Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeldstappen: kosten op basis van studentregistratie maken

Voorbeeldstappen: kosten op basis van studentregistratie maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u kostenberekeningen instelt op basis van het bedrag van de geregistreerde eenheden van de student.
U bent beheerder aan de Alma Mater University. U wilt kostenberekeningen maken op basis van het totale aantal eenheden waarvoor een student zich inschrijft voor de herfst van 2023.
Uw instelling brengt het collegegeld in rekening op basis van het aantal geregistreerde eenheden. De tarieven zijn:
Laden:
Tarief
Parttime (<12 uur)
300 per uur
Fulltime (12-18 uur)
vast tarief van 5000
Overbelasting (>18 uur)
vast tarief 5000, plus 300 voor elk uur langer dan 18 uur
Beveiliging:
  • Stel het domein 'Studentskosten'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student' in.
  • Beheren: domein 'Verwerking studentkosten'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open de taak
    Groep voor aanpassingsschema voor kosten maken
     .
    1. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Instelling:
      Alma Mater-universiteit
      Naam van groep voor aanpassingsschema voor kosten
      RBF Fall 2023
    2. Klik op
      Gereed
      .
  2. Open de taak
    'Aanpassingsschema voor kosten maken voor academisch jaar'
     .
    1. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Instelling:
      Alma Mater-universiteit
      Groep voor aanpassingsschema voor kosten
      RBF herfst 2023 voor Alma Mater University
      Academisch jaar
      2023 - Academisch jaar 2024
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voer op de volgende pagina deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Academische perioden
      Semester herfst 2023
      Schemabasis:
      Instructiedagen
      Zaterdag opnemen
      Uitgeschakeld laten
      Zondag opnemen
      Uitgeschakeld laten
      Ankerdatum plannen
      Begindatum academische periode
      Evalueren op cursusduur
      Uitgeschakeld laten
    4. Voer deze waarden in het raster in:
      Veld
      Waarde
      Cursusduur (in dagen/vergaderingen)
      0
      Dag tot en met dag/vergadering
      7
      Afwijzing van restitutiepercentage
      100
      Restitutiepercentage voor opname
      100
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Open de taak
    voor het maken van een beoordelingsschema voor de kosten
     .
    1. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Naam
      Assessmentschema najaar 2023
      Begindatum
      22-08-2023
      Einddatum
      12-12-2023
      Selectiecriteria studenten:
      Academische eenheid/academisch niveau/studieprogramma
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academische niveaus
      Niet-gegradueerd
      Studieprogramma's
      Leeg laten
      Academische periode:
      Semester herfst 2023
      Geregistreerd voor cursussen
      Uitgeschakeld laten
      Door deze berekening geretourneerde studenten uitsluiten
      Leeg laten
      Studenten uitsluiten in deze studieprogramma's
      Leeg laten
    2. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  4. Hiermee kunt u het rapport '
    Kostenitems voor student zoeken
     ' openen.
    1. Voer in het veld
      Naam
      de waarde Collegegeld - gelaagd in
      . Laat al het andere leeg.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het item
      Collegegeld - gedifferentieerde
       kosten
      de optie Studentkostenitem
       >
      Bewerken
      .
    4. Verwijder de invoer in het veld
      'Kostenberekening'
       .
    5. Selecteer in het veld
      Pro-rataberekening
      de optie Groep voor aanpassingsschema voor kosten
      en selecteer vervolgens
      RBF herfst 2023 voor Alma Mater University
      .
    6. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  5. Kosten voor overbelasting berekenen voor studenten die zijn geregistreerd voor meer dan 18 eenheden.
  6. Open de taak '
    Op studentenregistratie gebaseerde kosten maken
     '.
    1. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Naam
      Collegegeld - studiefinanciering
      Studentkostenitem
      Collegegeld - met niveaus
      Gerechtigdheidscriteria:
      Leeg laten
    2. Voeg twee rijen toe in de sectie
      Kostenniveaus
       .
    3. Voer de volgende waarden in voor deeltijdstudenten met minder dan 12 geregistreerde eenheden:
      Veld
      Waarde
      Omschrijving
      Niveau 1
      Maximum aantal eenheden
      11,99
      Berekening
      Rekenkundige berekening maken
    4. Voer de volgende waarden in de prompt Rekenkundige berekening maken in:
      Veld
      Waarde
      Naam
      Reg.-eenheden RBF * 500
      Categorie
      Workday Student
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Opmerking
      Hiermee kunt u de kosten van parttimeeenheden berekenen.
      1e operand
      Op registratie gebaseerde kosten: totaal geregistreerde eenheden
      Operator
      Vermenigvuldigen
      2e operand
      300
      Afronding
      Leeg laten
    5. Klik op
      OK
      .
    6. Voer de volgende waarden in voor voltijdstudenten met 12-18 geregistreerde eenheden:
      Veld
      Waarde
      Omschrijving
      Niveau 2
      Maximum aantal eenheden
      18
      Berekening
      5000
    7. Voer de volgende waarden in voor overbelastingsstudenten met meer dan 18 geregistreerde eenheden:
      Veld
      Waarde
      Omschrijving
      Niveau 3
      Maximum aantal eenheden
      99
      Berekening
      SF AC Undg Overload + Forfaitair bedrag
    8. Schakel in het veld Pro rata berekende kosten beoordelen binnen niveau
       het selectievakje voor Niveau 1 en Niveau 3 in.
    9. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  7. Open de taak '
    Toewijzingen kosten op basis van studentregistratie onderhouden'
     .
    1. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Selectiecriteria studenten:
      Academische eenheid/academisch niveau
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academic Level
      Niet-gegradueerd
      Bestaand
      Meest recente datum
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg op de volgende pagina een rij toe aan het raster.
    4. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      If
      Leeg laten
      Kosten op basis van studentregistratie
      Collegegeld - studiefinanciering
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Op registratie gebaseerde kosten zijn nu beschikbaar in het rapport
'Transactieoverzicht'
 in de profielgroep 'Overzicht financiële gegevens student' van de profielpagina van uw student.
Test uw berekeningen voor op inschrijving gebaseerde kosten om er zeker van te zijn dat uw instelling de juiste bedragen in rekening brengt voor op inschrijving gebaseerde kosten.