Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Voorbeeld: EIB voor studentenkosten maken

Voorbeeld: EIB voor studentenkosten maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u een inkomende EIB gebruikt om een spreadsheetsjabloon voor een importbewerking te genereren.
Als beheerder financiële gegevens studenten aan uw universiteit wilt u bepaalde studentenkosten bijwerken. Omdat er veel wijzigingen moeten worden aangebracht, wilt u deze taak met één batchupdate voltooien in plaats van overal in Workday afzonderlijke updates aan te brengen. U wilt de EIB ook opnieuw kunnen gebruiken voor toekomstige updates van de studentenkosten.
Als u de studentenkosten wilt bijwerken, doet u het volgende:
  1. Genereer de EIB sjabloon.
  2. Voeg kostengegevens toe uit integratie -ID's.
  3. Koppel de spreadsheet aan het integratiesysteem om de records bij te werken.
  • Zorg ervoor dat de volgende instellingen zijn ingeschakeld voor de service'
    Importkosten voor studenten'
     :
    • Openbare webservicebewerking
       is
      'waar'
       .
    • Toegestaan voor inkomende Enterprise Interface Builder
       is
      'waar'
       .
  • Beveiliging: het domein
    Integration Build
     in het functionele gebied 'Integration'
  1. EIB maken:
    1. Open de taak
      EIB maken
       .
    2. Vul deze velden in het pop-upvenster voor de taak in en klik op
      OK
       .
      Veld
      Waarde of optie
      Naam
      Invoerkosten voor studenten EIB
      Inkomend
      Geselecteerd:
    3. Klik op de pagina
      Algemene instellingen
      op Volgende
       om de pagina
      Gegevens ophalen
       weer te geven.
    4. Voer in de sectie
      Gegevensindeling
      de invoerkosten voor studenten (WS-achtergrondproces)
       in de prompt
      Webservicebewerking
       in.
    5. Klik op
      Volgende
       om de pagina
      Transformeren
       weer te geven.
    6. Klik
      op Volgende
       om de pagina
      Leveren
       weer te geven.
    7. Klik
      op Volgende
       om de pagina
      Beoordelen en verzenden weer
       te geven.
    8. Klik op
      'OK'
       om de EIB te maken. De pagina
      Integratiesysteem weergeven
       wordt weergegeven.
  2. Genereer de EIB sjabloon:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
      EIB Importkosten voor studenten
      de optie Sjabloonmodel
      Spreadsheetsjabloon genereren
       .
    2. Schakel in de taak
      Genereren met gegevens
       het selectievakje
      Bevestigen
       in en klik op
      Verzenden
       .
    3. Klik in het rapport
      Achtergrondproces weergeven
      op Vernieuwen
       om de voltooiingsstatus te bekijken. Wanneer een downloaden wordt weergegeven, klikt u op de hyperlink '
      Kosten voor studenten importeren'
       melding het Excel-bestand te downloaden .
    4. Open het Excel-bestand. Klik indien nodig op
      'Bewerking inschakelen'
       om bewerkingstoegang te krijgen.
  3. Vul de EIB sjabloon in:
    1. Voer in de kolom
      Spreadsheetsleutel
      1
       in de rij voor de eerste afschrijving in. Laat dit getal ongewijzigd voor elke rij die u toevoegt.
    2. Voer in de kolom
      ID
      1
       in voor de eerste afschrijving. Verhoog dit aantal voor elke kosten die u als onderliggend object toevoegt onder het bovenliggende object van de kolom
      Spreadsheetsleutel
       .
    3. Zoek en selecteer in uw tenant de naam van een student om het profiel van een student weer te geven.
    4. Selecteer
      Acties
      Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    5. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde voor de rij
      Academic_Person_ID
       .
    6. In uw Excel-bestand en plak de ID-waarde in de kolom
      Student
       .
    7. Zoek en selecteer uw instelling in de zoekbalk van uw tenant om de pagina voor academische eenheid weer te geven.
    8. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de academische eenheid de optie
      Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    9. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Academic_Unit_ID
       .
    10. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in de kolom
      Academische eenheid van de instelling
       .
    11. Voer in de kolom
      'Transactiedatum'
       de datum van vandaag in, in de notatie DD-MM-YYYY.
    12. Voer in de kolom
      Vervaldatum
       een toekomstige datum in de notatie DD-MM-YYYY in.
    13. Open in uw tenant het rapport
      Academische perioden zoeken
       .
    14. Voer in het pop-upvenster voor het rapport het huidige
      academische jaar
       in en klik op
      OK
       .
    15. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de academische periode de optie
      Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    16. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      'Academische periode-ID
       '.
    17. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in het veld '
      Academische periode'
       .
    18. Open in uw tenant het rapport
      Studentkosten zoeken
       .
    19. Voer in het pop-upvenster voor het rapport een kosten in het veld
      'Naam'
       in en klik op
      OK
       .
    20. Selecteer in het raster
      'Kostenitems voor student zoeken
      ' de koppeling om de taak '
      Kostenitem voor student weergeven'
       weer te geven.
    21. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het kostenitem de optie
      Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    22. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Student_Charge_Item_ID
       .
    23. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in het veld
      Studentkostenitem
       .
    24. Voer in de kolom
      'Bedrag'
       een kostenbedrag in.
    25. Ga in uw browser terug naar de pagina
      Studentenkosten weergeven
       .
    26. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het veld
      Valuta
      de optie Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    27. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Currency_ID
       .
    28. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in het veld
      Valuta
       .
      Aan elk studentenkosten is een worktag gekoppeld.
    29. Sla uw Excel-bestand op en sluit het.
  4. Start de EIB:
    1. Open de taak
      Integratie starten/plannen
       .
    2. Voer in het pop-upvenster voor de taak deze waarden in en klik op
      OK
       .
      Veld
      Waarde
      Integratie
      Invoerkosten voor studenten EIB
      Uitvoeringsfrequentie
      Nu uitvoeren
    3. Selecteer in de rij
      Importkosten (bijlage) voor studenten (webservice)
      de optie Integratiebijlage maken
       in de kolom
      Waarde
       .
    4. Voeg aan de taak
      Integratiebijlage maken
       uw Excel-bestand toe aan de sectie
      Bijlage
       en klik op
      OK
       .
    5. Klik in de taak
      Een integratie plannen
       op
      OK
       om de integratie te starten.
    6. Klik op de pagina
      Achtergrondproces weergeven
      op Vernieuwen
       totdat het veld
      Percentage voltooid
       100% is of de
      Status
       is
      voltooid
       .
    7. Controleer in de sectie
      Integratieproces
       of het
      antwoordbericht
      'SUCCESS : All records' is!
Workday werkt de kosten voor de opgegeven studenten bij.
Voer het rapport
Studentkosten zoeken uit
 of maak een aangepast rapport om te controleren of de verwachte kosten zijn geladen.