Concept: pakketten voor financiële ondersteuning weergeven
Workday biedt de volgende rapporten die u kunt gebruiken om de details van het pakket financiële ondersteuning van een student weer te geven:
- Configuratiehulpprogramma voor verpakkingen
- Totale financiële ondersteuning
Afhankelijk van uw configuratie hebben studenten toegang tot hun pakketten voor financiële ondersteuning en kunnen ze deze weergeven op de externe student studentensite.
Configuratiehulpprogramma voor verpakkingen
Voor een academische periode kunt u met het rapport
Verpakkingsconfiguratiehulpprogramma
de gegevens weergeven die Workday gebruikt om:
- Een student evalueren voor inpakken.
- Maak de pakketten voor financiële ondersteuning van een student.
U kunt het rapport openen via het rapport van het
hulpprogramma voor de configuratie van financiële ondersteuning
.U kunt het rapport van het
hulpprogramma voor verpakkingsconfiguratie
gebruiken om:
- Hiermee kunt u de toezeggingen en bedragen weergeven die een student op dat aanwezig kan ontvangen bij een pakket voor .
- Bepalen of het inpakproces succesvol is voor een student op basis van uw huidige configuratie.
- Krijg inzicht in waarom het pakket financiële ondersteuning kan afwijken van wat u verwacht.
- Identificeer en oplossen problemen op die voorkomen dat een student in een verpakking wordt geplaatst. Voorbeeld: u kunt bekijken of er blokkeringen of redenen voor reacties zijn die op de student van toepassing zijn.
Het rapport van het
hulpprogramma voor verpakkingsconfiguratie
bevat geen:
- In het raster voorgeordende verpakkingsstrategieregels moetrekening worden gehouden met toezeggingen die niet voorkomen in de verpakkingsstrategie maar die wel van invloed kunnen zijn op de behoefte van de student.
- Hiermee kunt u sponsor of vrijstellingen weergeven die van toepassing kunnen zijn op een student.
- Vergrendelde toezeggingen die u handmatig toevoegt buiten een emballagestrategie om in het rastervoor strategieregels voor bestelde emballage.
- Houd rekening met het bedrag of de tussentijdse berekeningen voor gerechtigdheid bij het berekenenvan het resultaat van de gerechtigdheidsberekeningvan een student voor een toezegging.
Totale financiële ondersteuning
Open het rapport
Totale financiële ondersteuning
in de profielgroep Financiële ondersteuning in het profiel van een student.Met het rapport
Totale financiële ondersteuning
kunt u:
- aanbieding voor financiële ondersteuning en financieringsplannen van hogescholen afdrukken.
- Controleer de resultaten van het inpakproces en bevestig de gebruikte gegevens. Voorbeeld: de SAI van de student, de aanwezigheid en de behoefte aan financiële ondersteuning .
- Hiermee kunt u de toezeggingen voor financiële ondersteuning van een student weergeven.
- Hiermee kunt u de privébeurzen van een student weergeven en contracten of vrijstellingen sponsor, ongeacht de impact ervan op de behoefte aan financiële ondersteuning .
U kunt ook de volgende acties uitvoeren in het rapport:
Bewerken/simuleren
| Handmatige aanpassingen aanbrengen in het pakket financiële ondersteuning van een student . Vergrendel de toezegging nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht als u niet wilt dat deze Workday worden overschreven wanneer het inpakproces wordt uitgevoerd. U kunt simulaties van pakketten voor financiële ondersteuning maken zonder de resultaten op te slaan. Door pakketten voor financiële ondersteuning te simuleren, kunt u weergeven wat een student zou kunnen ontvangen als u op dat moment het inpakproces voor de student uitvoert. U kunt ook pakketten voor financiële ondersteuning simuleren op basis van een datum en tijd in het verleden om te bekijken wat een student zou hebben ontvangen in een eerdere configuratie. In de taak 'Totale financiële ondersteuning bewerken ' geeft Workday standaard aanbevelingen voor de prompt 'Toezegging' weer. Workday gebruikt machine learning om deze aanbevelingen te bepalen op basis van uw meest recente en veelgebruikte selecties. U kunt deze aanbevelingen desgewenst uitschakelen. Zie Concept: Assistant Form Completion . |
Aanbieding voor financiële ondersteuning afdrukken
| Genereer een PDF van het financiële ondersteuning van de student . U Workday een melding wanneer de PDF kan worden downloaden van. |
Financieringsplan hogeschool afdrukken
| Genereer een PDF van het financieringsplan voor de universiteit van de student. U Workday een melding wanneer de PDF kan worden downloaden van. |
Gebruikte gegevens weergeven
| Hiermee kunt u de gegevens weergeven die worden gebruikt om het pakket financiële ondersteuning van een student te berekenen voor academische perioden in een jaar voor financiële ondersteuning . Het rapport bevat details zoals:
|
Geschiedenis weergeven
| Hiermee kunt u een geschiedenis weergeven van eerdere pakketten voor financiële ondersteuning van de student voor een toezegging voor financiële ondersteuning . Het rapport bevat details zoals:
In dit rapport kunt u 'Gegevens vergelijken' selecteren om twee inpakruns te vergelijken en de verschillen te identificeren die mogelijk hebben geleid tot wijziging van het pakket financiële ondersteuning van de student. Voorbeeld: een student had geen initiële Pell-toezeggingsdatum in de eerste verpakkingsrun. Er wordt een toegewezen wanneer ze het inpakproces een tweede keer uitvoeren. De waarden die tussen de twee runs zijn gewijzigd, worden Workday op het tabblad Wijzigingen in gebruikte gegevens weergeven van het rapport. |
Configuratiehulpprogramma
| Open het rapport Verpakkingsconfiguratiehulpprogramma . |
Reactieopties:
| Los reacties op of voer processen uit voor aanwezigheidskosten, Prestatiebeloningsverpakkingen of Verpakkingen vereist op de pagina met reactieopties die wordt weergegeven. Nadat u ten minste één actie hebt geselecteerd en vervolgens 'OK' hebt geselecteerd, verschijnt een bevestigingspagina met informatie over de redenen voor de reactie en de processen die worden uitgevoerd voor alle academische perioden in het toezegging . Na uw bevestiging oplossen Workday de reacties op en/of voert ze processen uit in deze volgorde:
Om gevolgen downstream te voorkomen, moet u eerst alle in behandeling zijnde upstreamreacties oplossen voordat u deze taak uitvoert. Als u handmatig de kosten van aanwezigheid, de verpakking van prestatiebeloningen of de reacties op de verpakking van de prestatie handmatig wilt beoordelen, stelt u de reactiemethode in op beoordelen in het beleid voor verpakkingsreacties. |
Externe studentensite
Workday geeft de koppeling
Mijn pakketten voor financiële ondersteuning weergeven weer
op de externe student studentensite wanneer:
- Toelatingsbeslissingen zijn openbaar beschikbaar.
- Het besturingselementvoor de weergave van de begindatum voor de weergave van studenttoezeggingen van studententoezeggingenis gelijk aan of eerder dan de dag waarop u pakketten voor financiële ondersteuning wilt weergeven.
Als u de koppeling wilt weergeven voordat toelatingsbeslissingen openbaar worden gemaakt, aanmelden aan voor de functie in het rapport
'Aanmeldingen voor functies onderhouden'
.