Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Aanvragen voor alternatieve lening certificeren

Aanvragen voor alternatieve lening certificeren

  • Configureer deze integratiesjablonen:
    • Antwoord voor verzenden alternatieve leningaanvraag - inkomend
    • Aanvraag voor alternatieve lening verzenden - uitgaand
    • Rooster voor uitbetaling van alternatieve lening - inkomend:
  • Maak een toezeggingsitem dat alternatieve leningen vertegenwoordigt.
  • Beveiliging:
    beheer het domein 'Aanvraag studentenlening'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Wanneer studenten alternatieve leningen aanvragen via een bank of particuliere kredietverstrekker, kunt u de
functie voor het verzenden van antwoord op de aanvraag voor alternatieve lening
 gebruiken om certificeringsaanvragen voor leningaanvragen te importeren voor verwerking. Zodra de certificeringsaanvragen in Workday zijn, kunt u de details van de financiële ondersteuning van studenten bekijken, controleren of ze in aanmerking komen voor de toezegging en certificeringsbeslissingen nemen. Vervolgens kunt u een bestand met de certificeringen naar uw leningbeheerder verzenden voor verdere verwerking, zodat u de leningen kunt verpakken en aan studenten kunt uitbetalen.
  1. Hiermee opent u het rapport '
    Aanvragen voor alternatieve lening zoeken
     '.
  2. Selecteer in de prompt
    Status alternatieve lening
     een van deze opties om alternatieve leningen weer te geven die u kunt certificeren:
    • Gecertificeerd: gereed voor verzending
    • Gereed voor certificering
    • Wordt niet gecertificeerd
    Aanvragen voor alternatieve leningen worden pas aan een jaar van toekenning van financiële ondersteuning gekoppeld als u de aanvragen certificeert. Als u niet-gecertificeerde aanvragen voor alternatieve leningen wilt weergeven, laat u de prompt
    Jaar toezegging financiële ondersteuning
     leeg.
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de aanvraag voor een alternatieve lening die u wilt certificeren
    de optie Aanvraag voor alternatieve lening voor studenten
    certificeren alternatieve lening
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Lening certificeren
    Academische perioden:
     de begin- en einddatum van de uitleenperiode worden bijgewerkt op basis van de academische perioden die u selecteert. Workday gebruikt de academische perioden die u selecteert om te bepalen hoe de alternatieve lening wordt verpakt.
    Gecertificeerd bedrag alternatieve lening:
     u kunt een aanvraag voor een alternatieve lening certificeren voor een bedrag dat hoger is dan de onvervulde aanwezigheidskosten van de student. U kunt een aanvraag voor een alternatieve lening niet certificeren voor een hoger bedrag dan het door de lener aangevraagde bedrag.
    Begindatum leningsperiode:
     in dit veld wordt de
    begindatum
     van de standaard academische periode ingevuld.
    Einddatum leningperiode:
     in dit veld wordt de
    einddatum
     van de standaard academische periode ingevuld.
    Gerapporteerde kosten van aanwezigheid:
     de door Workday berekende kosten van aanwezigheid voor de student. Als de berekende kosten hoger zijn dan 99.999, wordt in het veld een nul ingevuld. Controleer bij uw beheerder of de kredietverstrekker een gerapporteerd bedrag nodig heeft. Wanneer u de gerapporteerde kosten van aanwezigheid handmatig wijzigt, wordt de waarde elders niet bijgewerkt.
    De volgende prompt wordt ingevuld in
    de cijferniveaucode
    : Workday:
    • Op basis van de schaalniveaucode uit de alternatieve leningaanvraag, indien beschikbaar.
    • Met het niveau van het permanente cijfer voor de klas uit de aanwezigheidsregeling van de student, op basis van de vroegste van de geselecteerde academische perioden. Voorbeeld: wanneer het vaste cijferniveau voor de klas voor de herfst tweedejaars is en de lente junior is, wordt tweedejaarsstudent ingevuld als de schaalniveaucode.
    Wordt niet gecertificeerd
    Als u de aanvraag voor een alternatieve lening niet certificeert, verzendt Workday geen gegevens naar de beheerder van de lening.
Na certificering van de aanvraag voor een alternatieve lening doet Workday het volgende:
  • Hiermee wordt de status van de leningaanvraag bijgewerkt naar
    'Gecertificeerd: gereed voor verzending'
    , waarmee wordt aangegeven dat de aanvraag gereed is voor verwerking met behulp van de integratie
    voor het verzenden van de alternatieve leningaanvraag
     .
  • Hiermee wordt de toezegging voor een alternatieve lening toegevoegd aan het pakket voor financiële ondersteuning van de student voor het geselecteerde jaar en de geselecteerde academische perioden. U hoeft geen pakketten uit te voeren.
  • Hiermee wordt de aanvraag voor een alternatieve lening gekoppeld aan de toezegging voor een alternatieve lening in het rapport
    'Totale financiële ondersteuning
     '.
  • Hiermee wordt de status van de studenttoezegging ingesteld op
    'Geaccepteerd'
     en wordt de toezegging vergrendeld.
  • Hiermee wordt de uitbetaling van de toezegging ingehouden totdat de gegevens van de student zijn ontvangen via de integratie
    voor inkomend uitbetalingsrooster voor alternatieve leningen
     .
Start de integratie
'Aanvraag voor alternatieve lening verzenden'
 om uw gecertificeerde aanvragen voor alternatieve leningen naar uw leningbeheerder te verzenden.
Als u:
  • Als u een gecertificeerde aanvraag voor een alternatieve lening herzien die u niet naar de beheerder hebt verzonden, kunt u deze bewerken en opnieuw certificeren.
  • Als u een gecertificeerde aanvraag voor een alternatieve lening wilt corrigeren die u naar de beheerder hebt verzonden, selecteert u
    Aanvraag voor alternatieve lening voor student
    Verzonden leningaanvraag corrigeren
     in het menu met gerelateerde acties voor de leningaanvraag. Zie Een verzonden aanvraag voor een alternatieve lening corrigeren.