Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Wijzigingen aanvraag alternatieve lening starten

Wijzigingen aanvraag alternatieve lening starten

  • Configureer de integratiesjabloon
    voor het verzenden van wijziging van de aanvraag voor alternatieve lening
     .
  • Beveiliging:
    beheer het domein 'Aanvraag studentenlening'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
U kunt wijzigingen aanbrengen in toezeggingen voor alternatieve leningen die u al hebt gecertificeerd en naar uw beheerder van de lening hebt verzonden. Door wijzigingen te initiëren, kunt u uw aanpassingen afstemmen op de gegevens die uw geldschieter en beheerder van de lening over de toezegging hebben.
U kunt vóór en na de uitbetaling wijzigingen aanbrengen in toezeggingen voor alternatieve leningen. Zorg ervoor dat u:
  • Breng al uw wijzigingen aan in de aanvraag voor een alternatieve lening die aan de toezegging is gekoppeld, vóór en na de uitbetaling.
  • Configureer alle andere integraties voor alternatieve leningen, zodat u uw alternatieve leningen kunt verwerken nadat u ze hebt gewijzigd.
  1. Hiermee opent u het rapport '
    Aanvragen voor alternatieve lening zoeken
     '.
  2. Selecteer in de prompt
    Status alternatieve lening
     een van deze opties om alternatieve leningen weer te geven die u kunt wijzigen:
    • Geaccepteerd
    • In afwachting van uitbetalingsrooster
    • Geannuleerd
    • Wijzigen: Gereed voor verzending
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de aanvraag voor alternatieve lening die u wilt wijzigen
    Aanvraag alternatieve studentenlening
    Wijziging starten
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Uitleenperioden wijzigen
    U kunt de uitleenperioden van een lening met de status '
    Geannuleerd
    ' niet wijzigen.
    Lening annuleren
    U kunt alleen een lening annuleren die:
    • Heeft de status '
      Geaccepteerd'
       of
      'In afwachting van uitbetaling'
      .
    • Voor het toezeggingsjaar voor financiële ondersteuning is geen deel van het bedrag uitbetaald.
    Zodra de beheerder van de lening de wijziging heeft geaccepteerd, wordt de status van de toezegging gewijzigd in '
    Geannuleerd
     ' in het rapport
    'Totale financiële ondersteuning'
     voor de relevante academische perioden.
    Lening opnieuw activeren
    U kunt een lening alleen opnieuw activeren als:
    • Deze heeft de status '
      Geannuleerd'
      .
    • Er is geen deel van de lening voor het toezeggingsjaar voor financiële ondersteuning uitbetaald.
    Wanneer u een lening herstelt, wordt de status van de toezegging gewijzigd in '
    Geaccepteerd
     ' zodra de beheerder van de lening een antwoord verzendt waarin de wijziging wordt geaccepteerd.
    Uitbetalingen wijzigen
    U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de uitbetaling van een lening met de status '
    Geannuleerd
    '.
    Voor wijzigingen na uitbetaling, d.w.z. wanneer
    Uitbetaling in rooster
     is ingesteld op
    Ja
    , worden in Workday automatisch verschillende velden weergegeven terwijl andere worden verborgen.
    Het veld
    'Indicatorcode herziene uitbetalingsblokkering/-vrijgave'
     wordt in Workday verborgen. De volgende velden worden weergegeven:
    • Indicatorcode voltooiing uitbetaling
    • Werkelijk geretourneerd bedrag
    • Code financieringsretourmethode
    • Indicatorcode voor heruitgave van tegoeden
    Voor wijzigingen vóór uitbetaling, dat wil zeggen wanneer het
    uitbetalingsbedrag in rooster
     is ingesteld op
    Nee
    , worden de bovenstaande velden niet weergegeven in Workday.
    In Workday wordt het label
    'Uitbetaald'
     weergegeven naast de titel van de
    verwachte uitbetaling van de student
     die al is uitbetaald in Workday. In dit geval verbergt Workday ook het veld
    Herziene betalingsblokkering/-indicatorcode voor vrijgave
     .
