Overwegingen bij instellingen: verwerking alternatieve lening

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van verwerking van alternatieve leningen. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Workday biedt integraties en taken waarmee u onderhandse leningen, ook wel alternatieve leningen genoemd, kunt verwerken. Wanneer u een integratie start of een taak voltooit, wordt de status van de alternatieve lening automatisch bijgewerkt. Deze statuswaarden bepalen de verwerking: en bepaal de acties die u kunt uitvoeren voor een aanvraag voor een alternatieve lening.

Stel de verwerking van alternatieve leningen in om alternatieve leningen aan studenten te bundelen en uit te betalen.

Belangrijkste voordelen

Met de verwerking van alternatieve leningen kunt u eenvoudiger informatie over aanvragen voor alternatieve leningen verzenden naar en ontvangen van particuliere banken of externe leningbeheerders. U hoeft slechts één toezeggingsitem te configureren om alternatieve leningen in Workday weer te geven, ongeacht de verschillende banken of particuliere kredietverstrekkers, zodat u tijd en moeite bespaart. Workday geeft voor elke student automatisch de bankgegevens of particuliere kredietverstrekkers weer op basis van de aanvraag voor een alternatieve lening.

Gebruiksscenario's

Met de verwerking van alternatieve leningen kunt u:

Importeer leningaanvragen van externe leningbeheerders in Workday.

Alternatieve leningaanvragen in Workday certificeren.

Certificeringsrecords verzenden naar externe leningbeheerders.

Importeer antwoordbestanden van externe leningbeheerders in Workday.

Importeer roostergegevens voor uitbetalingen van externe leningbeheerders in Workday.

Alternatieve leningen uitbetalen op basis van roostergegevens voor uitbetalingen.

Desgewenst kunt u ook:

Breng wijzigingen of correcties aan in aanvragen voor alternatieve leningen in Workday en verzend de transacties naar externe leningbeheerders.

Maak handmatig antwoordbestanden voor alternatieve leningaanvragen, zodat u toezeggingen kunt uitkeren wanneer u geen antwoordbestand ontvangt van externe leningbeheerders.

Belangrijke vragen

Vraag	Overwegingen
Hoe wilt u dat alternatieve leningen de onvervulde behoefte of aanwezigheidskosten van de student verminderen?	Workday verpakt alternatieve leningen op basis van de positie van het toezeggingsitem in uw verpakkingsstrategie. Als u het toezeggingsitem voor een alternatieve lening niet toevoegt aan een verpakkingsstrategie, kan Workday de onvervulde behoefte en de aanwezigheidskosten van een student verlagen door een alternatieve lening te gebruiken in plaats van andere, mogelijk meer wenselijke toezeggingen. Beoordeel uw verpakkingsstrategieën en zorg ervoor dat u uw alternatieve toezeggingsitem voor leningen eraan toevoegt.
Aan welke beheerder van de lening worden informatie over aanvragen voor alternatieve leningen doorgegeven van en naar?	Bij sommige leningbeheerders moet u de integratiesjabloon voor het verzenden van antwoorden voor alternatieve leningaanvragen twee keer configureren om onderscheid te maken tussen initiële certificeringsaanvragen en wijzigingen of updates in leningaanvragen die u al hebt gecertificeerd. Controleer hoe uw leningbeheerder antwoordbestanden verzendt voordat u uw sjablonen voor alternatieve leningintegratie configureert.

Vraag

Overwegingen

Hoe wilt u dat alternatieve leningen de onvervulde behoefte of aanwezigheidskosten van de student verminderen?

Workday verpakt alternatieve leningen op basis van de positie van het toezeggingsitem in uw verpakkingsstrategie.

Als u het toezeggingsitem voor een alternatieve lening niet toevoegt aan een verpakkingsstrategie, kan Workday de onvervulde behoefte en de aanwezigheidskosten van een student verlagen door een alternatieve lening te gebruiken in plaats van andere, mogelijk meer wenselijke toezeggingen.

Beoordeel uw verpakkingsstrategieën en zorg ervoor dat u uw alternatieve toezeggingsitem voor leningen eraan toevoegt.

Aan welke beheerder van de lening worden informatie over aanvragen voor alternatieve leningen doorgegeven van en naar?

Bij sommige leningbeheerders moet u de integratiesjabloon voor het verzenden van antwoorden voor alternatieve leningaanvragen
twee keer configureren om onderscheid te maken tussen initiële certificeringsaanvragen en wijzigingen of updates in leningaanvragen die u al hebt gecertificeerd.

Controleer hoe uw leningbeheerder antwoordbestanden verzendt voordat u uw sjablonen voor alternatieve leningintegratie configureert.

Aanbevelingen

Bekijk de details van de aanvragen voor studentenleningen grondig. De gegevens in de leningaanvraag worden in Workday gebruikt om toezeggingen voor alternatieve leningen te verwerken, te verpakken en uit te betalen. Voorbeeld: in Workday worden de maximale toezeggingsbedragen en verwachte uitbetalingen na certificering berekend met behulp van de velden

'Gecertificeerd bedrag alternatieve lening'

'Uitbetalingsdatum'

Om ervoor te zorgen dat toezeggingen voor alternatieve leningen consistent blijven met gegevens van leningaanvragen en de beheerder van de lening, moet u geen berekeningen of uitbetalingsschema's configureren voor uw toezeggingsitem voor alternatieve leningen.

