Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: afmelden van elektronische communicatie voor financiële ondersteuning configureren

Stappen: afmelden van elektronische communicatie voor financiële ondersteuning configureren

Met Workday kunt u zich afmelden van het ontvangen van elektronische communicatie over financiële ondersteuning namens studenten.
Studenten in Workday ontvangen automatisch elektronische communicatie over financiële ondersteuning wanneer ze zich inschrijven, tenzij u het uitschakelen configureert. Volgens de federale regelgeving moet de student expliciet zijn of haar voorkeur aangeven als hij dit soort communicatie niet langer elektronisch wil ontvangen.
  1. Configureer de beveiliging voor het domein '
    Manage: Student Financial Aid Electronic Communication Preferences'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
  3. (Optioneel) Open de
    taak voor het bewerken van een aangepast rapport
    .
    U kunt de aangepaste rapporten bewerken voor de studentendoelgroep die u gebruikt voor engagementplannen. Voeg het rapportveld '
    Afgemeld voor elektronische communicatie over financiële ondersteuning'
     toe als filter voor de studentendoelgroep. Met dit filter kunt u de studenten weergeven die zich niet hebben afgemeld voor elektronische communicatie over financiële ondersteuning.
    Beveiliging: domein
    'Beheer: alle aangepaste rapporten'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  4. (Optioneel) Open de taak
    Voorwaarderegel voor student maken
     .
    Maak een voorwaarderegel om te voorkomen dat studenten die zich hebben afgemeld, berichten ontvangen. Selecteer
    Student
     in de prompt
    Bedrijfsobject
     . Voeg de engagementregel toe aan het engagementitem.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: gerechtigdheidsregels voor studenten'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  5. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
    Maak een berekend veld om communicatie over financiële ondersteuning via bedrijfsprocesmeldingen te blokkeren. U kunt dit berekende veld gebruiken als voorwaarderegel in uw bedrijfsprocessen voor financiële ondersteuning.
    Optie
    Omschrijving
    Bedrijfsobject
    Selecteer
    Actiegebeurtenis
    .
    Functie
    Selecteer
    gerelateerde waarde opzoeken
    .
    Opzoekveld
    Selecteer
    Student
    .
    Retourwaarde
    Selecteer
    'Afgemeld voor elektronische communicatie over financiële ondersteuning'
    .
    Beveiliging: domein
    voor beheer van aangepaste velden
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  6. (Optioneel) Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    onboardinggebeurtenis voor studenten
     in het functiegebied 'Studentrecords'.
  7. (Optioneel) Voeg de stap
    'Documenten beoordelen'
     toe aan het bedrijfsproces
    'Onboardinggebeurtenis student'
     zodat studenten hun toestemming kunnen beoordelen via een document.
  8. Maak een afmeldingsaanvraag voor financiële ondersteuning die studenten kunnen starten.
De beheerder van de financiële ondersteuning kan:
  • Via het menu met gerelateerde acties
    voor financiële ondersteuning
     van het studentenprofiel kunt u de taak '
    Voorkeuren elektronische communicatie voor studenten bijwerken' openen
     .
  • Gebruik het veld
    'Opmerking financiële ondersteuning toevoegen'
     om de voorkeur van de student vast te leggen. U kunt de opmerking bekijken in het rapport
    'Studentgeschiedenis'
     in het studentprofiel.
  • Bekijk de studenten die zich niet hebben afgemeld met behulp van het rapportveld '
    Afgemeld voor elektronische communicatie over financiële ondersteuning'
     .
  • Werk de elektronische-communicatievoorkeuren voor financiële ondersteuning voor studenten bij via het menu met gerelateerde acties
    voor financiële ondersteuning
     van het studentprofiel.