Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Creditnota's student vastleggen

Creditnota's student vastleggen

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor de gebeurtenis voor creditnota's student
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt creditnota's voor studenten vastleggen om:
  • Studenten terugbetalen voor betalingen die afkomstig zijn uit verouderde systemen.
  • Geef financiële voorschotten op korte termijn.
Workday kan geen creditnota's toepassen op studentenkosten.
  1. Open de taak
    'Studentcreditnota vastleggen'
     .
  2. (Optioneel) Als u journaalposten wilt boeken naar een bedrijf dat niet het bedrijf van de instelling is, selecteert u een
    bedrijf voor overschrijving
    .
    U kunt bedrijven selecteren binnen dezelfde hiërarchie als het bedrijf van de instelling.
  3. (Optioneel) Selecteer de optie
    Alleen impact op vak 1
     in het veld
    1098-T-impact
     .
    U kunt creditnotabedragen opnemen om de beschikbare betalingen in box 1 te verminderen. Voorbeeld: u verstrekt studenten noodleningen of kasvoorschotten van verwachte steun die op hun rekening aanwezig is. Na de restitutie wordt het bedrag afgetrokken van de betalingen in box 1.
  4. Als u de student direct na het vastleggen van de creditnota een restitutie wilt verlenen, selecteert u
    'Automatisch restitutie'
    . Als u de student later wilt terugbetalen, schakelt u het selectievakje uit.
  5. Voeg in het raster
    Regels
     een rij toe voor elke regel in de studentcreditnota.
  6. (Optioneel) Op het tabblad
    Bijlagen
     kunt u bestanden toevoegen om deze creditnota te ondersteunen.
U kunt het rapport
'Find Student Creditnota'
 gebruiken om studentcreditnota's te zoeken die naar studentrekeningen zijn geboekt.
Als u ervoor hebt gekozen om de student later terug te betalen, maakt u een studentrestitutie voor de studentcreditnota. Schakel bij het maken van de restitutie het selectievakje
Creditnota's voor restitutie
 in.