Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-06
Concept: ISIR's laden

Concept: ISIR's laden

ISIR integraties

Workday biedt twee integraties voor de verwerking van ISIR-gegevensrecords (Institutional Student Information Record):
  • Een inkomende integratie waarmee ISIR's in Workday worden geladen voor een specifiek jaar waarin financiële ondersteuning is toezegging .
  • Een uitgaande integratie die een uitvoerbestand met gecorrigeerde ISIR's genereert die kunnen worden verzonden naar het ministerie van Onderwijs.

ISIR's koppelen aan studenten in Workday

Workday zoekt naar studenten of sollicitanten met een ISIR voor hetzelfde toezegging met dezelfde UUID (Universally Unique Identifier) van de FAFSA.
Als er geen match is met de FAFSA-UUID, matcht Workday inkomende ISIR's met bestaande studenten of sollicitanten op basis van hun:
  • Voornaam
  • Achternaam:
  • Socialeverzekeringsnummer
Voor ISIR's vóór het jaar 2024-2025 voor toezegging van financiële ondersteuning zoekt Workday naar studenten of sollicitanten met een ISIR voor hetzelfde toezegging met dezelfde SAR-ID. Als er geen match is met de SAR-ID, matcht Workday bestaande studenten of sollicitanten op basis van hun voornaam, achternaam en nationale ID.
Workday vergelijkt de transactienummers en federale opleidingscodes op de ISIR's. Als deze gegevens:
  • Is hetzelfde, Workday de ISIR niet geladen en wordt een fout voor de transactie vastgelegd.
  • Workday anders, wordt de inkomende ISIR aan de student gekoppeld.
Wanneer geen student of Workday zoeken met een ISIR met dezelfde FAFSA-UUID, wordt het Duplicate Management Framework of het match- en samenvoegproces gestart, afhankelijk van welke u hebt ingeschakeld. In beide processen wordt gezocht naar een exacte of voorgestelde match met wie de ISIR kan worden gekoppeld. Als de student of sollicitant geen SSN in het profiel heeft, wordt het profiel in beide processen bijgewerkt met de SSN van de ISIR.
  • Wanneer u het Duplicate Management Framework gebruikt, worden de contactgegevens in het profiel van een student Workday als deze niet matchen op hun ISIR.
  • Wanneer 'Match and Merge' in toezegging 2024-2025 en later wordt gebruikt, voegt Workday ISIR records voor een matchende student samen en code van het federale opleidingsinstituut afzonderlijk voor afgestudeerden en niet-gegradueerden. Voorbeeld: voor een bronstudent met één actieve ISIR voor afgestudeerden en een doelstudent van één actieve ISIR voor afgestudeerden , Workday de ISIR records samengevoegd met de doelstudent met 1 actieve ISIR voor afgestudeerden .

ISIR -classificatie en -activering

Workday categoriseert geïmporteerde ISIR's op schaalniveaugroep. Voor toezegging 2024-2025 en later hebben geïmporteerde ISIR's een groep op schaalniveau voor
niet-gegradueerde
 of
afgestudeerde
 . Voor toezegging 2023-2024 en eerder hebben alle geïmporteerde ISIR's een algemeen beoordelingsniveau voor de groep '
Niet-gegradueerd' of 'Afgestudeerd'
 . ZieConcept: ISIR-progressie halverwege het jaar .
Een ISIR kan alleen actief worden voor een standaard academische periode als de waarde voor de schaalniveaugroep consistent is met het FSA cijfer van de student, op basis van het klassikale beleid dat van kracht is voor het studieprogramma van de student voor de toepasselijke periode. In deze tabel ziet u de relatie tussen de schaalgroep, het FSA- cijfer en het veld
Cijferniveau in hogeschool
 van een ISIR:
Groep schaalniveau
Cijferniveau op hogeschool
FSA-schaalniveau
Niet-gegradueerd
  • 1 = eerste jaar (eerstejaars)
  • 2 = tweede jaar (tweedejaars)
  • 3 = Andere student (junior of senior)
  • (niet opgegeven)
  • 1e jaar, eerder aan een universiteit gewerkt
  • 1e jaar, nooit naar de universiteit geweest
  • 2e jaar (tweedejaars)
  • 3e jaar (junior)
  • 4e jaar (senior)
  • 5e jaar (andere student)
Afgestudeerd:
  • 4 = Hbo-student, professional of hoger (MBA, MD, Ph.D., enzovoort)
  • Eerstejaarsstudent of professional
  • Afgestudeerd of beroepsbeoefenaar(s)
Voorbeeld: Workday importeert de ISIR van een student met een
cijferniveau in hogeschool
 van
4
 , maar het FSA- cijfer van de student is
4e jaar (senior)
 . De ISIR status is
'Inactief'
 en de student moet een gecorrigeerde ISIR verzenden met een
cijferniveau voor de hogeschool
 van
3
 . ZieReferentie: ISIR-transactiestatuswaarden .

Studenten gemaakt door een ISIR belasting

Wanneer u een ISIR laadt voor iemand die geen toepassing of recruitmentgegevens heeft in Workday, worden de Workday en de ISIR toegevoegd.
Medewerkers met toegang tot het domein
'Reports: Financial Aid ISIRs'
 kunnen het rapport
'Studenten zoeken die zijn gemaakt via ISIR laden'
 gebruiken om deze studenten weer te geven. Afhankelijk van de beveiliging kunnen ze het volgende doen:
  • Voeg recruitmentgegevens toe.
  • Voeg toelatingsaanvragen toe.

Alleen ISIR-records

Wanneer een geladen ISIR geen matchende toepassing of recruitmentgegevens bevat of voldoet aan een matchregel, maakt Workday een ISIR-record. Alleen ISIR-records slaan ISIR gegevens op. Deze kunnen pas worden bewerkt of uitgevoerd als u de ISIR op de juiste manier laadt of activeert.
Alle alleen- ISIR-records worden weergegeven in het rapport '
Studenten zoeken die zijn gemaakt via laden van ISIR'
 .

Actie-items voor financiële ondersteuning toewijzen

Wanneer u ISIR's laadt voor studenten die zich nog niet hebben ingeschreven, wordt in Workday de initiële ISIR transactiestatus
Inactief
 toegewezen. Workday zet de status op '
Actief'
 op basis van het ISIR -verwerkingsbeleid voor de academische eenheid en het niveau van een student.
Nadat een ISIR transactie actief is, wijst Workday actie items toe op basis van de volgende bedrijfsproces :
  • Federale verificatiegebeurtenis
  • Gebeurtenis voor ISIR actie-items