Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: plannen voor studentenengagement maken

Voorbeeld: plannen voor studentenengagement maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u een plan voor studentenengagement maakt met behulp van uw studentendoelgroep.
Marilyn, de manager studentenrecruiting voor de Alma Mater University (AMU), werkt aan een engagementplan voor een e-mailrecruitingcampagne om studenten aan te trekken voor AMU voor de herfst van 2019.
Ze wil het volgende targeten:
  • Aanvragen, leads en sollicitanten
  • Getagd als veteranen
Ze wil deze e-mails naar prospects verzenden:
  • Een welkomstbericht van 1 juli tot 31 oktober.
  • Tien dagen na het welkomstbericht een bericht over de sollicitatiedeadline.
  • Een laatste herinnering op 31 oktober.
Maak deze e-mails in Workday voor het bachelorniveau van AMU met de volgende omschrijvingen:
  • AMU-e-mailcampagne voor studenten: Welkom
  • AMU-e-mailcampagne voor studenten: deadline voor aanmelding
  • AMU-e-mailcampagne voor studenten: deadline is volgende week!
  1. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    .
    Selecteer de volgende waarden wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rapportnaam
    Recruitingdoelgroep voor plannen
    Rapporttype
    Eenvoudig
    Gegevensbron
    Studentaanvragen
  2. Klik op
    OK
    .
  3. Voeg deze velden toe op het tabblad
    Kolommen
     :
    • Academische eenheid
    • Academic Level
    • Academische periode:
    • Fase:
    • Actieve regio's
    • Studenttags
  4. Voeg deze rijen toe aan het raster
    Filteren op instances
     op het tabblad
    Filter
     :
    Veld
    Operator
    Vergelijkingswaarde
    Academische eenheid
    in de keuzelijst
    Alma Mater-universiteit
    Academic Level
    in de keuzelijst
    Niet-gegradueerd
    Academische periode:
    in de keuzelijst
    Semester herfst 2019
    Fase:
    in de keuzelijst
    • Aanvrager
    • Lead
    • Pre-Applicant
    Studenttags
    Alle in de keuzelijst
    Veteran
  5. Klik op
    OK
     en klik vervolgens op
    Gereed
    .
  6. Open de taak
    Studentendoelgroep maken
     .
  7. Selecteer de volgende waarden wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Recruitingdoelgroep voor plannen
    Categorie
    Studentenrecruiting
    Gebruikt voor
    Plannen en ad hoc
    Academische eenheid
    Alma Mater-universiteit
    Doelgroep
    Aangepast rapport
    Aangepast rapport
    Uw aangepaste rapport '
    Recruitingdoelgroep voor plannen'
  8. Klik op
    OK
     en klik vervolgens op
    Gereed
    .
  9. Open de taak
    'Plan voor studentenengagement maken'
     .
  10. Selecteer de volgende waarden wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    AMU-e-mailcampagne voor studenten
    Omschrijving
    AMU-e-mailcampagne voor studenten. Gericht op prospects in de herfst van 2019.
    Begindatum
    01-07-2019
    Einddatum
    31-10-2019
    Categorie
    Studentenrecruiting
    Academische eenheid
    Alma Mater-universiteit
    Studentendoelgroep
    Recruitingdoelgroep voor plannen
  11. Klik op het tabblad
    Items
    op Toevoegen
     om een schema te definiëren voor de drie e-mails:
    Optie Omschrijving
    Itemtype:
    E-mailadres
    Item
    AMU-e-mailcampagne voor studenten: Welkom
    Einddatum
    31-10-2019
  12. Klik
    op Toevoegen
     om het volgende item toe te voegen aan het plan dat 10 dagen na de welkomst-e-mail wordt verzonden:
    Optie Omschrijving
    Itemtype:
    E-mailadres
    Item
    AMU-e-mailcampagne voor studenten: deadline voor aanmelding
    Begindatum
    10-07-2019
    Einddatum
    30-10-2019
  13. Klik
    op Toevoegen
     om het volgende item aan het plan toe te voegen en selecteer deze waarden:
    Optie Omschrijving
    Itemtype:
    E-mailadres
    Item
    AMU-e-mailcampagne voor studenten: deadline is volgende week!
    Begindatum
    30-10-2019
    Einddatum
    31-10-2019
  14. Klik op
    Verzenden
     en vervolgens op
    Gereed
    .
Wanneer het plan is goedgekeurd, verzendt Workday de welkomst-e-mail binnen het opgegeven datumbereik naar prospects die aan de ontvangerscriteria voldoen.
Het geplande leveringsproces voor campusengagement verzendt de tweede e-mail binnen de opgegeven datums naar prospects die de welkomst-e-mail 10 dagen eerder hebben ontvangen. De e-mail wordt verzonden op basis van het uitvoeringsfrequentieschema van het plan.
Wanneer het leveringsproces op 30 oktober wordt uitgevoerd, wordt de laatste e-mail verzonden naar alle prospects die aan de ontvangerscriteria voldoen, ongeacht of ze de tweede e-mail hebben ontvangen.