Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Voorbeeld: EIB maken voor cursussectiekosten

Voorbeeld: EIB maken voor cursussectiekosten

In dit voorbeeld ziet u hoe u een inkomende EIB gebruikt om een spreadsheetsjabloon voor een importbewerking te genereren.
Als beheerder financiële gegevens studenten aan uw universiteit wilt u de kosten voor bepaalde cursusonderdelen bijwerken. Omdat er veel wijzigingen moeten worden aangebracht, wilt u deze taak met één batchupdate voltooien in plaats van overal in Workday afzonderlijke updates aan te brengen. U wilt de EIB ook kunnen hergebruiken voor toekomstige updates van de cursussectiekosten.
Ga als volgt te werk om cursussectiekosten bij te werken:
  1. Genereer de EIB sjabloon.
  2. Voeg cursuskostengegevens uit integratie -ID's toe.
  3. Koppel de spreadsheet aan het integratiesysteem om de records bij te werken.
  • Zorg ervoor dat de volgende instellingen zijn ingeschakeld voor de service
    Import Student Course Section Fees
     :
    • Openbare webservicebewerking
       is
      'waar'
       .
    • Toegestaan voor inkomende Enterprise Interface Builder
       is
      'waar'
       .
  • Beveiliging: het domein
    Integration Build
     in het functionele gebied 'Integration'
  1. EIB maken:
    1. Open de taak
      EIB maken
       .
    2. Vul deze velden in het pop-upvenster voor de taak in en klik op
      OK
       .
      Veld
      Waarde of optie
      Naam
      Cursussectiekosten studenten importeren (EIB)
      Inkomend
      Geselecteerd:
    3. Klik op de pagina
      Algemene instellingen
      op Volgende
       om de pagina
      Gegevens ophalen
       weer te geven.
    4. Voer in de sectie
      Gegevensnotatie
      Cursussectiekosten student importeren (WS-achtergrondproces)
       in de prompt
      Webservicebewerking
       in.
    5. Klik op
      Volgende
       om de pagina
      Transformeren
       weer te geven.
    6. Klik
      op Volgende
       om de pagina
      Leveren
       weer te geven.
    7. Klik
      op Volgende
       om de pagina
      Beoordelen en verzenden weer
       te geven.
    8. Klik op
      'OK'
       om de EIB te maken. De pagina
      Integratiesysteem weergeven
       wordt weergegeven.
  2. Wijzig de EIB sjabloon:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
      sectiekosten voor studentencursus importeren (EIB) de
      optie
      Sjabloonmodelweergave
       .
    2. Selecteer in het linkerdeelvenster
      Cursussectiekosten HV
      Cursuskostengegevens+
       .
    3. Klik in het rechterdeelvenster
      op Sjabloonmodelgebied bewerken
       .
    4. Vul in de rij
      Berekening
       de volgende velden in:
      Veld
      Waarde of optie
      Afzonderlijke typekolom
      Geselecteerd:
      Type referentie-ID
      Voorwaardelijke berekening-ID
    5. Klik op
      'OK'
       en vervolgens
      op 'Gereed'
       .
    6. Selecteer in het linkerdeelvenster
      Gegevens cursussectiekosten HV
      Aanvullende vergoedingen+
       .
    7. Klik in het rechterdeelvenster
      op Sjabloonmodelgebied bewerken
       .
    8. Vul in de rij
      Berekening
       de volgende velden in:
      Veld
      Waarde of optie
      Afzonderlijke typekolom
      Geselecteerd:
      Type referentie-ID
      Voorwaardelijke berekening-ID
    9. Klik op
      'OK'
       en vervolgens
      op 'Gereed'
       . De pagina
      Integratiesysteem weergeven
       wordt weergegeven.
  3. Genereer de EIB sjabloon:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
      EIB sectiekosten voor studentencursus importeren
      de optie Sjabloonmodel
      Spreadsheetsjabloon genereren
       .
    2. Schakel in de taak
      Genereren met gegevens
       het selectievakje
      Bevestigen
       in en klik op
      Verzenden
       .