Als u wilt voorkomen dat toezeggingen voor alternatieve leningen worden uitbetaald totdat de aanvraag voor alternatieve leningen aan alle vereisten voldoet, configureert u de gerechtigdheidsvoorwaarde voor uitbetalingsvereisten

voor alternatieve lening

voor het toezeggingsitem voor alternatieve leningen dat is gekoppeld aan uw alternatieve leningintegraties.

Om de gegevens in Workday synchroon te houden met de gegevens van de beheerder van de lening, brengt u geen wijzigingen aan in alternatieve leningen in het rapport

'Totale financiële ondersteuning'

en ontgrendelt u de toezegging niet.

Vereisten

Maak één toezeggingsitem dat alternatieve leningen vertegenwoordigt door de

bron

' Privé'
en het

type

' lening'
te selecteren. De volgende velden worden automatisch vergrendeld voor het toezeggingsitem:

Methode nodig:

Eenmalig pakket:

Geen afronding

Eerste toezeggingsstatus

Toegestane actie voor student

Voeg het alternatieve toezeggingsitem voor de lening toe aan een verpakkingsstrategie.

Configureer de sjablonen voor integratie van alternatieve leningen.

Beperkingen

Studenten moeten aanvragen voor alternatieve leningen starten via een bank of particuliere kredietverstrekker. Het handmatig maken van aanvragen voor alternatieve leningen wordt niet ondersteund.

U kunt geen pro-rataregels voor betalingen configureren voor alternatieve leningen. Rapporteer en bevestig van tevoren verwachte uitbetalingen met de bank of particuliere kredietverstrekker.

U kunt alternatieve leningen niet voorlopig verpakken. Workday gebruikt informatie uit de aanvraag voor de lening van de student en de beheerder van de lening om te bepalen wanneer studenten moeten worden gebundeld met alternatieve leningtoezeggingen.

U kunt alleen alternatieve leningen verwerken voor ingeschreven studenten. Workday biedt geen ondersteuning voor de verwerking van alternatieve leningen voor studentaanvragen.

U kunt alleen aanvragen voor alternatieve leningen met een adres in de VS verwerken. U kunt aanvragen voor alternatieve leningen met internationale adressen laden wanneer u de startparameter ' Controleren op fouten in contactgegevens'
inschakelt voor de integratie voor het verzenden van antwoorden voor alternatieve leningaanvragen
. U kunt aanvragen voor alternatieve leningen certificeren met een Amerikaans of internationaal adres.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Als u alternatieve leningen wilt verwerken en uitbetalen, moet u toegang hebben tot ' Manage: Student Loan Application'
in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

U hebt de volgende mogelijkheden:

Maak aangepaste rapporten met behulp van rapportvelden voor het bedrijfsobject

'Aanvraag voor alternatieve studentenlening'

en de

toepassingen voor alternatieve leningen voor studenten

gegevensbron.

Gebruik het rapport

'Aanvragen voor alternatieve leningen zoeken

' om aanvragen voor alternatieve leningen weer te geven. Vanuit het rapport kunt u ook actie ondernemen voor een leningaanvraag via het menu met gerelateerde acties. Welke acties u voor een leningaanvraag kunt uitvoeren, is afhankelijk van de

status van de alternatieve lening ()

Hiermee kunt u roostergegevens voor uitbetalingen weergeven via het menu met gerelateerde acties voor verwachte uitbetalingen voor alternatieve leningen.

Controleer of een student op het uitbetalingsrooster staat door het rapport

'Uitbetalingen

' te openen in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' in het profiel van de student.

Integraties

Integraties	Overwegingen
Antwoord voor verzenden alternatieve leningaanvraag - inkomend	Brengt binnen: Eerste certificeringsaanvragen. Antwoorden van beheerder van leningen op gecertificeerde of gewijzigde leningaanvragen.
Aanvraag voor alternatieve lening verzenden - uitgaand	Verzendt certificeringsrecords voor aanvragen voor alternatieve leningen naar een externe leningbeheerder.
Rooster voor uitbetaling van alternatieve lening - inkomend:	Hiermee worden alternatieve uitbetalingsroosters voor leningen ingevoerd. Studenten moeten op een uitbetalingsrooster staan om uitbetalingen van hun alternatieve leningtoezegging te ontvangen.
Wijziging aanvraag alternatieve lening verzenden - uitgaand	Hiermee worden wijzigingsrecords verzonden naar een externe leningbeheerder.

Open het diagnostische auditbestand om problemen met integratiegebeurtenissen voor alternatieve leningen op te lossen. In het bestand worden alternatieve leningaanvragen weergegeven die niet zijn geladen en de bijbehorende fouten.

Webservices	Overwegingen
Aanvragen voor alternatieve studentenlening ophalen	Hiermee worden gegevens opgehaald over een aanvraag voor een alternatieve lening of alle aanvragen voor alternatieve leningen als u niet opgeeft welke aanvraag moet worden opgehaald.
Aanvragen voor alternatieve studentenleningen importeren	Hiermee worden alternatieve leningaanvragen bulksgewijs in Workday geladen.
Uitbetalingsrooster aanvragen voor alternatieve studentenlening importeren	Laadt een uitbetalingsrooster voor een alternatieve leningaanvraag in Workday.
Aanvraag voor alternatieve studentenlening plaatsen	Hiermee wordt een nieuwe aanvraag voor een alternatieve lening geladen of gemaakt, of wordt een bestaande aanvraag voor een alternatieve lening in Workday bijgewerkt met de gegevens die u opgeeft in de aanvraag.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.