Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Problemen oplossen: studentenrestituties

Problemen oplossen: studentenrestituties

U kunt geen restitutie voor studenten maken of afrekenen?

Oorzaak
Oplossing
U hebt de betaling niet gestort.
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor studentenstortingsgebeurtenis
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open de taak
    Studentenstorting maken
     .
  2. Selecteer het
    bedrijf
     dat is gekoppeld aan de academische eenheid van de student.
  3. (Optioneel) Selecteer andere criteria om de grootte van de betalingslijst te beperken.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Selecteer de betalingen die u wilt storten.
Er is een restitutie-inhouding ingesteld voor de student.
Beoordeel eventuele blokkeringen op het tabblad
Actieve blokkeringen
 van de
actie-items en blokkeringen
 in het studentenprofiel.
U hebt de afrekening nog niet verwerkt nadat u de restitutie hebt gemaakt.
Beveiliging: domein
Proces: studentbetaling/afrekening
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open de taak
    'Afrekeningsrun maken'
     .
  2. Klik op
    Toevoegen
     om de onbetaalde openstaande items en betalingen in behandeling te zoeken en te selecteren die u in de afrekeningsrun wilt opnemen.
  3. Bekijk een voorbeeld van de betalingen die u in de afrekeningsrun hebt opgenomen.
  4. (Optioneel) Bewerk de details van de betaling:
    • Klik op
      Bewerken
       om itemdetails te bewerken, zoals de bankrekening, de betalingsdatums van de leverancier en het betalingstype, of om een aantekening toe te voegen. U kunt openstaande items uit de betaling verwijderen.
    • Klik op
      Betalingen beheren
       om betalingsdetails te bewerken of om betalingen uit de afrekeningsrun te verwijderen. U kunt salarisbetalingen niet uit salarisgroepen verwijderen.
    • Klik op
      'Uitzonderingen beheren'
       om betalingen te bewerken met uitzonderingen, zoals een bankrekening die een bepaald betalingstype niet ondersteunt. U kunt ook betalingen met de uitzonderingen verwijderen.
  5. Klik op
    Items weergeven
    om de geselecteerde items weer te geven.
  6. Als u betalingen wilt afrekenen voor de in behandeling zijnde betalingen die in de run zijn opgenomen, klikt u
    op Verwerken
    .
U moet de boekingsregels voor de rekening voor studentenrestituties configureren in Workday Financials.
Het domein 'Beveiliging:
instellen: boekingsregels'
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  1. Open de taak
    'Rekeningboekingsregelset maken'
     .
  2. Wijs een
    naam
     toe en geef de
    rekeningset
     op waarop u de boekingsregels wilt toepassen.
  3. Selecteer een boekingsregel en klik op
    Publicatieregel bewerken
     om boekingsregels toe te voegen.
U hebt een vordering geconfigureerd voor het betalingstype 'Student'.
U kunt wachten totdat de betaling is geclaimd of u kunt de vorderingen van het betalingstype bijwerken.
Beveiliging: domein '
Studentrestituties instellen'
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van vorderingen voor studentbetalingstypen
     .
  2. Werk het veld
    'Te bezwaren dagen'
     bij voor elk van de betalingstypen.
  3. Klik op
    OK
    .

U kunt een studentcreditnota niet annuleren.

Een restitutie in behandeling kan niet worden geannuleerd.
Annuleer eerst de in behandeling zijnde studentrestitutie.
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student':
  • Beheren: studentrestituties in behandeling - annuleren
  • Beheren: creditnota student - annuleren
  1. Open het rapport '
    In behandeling zijnde studentrestituties zoeken
     '.
  2. Selecteer
    Annuleren
    in het menu met gerelateerde acties voor de studentrestitutie in behandeling.
  3. Selecteer
    Annuleren
    in het menu met gerelateerde acties van de creditnota.
  4. Klik op
    OK
    .