Studentdoelgroepen maken
Beveiliging: domein
Beheren: studentendoelgroepen
in het functionele gebied Campusengagement.Maak een eenvoudig of geavanceerd aangepast rapport of een opgeslagen zoekopdracht op basis van een zoekrapport en gebruik dit om de criteria voor uw studentendoelgroep op te geven.
Houd bij het kiezen tussen een aangepast rapport of een opgeslagen zoekopdracht rekening met de complexiteit van de criteria die u voor de studentendoelgroep definieert. Aangepaste rapporten bieden meer flexibiliteit. Maak aangepaste rapporten voor het definiëren van een complexe studentendoelgroep met behulp van berekende velden.
De maker van het rapport kan het aangepaste rapport delen met andere specifieke gebruikers of beveiligingsgroepen. Hoewel het maken van opgeslagen zoekopdrachten eenvoudiger is, kunt u een opgeslagen zoekopdracht die u maakt niet delen.
Workday gebruikt studentendoelgroepen voor deze taken:
- Plan voor studentenengagement maken
- Studentrecruitinggebeurtenis maken (uitnodigingscriteria)
- Open de taakStudentendoelgroep maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving CategorieGebruikt voor:Selecteer een categorie voor de studentendoelgroep.Selecteer een waardevoor Gebruiktvoor voor decategoriedie u selecteert.De door u geselecteerdeCategorieenGebruiktmoeten beschikbaar zijn voor de taken die Studentendoelgroep gebruiken.Workday verzendt geen berichten voor decategoriefinanciële ondersteuningnaar studenten die zich hebben afgemeld voor elektronische communicatie over financiële ondersteuning.DoelgroepSelecteer een van de volgende opties:- Opgeslagen zoekopdracht: in Workday worden alleen de opgeslagen zoekopdrachten weergegeven die u hebt gemaakt.
- Aangepast rapport: u kunt alle gedeelde rapporten weergeven als u het rapport niet hebt gemaakt. U kunt ook een aangepast rapport maken.
U kunt het rapport delen met verschillende gebruikers in andere subinstellingen of afdelingen, zodat ze hun eigen studentendoelgroepen kunnen maken met behulp van uw gedeelde rapport. - Klik opOK.
- (Optioneel) Als u het bereik van uw studentendoelgroep wilt wijzigen, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van de studentendoelgroep.Studentendoelgroepen op basis van aangepaste rapporten bevatten alleen studenten tot wie de toegewezenUitvoeren als gebruikerbeveiligingstoegang heeft.Workday wijst automatisch de rolUitvoeren als gebruikertoe aan de gebruiker die de studentendoelgroep heeft gemaakt. U kunt de rol Uitvoerenals gebruikeropnieuw toewijzen aan een gebruiker met andere beveiligingsmachtigingen om andere studenten in het aangepaste rapport op te nemen.
Workday maakt uw studentendoelgroep beschikbaar op:
- PromptStudentendoelgroepvoor de taakStudentenengagementplan maken.
- Het tabbladUitnodigingscriteriavan de taakStudentenrecruitinggebeurtenis maken.
- Bekijk uw studentendoelgroep met behulp van het rapportStudentdoelgroepen zoeken.
- Voeg uw studentendoelgroep toe aan een engagementplan en verzend berichten naar een bepaalde groep ontvangers. Selecteer uw studentendoelgroep voor een engagementplan. Met de gerelateerde acties van uw studentendoelgroep kunt u:
- Inactiveer uw studentendoelgroep. Als u deze functie inactiveert, worden er geen berichten meer verzonden voor alle plannen en gebeurtenissen die die doelgroep gebruiken.
- Activeer uw studentendoelgroep opnieuw om gebruik voor toekomstige engagementplannen en recruitinggebeurtenissen mogelijk te maken.