Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Geconsolideerde studentensponsorfacturen maken

Geconsolideerde studentensponsorfacturen maken

U moet twee of meer facturen voor studentensponsor met de status 'Onbetaald' of 'Gedeeltelijk betaald' hebben die nog niet zijn opgenomen in een geconsolideerde factuur ''.
Beveiliging: het domein
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
 in het functionele gebied ' financiële gegevens student' .
U kunt meerdere goedgekeurde, onbetaalde of gedeeltelijk betaalde facturen voor een sponsor in verschillende studentensponsor groeperen in één geconsolideerd document. Dit proces verbetert de efficiëntie bij het beheren van grote volumes facturen en biedt een geconsolideerd overzicht van sponsor .
  1. Open de taak
    Geconsolideerde studentensponsorfactuur maken
     .
  2. Vul de kop in:
    Optie Omschrijving
    Academische eenheid
    Selecteer de academische eenheid die u voor de geconsolideerde factuur wilt gebruiken.
    Academisch niveau
    Selecteer een academisch niveau om de studenten filter die zijn opgenomen in de geconsolideerde factuur.
    Sponsor:
    Selecteer de sponsor voor de factuur studentensponsor .
    Sponsorcontract:
    Selecteer het sponsor dat u wilt gebruiken voor de geconsolideerde studentensponsor () . Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de gekozen academische eenheid, het academische niveau en de gekozen sponsor .
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Selecteer in het raster tussen 2 en 1.000 facturen.
    Workday bevat facturen die zijn goedgekeurd en de betalingsstatus 'Onbetaald' of 'Gedeeltelijk betaald' hebben. Facturen die zijn geannuleerd, in uitvoering zijn, volledig zijn betaald of nul zijn geworden, worden uitgesloten van Workday .
  5. Klik op
    OK
    .
Workday maakt de geconsolideerde studentensponsor en geeft de afzonderlijke factuur en worktags factuur .
Nadat u een factuur studentensponsor hebt gemaakt, kunt u de volgende taken uitvoeren:
  • Druk het document af met behulp van de taak
    'Geconsolideerde studentensponsorfacturen afdrukken'
     .
  • Pas betalingen toe op de facturen van studentensponsor in het geconsolideerde document met behulp van de taak
    'Studentsponsorbetaling toepassen
     '. Wanneer u een betaling aanvraagt, wordt de betalingsstatus van de afzonderlijke studentensponsor bijgewerkt. Als resultaat wordt ook de betalingsstatus van de geconsolideerde factuur bijgewerkt.
  • Maak aangepaste indelingen voor afgedrukte geconsolideerde facturen met behulp van de taak
    Indeling voor sponsorfactuur voor geconsolideerde student maken
     .
U kunt de taak
Geconsolideerde studentensponsorfactuur annuleren
 gebruiken om een geconsolideerde factuur te annuleren. Voor deze taak is beveiligingstoegang tot het domein'Manage: Student Sponsor Invoice - Annulering' vereist. U kunt een geconsolideerde studentensponsor annuleren in de factuur gevallen:
  • Sommige of alle studentensponsor zijn gedeeltelijk betaald.
  • Sommige, maar niet alle, studentensponsor zijn volledig betaald.
  • Sommige, maar niet alle, studentensponsor worden op nul gezet via kredietaanpassingen.
U kunt een geconsolideerde studentensponsor niet annuleren als alle studentensponsor volledig zijn betaald en de betalingsstatus van de geconsolideerde factuur is
ingesteld op 'Betaald'
 .
Wanneer u de geconsolideerde factuur annuleert, komen de studentensponsor in de geconsolideerde factuur weer in aanmerking voor opname in een andere geconsolideerde studentensponsor .