Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Een studentendocumentdistributie maken en beoordelen

Een studentendocumentdistributie maken en beoordelen

Beveiliging:
  • Configureer in het functionele gebied Actie-items en blokkeringen:
    • Bedrijfsproces
      voor studentendistributiegebeurtenis
       .
    • Beheren: domein voor studentendocumentdistributie
       .
  • Machtigingen voor het weergeven van het domein
    Documentbibliotheek
     in het functionele gebied Systeem.
Zorg ervoor dat:
  • De beveiligingsgroep die de distributie maakt, is de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep die is geconfigureerd voor het starten van het bedrijfsproces.
  • De documentcategorie is beschikbaar voor de beveiligingsgroep die de distributie maakt.
U maakt een distributie voor studentendocumenten en bekijkt de distributie. U verzendt de documenten die zijn opgenomen in de distributie naar:
  • Specifieke studenten
  • Studentpopulaties uit aangepaste rapporten en opgeslagen zoekopdrachten
  • Studentcohorten
Workday biedt de volgende gegevensbronnen om studentpopulaties te maken voor opgeslagen zoekopdrachten en aangepaste rapporten:
records voor perioden financiële ondersteuning
,
academische records
en
studenten
.
U kunt dezelfde verdeling naar een andere studentenpopulatie verzenden nadat een distributietaak is voltooid.
  1. Open de taak
    Distributie studentendocument maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Voer een unieke naam in voor deze verdeling.
    Academische eenheid
    Selecteer de hoogste academische eenheid of een van de onderliggende instellingen.
    Document geldig op peildatum
    De ingangsdatum van het document.
    Document
    Selecteer het document dat de studenten moeten beoordelen.
    Beveiliging: domein
    Documentbibliotheek
     in het functionele gebied Systeem.
    Documenten worden gemaakt met de taak
    'Document maken'
     (beveiligd in het functionele gebied 'Systeem').
    Documentcategorieën worden afgeleid van door Workday geleverde categorieën en van instellingscategorieën.
    U moet deel uitmaken van de toegestane beveiligingsgroep om de documentcategorie te kunnen bekijken.
    Handtekeningopties
    Selecteer deze optie of ontvangers het document moeten bevestigen of een elektronische handtekening moeten opgeven.
    Als u de opties selecteert, neemt u instructies, een handtekeningregel of een opmerking op waarin de naleving of ontvangst wordt bevestigd.
    We bieden momenteel geen ondersteuning voor DocuSign of Adobe E-Signatures.
    Toevoegen
    Klik op
    Toevoegen
     om nog een document aan de beoordeling toe te voegen.
  3. Als u de taak
    'Studentdocument distribueren'
     wilt openen, klikt u op
    'Distribueren'
     nadat u de te distribueren documenten hebt gemaakt.
    Met de actie
    Distributie
     wordt het bedrijfsproces gestart. U kunt een distributie maken en deze later onder uw doelgroep distribueren. De taak
    'Studentdocument distribueren'
     is ook beschikbaar via de algemene zoekopdracht.
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Distributienaam
    Voer een unieke naam in om de distributiegebeurtenis te identificeren.
    U kunt dezelfde distributie in de toekomst opnieuw gebruiken om naar verschillende studentdoelgroepen te verzenden.
    Distribueren naar:
    Maak een keuze uit deze opties om te distribueren:
    • Studenten
      : selecteer een of meer studenten.
    • Aangepast rapport
      : maak een keuze uit de rapporten waartoe u toegang hebt.
    • Opgeslagen zoekopdracht
      : maak een keuze uit de opgeslagen zoekopdrachten die u hebt gemaakt.
    • Studentgroepering
      : selecteer een studentcohort voor de instelling waarvoor u de verdeling maakt.
  5. Wanneer de taak is voltooid, kunt u de procesdetails weergeven.
    Klik op
    Vernieuwen
     om het proces bij te werken. Beoordeel het proces.
Wanneer Workday de taak voltooit:
  • Open het rapport
    Distributie studentendocumenten weergeven
     en selecteer de distributie die u hebt gemaakt.
  • Bekijk de details van de distributie en de algemene status.
  • Bekijk de details voor elke ontvanger door op het getal in de kolom
    Ontvangers
     te klikken.
Klik op
Verdelen
 om de verdeling naar een andere studentenpopulatie te verzenden.