    In Workday worden bepaalde velden als vereist weergegeven op basis van de velden die u invult. Voorbeeld: wanneer u een waarde invoert in het veld
    'Annuleringsbedrag betaling'
     , worden de volgende velden vereist:
    • Academische periode:
    • Werkelijk geretourneerd bedrag
    • Annuleringsdatum uitbetaling
    • Reden voor annulering van uitbetaling
    • Indicatorcode voltooiing uitbetaling
    • Code financieringsretourmethode
    • Indicatorcode voor reactivering
    Niet-verzonden wijzigingen annuleren
    Workday:
    • Hiermee worden alle opgeslagen wijzigingen gewist die nog niet naar de beheerder van de lening zijn verzonden.
    • Hiermee wordt de
      status van de alternatieve lening
       teruggezet naar de status van vóór uw wijzigingen.
    • Hiermee worden de details van uitbetalingen hersteld naar de vorige staat op de tabbladen '
      Totale financiële ondersteuning'
       en
      'Uitbetalingen'
       van de profielgroep
      'Financiële ondersteuning'
       van de student.
    • Het tabblad
      'Gegevens wijzigen'
       wordt niet meer weergegeven in de aanvraag voor een alternatieve lening van de student.
De status van de aanvraag voor een alternatieve lening wordt bijgewerkt naar
'Wijziging: gereed voor verzending' .
Hiermee wordt aangegeven dat uw wijzigingen kunnen worden verzonden naar de beheerder van de lening via de integratie
'Uitgaande wijziging van aanvraag voor alternatieve lening verzenden'
 .
Wanneer u wijzigingen aanbrengt met de optie
'Uitbetalingen wijzigen'
 , worden de velden op de tabbladen
'Totale financiële ondersteuning'
 en
'Uitbetalingen'
 onmiddellijk bijgewerkt, zelfs voordat u een antwoordbestand van de beheerder van de lening ontvangt. Op het tabblad
Totale financiële ondersteuning
 worden de volgende velden bijgewerkt:
  • Academische periode:
  • Toegekend bedrag academische periode
  • Geaccepteerd bedrag academische periode
Wanneer u nieuwe uitbetalingen toevoegt, worden ook de volgende velden op het tabblad
Uitbetalingen
 onmiddellijk bijgewerkt:
  • Totaal verwachte uitbetalingen
  • Verwachte uitbetalingen
  • Verwachte uitbetalingsdatum
Wanneer u een waarde opgeeft in de velden
'Bedrag van het uitbetalingsbedrag'
 en
'Herziene uitbetalingsbedrag'
 voor een uitbetaling, wordt in Workday alleen rekening gehouden met de waarde in het veld
'Herzien uitbetalingsbedrag'
 bij het bijwerken van de totale financiële ondersteuning en de verwachte uitbetalingen voor de student.
Nadat u uw wijzigingen hebt verzonden en Workday een antwoordbestand van de beheerder van de lening ontvangt met de beslissing, wordt het volgende bijgewerkt:
  • Alle gewijzigde velden in de leningaanvraag en verwerkt deze op basis van de antwoorden van de beheerder van de lening.
  • De status van de aanvraag voor een alternatieve lening.
Wanneer u de optie '
Niet-verzonden wijzigingen annuleren'
 selecteert, wordt in Workday het volgende weergegeven:
  • Hiermee worden alle wijzigingen gewist die nog niet naar de beheerder van de lening zijn verzonden.
  • Hiermee worden de uitbetalingsdetails teruggezet naar de vorige staat op de tabbladen
    'Totaal financiële ondersteuning'
     en
    'Uitbetaling'
     .
Workday wist de waarden die u op het tabblad
'Gegevens wijzigen'
 hebt ingevoerd en verwijdert het tabblad uit de leningaanvraag.
Als u:
  • Als u een aanvraag voor een alternatieve lening wilt corrigeren als u uw wijzigingen al naar de beheerder hebt verzonden, selecteert u in het menu met gerelateerde acties
    Aanvraag voor alternatieve lening voor studenten
    Verzonden leningaanvraag corrigeren
    . Zie Een verzonden aanvraag voor een alternatieve lening corrigeren.
  • Als u de academische perioden of verwachte uitbetalingen van een leningaanvraag wilt wijzigen vóór de uitbetaling, selecteert u in het menu met gerelateerde acties
    Aanvraag voor alternatieve studentenlening
    Academische periode voor toekenning wijzigen
    .