financiële ondersteuning van een student.

Reageer op wijzigingen in gerechtigdheid voor toezeggingen op een manier die wordt geaccepteerd bij rapportage aan Common Origination and Disbursement (COD).

Hoe werkt de volgnummering van leningen in Workday?

In Workday worden directe leningen op volgorde gezet op basis van het academische jaar. De eerste toezegging van de gesubsidieerde lening in een toezeggingsjaar krijgt het volgnummer 1. Een tweede toekenning van een gesubsidieerde lening in hetzelfde toezeggingsjaar krijgt een volgnummer 2, enzovoort. Volgnummers worden elk academisch jaar opnieuw ingesteld.

Leningen delen een volgnummer wanneer:

De toezeggingen zijn allemaal voor hetzelfde studenttoezeggingsitem.

Voor de toezeggingen wordt hetzelfde bedrag aangeboden of ze zijn allemaal nul.

De records voor de periode voor financiële ondersteuning waartoe de toezeggingen behoren, zijn voor hetzelfde toezeggingsjaar.

De records voor financiële ondersteuningsperioden waartoe de toezeggingen behoren, zijn voor aaneengesloten academische perioden.

Workday houdt rekening met de volgende factoren bij het maken (of niet maken) van nieuwe uitleenvolgnummers:

De perioden lopen door in een verpakking.

Of de leningen zijn gestart of zijn uitbetaald.

Of de toezegging is vergrendeld.

Het maximaal geaccepteerde bedrag of het maximaal gedeeltelijk geaccepteerde bedrag.

Voorbeelden

Scenario	Breng de volgende wijzigingen aan.	Resultaat
Student 1 accepteert het aangeboden bedrag van gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde leningen voor het toezeggingsjaar volledig.	De student komt niet meer in aanmerking voor gesubsidieerde leningen en krijgt te maken met een verlaging van de gerechtigdheid voor gesubsidieerde leningen omdat het toezeggingsbedrag van een andere toezegging wordt verhoogd	Geen nieuwe uitleenvolgorde. Het bedrag van de gesubsidieerde lening wordt in dezelfde volgorde verlaagd. De niet-gesubsidieerde leenvolgorde wordt uit het pakket van de student verwijderd.
Student 1 heeft nu een verlaagd bedrag voor gesubsidieerde leningen en geen niet-gesubsidieerde lening.	De student krijgt de oorspronkelijke gerechtigdheid voor gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde leningen terug omdat het bedrag van een ander toezeggingsitem wordt verlaagd.	Het bedrag van de gesubsidieerde lening wordt verhoogd tot het eerder toegestane bedrag. Workday voegt de gesubsidieerde lening weer toe aan het pakket. Er worden geen nieuwe uitleenvolgnummers gemaakt.
Student 2 accepteert het aangeboden bedrag van de gesubsidieerde lening voor het toekenningsjaar volledig.	De gerechtigdheid voor de gesubsidieerde lening van de student neemt toe als gevolg van hogere deelnamekosten.	In Workday wordt een nieuwe volgnummerreeks voor gesubsidieerde leningen gemaakt voor het bedrag waarvoor de leningnemer nu in aanmerking komt, met de status ' Aangeboden '. Als de student het extra bedrag accepteert, wordt de totale waarde het nieuwe maximaal geaccepteerde bedrag. Dit wordt gebruikt om te bepalen of in de toekomst nieuwe toezeggingsvolgnummers moeten worden gemaakt.
Student 2 besluit niet meer deel te nemen aan het lentesemester.	De student doorloopt de pakketten voor de herfst en de lente.	Toezeggingen voor de academische lenteperiode worden verwijderd. Alle aanvullende gerechtigdheden worden verplaatst naar de academische periode van het najaar, in een nieuwe uitleenvolgorde met de status ' Aangeboden '. De bestaande volgorde voor geaccepteerde uitleenbeurten voor het najaar blijft hetzelfde.
Student 3 heeft slechts $ 5000 per periode geaccepteerd van de niet-gesubsidieerde lening van $ 10.000 die per periode voor de herfst en de lente wordt aangeboden.	De student doorloopt de pakketten opnieuw voor de herfst en de lente.	Workday maakt een nieuwe volgnummering voor het resterende bedrag waarvoor ze in aanmerking komen, met de status ' Afgewezen '. Als de gerechtigdheid van de student toeneemt, worden extra bedragen automatisch afgewezen omdat de student alleen heeft aangegeven dat hij/zij slechts $ 5000 per periode wil.
De deelnamekosten van student 3 voor de lente worden verlaagd naar $ 3000.	De student doorloopt de pakketten opnieuw voor de herfst en de lente.	Omdat de student $ 10.000 voor het jaar heeft geaccepteerd, geldt het volgende in Workday: Verlaagt het toezeggingsbedrag van de lentetoezegging naar $ 3000. Toekent de resterende geaccepteerde $ 7000 toe in twee reeksen van de herfsttoezegging. Hiermee wordt een derde reeks van de herfsttoezegging toegevoegd aan het resterende bedrag waarvoor de student in aanmerking komt met de status ' Afgewezen '.
De aanwezigheidskosten van student 3 voor de lente worden teruggezet naar het oorspronkelijke bedrag.	De student doorloopt de pakketten opnieuw voor de herfst en de lente.	De toezeggingen worden in Workday teruggezet naar de oorspronkelijke staat, waarbij onnodige volgnummers worden verwijderd.