Studentkosten afschrijven
- Stel rekeningboekingsregels in voor afschrijvingen van studentenkosten. Zie Referentie: rekeningboekingsregels voor studenttransacties.
- Stel afschrijvingsredenen in met een gebruik vanFinanciële gegevens student. Zie Stappen: debiteuren afschrijven.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleidvoor de afschrijvingsgebeurtenis voor studentenkostenin het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt achterstallige kosten die u als niet-inbaar hebt aangemerkt, afschrijven om ze op de juiste manier te verantwoorden. U kunt kosten als niet-inbaar beschouwen als:
- U kunt geen contact opnemen met de student.
- De schuld is extreem oud.
- Een incassobureau kan de betalingen niet terugvorderen.
- De inningen zijn anders niet de moeite van het nastreven waard.
- Voer het rapport 'Studenten met achterstallige kosten zoeken' uit.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een student in de zoekresultaten .
- Klik opOKin het pop-upvenster dat wordt weergegeven.
- Selecteer op de paginaAfschrijving van studentkosteneenreden voor afschrijving.U kunt uit afschrijvingsredenen kiezen die het gebruik van'Financiële gegevens student'hebben.
- Selecteer in het raster onderaan de pagina de kosten die u wilt afschrijven.
- Klik opOK.
Workday genereert een boekhouding voor de afschrijving. U kunt het rapport
'Afschrijving studentenkosten zoeken'
gebruiken om de afschrijving bij te houden.Wanneer u alle achterstallige kosten van de student afschrijft, worden deze niet meer weergegeven in het rapport '
Studenten zoeken met achterstallige kosten'
.Op basis van het bedrijfsproces
'Afschrijvingsgebeurtenis studentenkosten'
moet de afschrijving mogelijk worden goedgekeurd voordat volgende processen in Workday kunnen worden uitgevoerd.(Optioneel) Als de student zich in inningen bevindt, verwijdert u deze door de inningsstatus van de student te wijzigen in
Inactief ()
.