    3. Klik in het rapport
      Achtergrondproces weergeven
      op Vernieuwen
       om de voltooiingsstatus te bekijken. Wanneer een downloaden wordt weergegeven, klikt u op de hyperlink
      'Import_Student_Course_Section_Fees'
       melding het Excel-bestand te downloaden .
    4. Open het Excel-bestand. Klik indien nodig op
      'Bewerking inschakelen'
       om bewerkingstoegang te krijgen.
  4. Vul de EIB in:
    1. Open in uw tenant het rapport
      Cursussectiedefinities zoeken
       .
    2. Zoek de gewenste cursus door te zoeken of door de filters in het linkerdeelvenster te gebruiken om de resultaten verfijnen .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de cursussectie waarvoor u de vergoedingen wilt bijwerken de
      optie Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    4. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Student_Course_Section_ID
       .
    5. Selecteer in uw Excel-bestand het tabblad
      Cursussectiekosten HV
       en plak de ID-waarde in de kolom
      Cursussectie
       .
    6. Voer in de kolommen
      Kopsleutel
       ,
      Regelsleutel
       en
      Rij-ID
      1
       in de rij voor de eerste cursus in. Verhoog dit getal in de volgende rij voor elke cursus die u toevoegt.
    7. Open in uw tenant het rapport
      Alle berekeningen
       om de berekening te zoeken die u in de cursus wilt plaatsen.
    8. Voer in het pop-upvenster voor het rapport deze waarden in en klik op OK.
      Veld
      Waarde
      Categorie
      Financiële gegevens student
      Eigenaar:
      Customer
      Als
      klant
       geen optie is:
      1. Selecteer
        'Berekeningseigenaar maken'
         .
      2. Voer in het veld
        'Naam' '
        Klant'
         in.
      3. Klik op
        OK
        .
      4. Klik op
        'OK'
         om het rapport uit te voeren.
    9. Selecteer in het raster'
      Alle berekeningen
       ' de kolom
      'Berekeningstype'
       , voer
      'Voorwaardelijke berekening'
       in het veld
      'Waarde'
       in en klik op
      'Filteren'
       om de resultaten verfijnen met het berekening dat u hebt opgegeven bij het wijzigen van de EIB sjabloon.
    10. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de berekening waarvoor u vergoedingen wilt bijwerken
      de optie Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    11. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de waarde van de kolom
      Type
       .
    12. Plak de waarde voor het type in de kolom
      ID-type
       op het tabblad
      Cursussectiekosten HV
       van uw Excel-bestand.
    13. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       in uw tenant de waarde van de
      ID-
       kolom.
    14. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in de kolom
      ID-waarde
       .
    15. Open in uw tenant het rapport
      Studentkosten zoeken
       en klik op
      OK
       in het rapportpop-upvenster.
    16. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het kostenitem dat u wilt bijwerken de
      optie Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    17. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Student_Charge_Item_ID
       .
    18. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in de kolom
      Cursuskostenitem
       .
    19. Selecteer het tabblad
      'Cursussectiekosten importeren'
       en voer als
      kopsleutel
      1
       in.
    20. Herhaal dit proces totdat u gereed bent met het toevoegen van cursussectiekosten.
    21. Sla uw Excel-bestand op en sluit het.
  5. Start de EIB:
    1. Open de taak
      Integratie starten/plannen
       .
    2. Voer in het pop-upvenster voor de taak deze waarden in en klik op
      OK
       .
      Veld
      Waarde
      Integratie
      Cursussectiekosten student importeren
      Uitvoeringsfrequentie
      Nu uitvoeren
    3. Selecteer in de rij
      (bijlage) studentencursussectiekosten importeren (WS-achtergrondproces)
      de optie Integratiebijlage maken
       in de kolom
      Waarde
       .
    4. Voeg aan de taak
      Integratiebijlage maken
       uw Excel-bestand toe aan de sectie
      Bijlage
       en klik op
      OK
       .
    5. Klik in de taak
      Een integratie plannen
       op
      OK
       om de integratie te starten.
    6. Klik op de pagina
      Achtergrondproces weergeven
      op Vernieuwen
       totdat het veld
      Percentage voltooid
       100% is of de
      Status
       is
      voltooid
       .
Workday werkt de kosten bij voor de opgegeven cursussecties.