Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Studentrestituties annuleren

Studentrestituties annuleren

Beveiliging:
Beheer: studentrestituties in behandeling - annuleer
 het domein in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt een studentrestitutie die u per ongeluk hebt gemaakt annuleren voordat deze wordt opgehaald door een afrekeningsrun en:
  • Hiermee maakt u een cheque of stort u de restitutiebetaling op de bankrekening van de student.
  • Genereert een boeking voor de restitutiebetaling.
Als u de restitutie wilt annuleren nadat deze is afgerekend, moet u zowel de studentrestitutie als de studentrestitutiebetaling die door de afrekening is gegenereerd, annuleren. Voorbeeld: u moet een verloren restitutiecheque opnieuw uitgeven.
  1. Open het rapport '
    In behandeling zijnde studentrestituties zoeken
     '.
  2. Houd bij het annuleren van de studentenrestitutie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Annuleren vóór verwerking van afrekening:
    Selecteer
    Studentrestitutie
    Annuleren
     in het menu met gerelateerde acties voor de studentrestitutie.
    Als u studentrestituties bulksgewijs wilt annuleren voordat de afrekening wordt verwerkt, opent u de taak '
    In behandeling zijnde studentrestituties massaal annuleren'
     .
    Annuleren na verwerking van afrekening:
    Selecteer
    'Studentrestitutiebetaling
    annuleren'
     in het menu met gerelateerde acties van de studentrestitutietransactie.
  3. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    'Gerelateerde restitutie in behandeling annuleren'
     in om de gekoppelde studentrestitutie te annuleren en opname in toekomstige afrekeningsruns te voorkomen.
    Als u een betaling voor een studentrestitutie annuleert, wordt de gerelateerde studentrestitutie niet geannuleerd. Als u een betaling voor de studentrestitutie wilt maken in de volgende afrekeningsrun, moet u de gerelateerde studentrestitutie niet annuleren.
Workday:
  • Hiermee stelt u de status van de restitutietransactie in op
    Geannuleerd
    .
  • Hiermee worden journaalposten gemaakt wanneer u studentrestituties in verschillende perioden maakt en annuleert.
U kunt de gekoppelde studentsponsorrestitutie later annuleren om te voorkomen dat deze wordt opgenomen in een toekomstige afrekeningsrun.